We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief Medewerker Ondersteuning

(m/v/x)

Referentie: PO-Z9VDMACF /
Online sinds 13 Apr 2026

Izegem, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Wat zal je doen?

  • Je biedt administratieve ondersteuning aan een individu, team of afdeling.

  • Je coördineert en implementeert toegewezen administratieve processen.

  • Je ontvangt en verwerkt telefonische oproepen, zowel intern als extern.

  • Je voert routinematige gegevens in via standaardformulieren en sjablonen.

  • Je beheert en archiveert documenten, zowel digitaal als op papier.

  • Je plant en coördineert vergaderingen, agenda's en reisarrangementen.

  • Je voert administratieve taken uit volgens vastgelegde procedures.

  • Je behandelt eenvoudige administratieve, technische of klantgerichte vragen.

  • Je escaleert complexere vragen naar de juiste collega's.

  • Je voert bijkomende administratieve taken uit waar nodig.

Vereisten

Wat wordt er verwacht?

  • Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig.

  • Je hebt geen of beperkte relevante werkervaring.

  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels.

  • Kennis van SAP is een pluspunt.

  • Ervaring met administratieve taken in een magazijnomgeving is een plus.

  • Ervaring binnen een technische of supply chain omgeving is een plus.

  • Je bent leergierig en pikt nieuwe zaken snel op.

  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.

  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

Wat wordt er aangeboden?

  • Tewerkstelling in Izegem.

  • Een gevarieerd takenpakket binnen een professionele werkomgeving.

  • Mogelijkheid om relevante administratieve ervaring op te doen.

  • Werken binnen een dynamische en ondersteunende omgeving.

Interesse? Solliciteer gerust vrijblijvend. Voor meer informatie kan je steeds bij ons terecht op de 056 60 98 10 of via waregem.office@ago.jobs.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO Lochristi zoekt: Customer Service As...

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Deeltijds

<p>Voor onze klant, een internationaal actieve marktleider in de voedingssector, zijn wij op zoek naar een administratief sterke Customer Service Medewerker voor de exportafdeling. In deze deeltijdse rol (50%) ben je een onmisbare schakel in het garanderen van een vlotte en effici&euml;nte orderafhandeling van begin tot eind. Je krijgt de kans om deel uit te maken van een warme &quot;family&quot; van gepassioneerde food professionals, waarbij een goede work-life balance en persoonlijke groei centraal staan.</p><p>Functieomschrijving</p><ul><li><p>Zorgen voor een nauwkeurige orderverwerking en tijdige levering conform de logistieke afspraken met de klant</p></li><li><p>Proactief oplossen van blokkades in de orderflow (zoals prijsverschillen of kredietlimieten) door nauwe afstemming met interne diensten</p></li><li><p>Opvolgen van de leveringsstatus en proactief communiceren bij afwijkingen (zoals vertragingen of tekorten)</p></li><li><p>Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor internationale klanten en het onderhouden van sterke professionele relaties</p></li><li><p>Registreren en oplossen van klachten met een focus op transparante en snelle communicatie</p></li><li><p>Beheren van proforma facturen, opvolgen van vooruitbetalingen en het organiseren van staalverzendingen</p></li><li><p>Up-to-date houden van masterdata in SAP en het beheren van klantspecifieke informatie op diverse platformen</p></li><li><p>Meewerken aan projecten ter optimalisatie van belading, verpakking en magazijncapaciteit</p></li><li><p>Monitoren van stockniveaus om kritieke tekorten of overtollige voorraad te voorkomen</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon