We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Tender assistent

(m/v/x)

Referentie: 1370082305 /
Online sinds 05 Jan 2026

Sint-Truiden, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevend aannemingsbedrijf actief in Vlaanderen en Brussel, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker met affiniteit voor techniek en een talent voor orde scheppen in een dynamische omgeving.
Over de opdrachtgever:
Onze klant specialiseert zich in grote infrastructuurprojecten zoals spoorlijnen, wegen, tunnels en bruggen, en levert zo een belangrijke bijdrage aan veilige mobiliteit en economische groei. Met een multidisciplinaire en duurzame aanpak is dit bedrijf een betrouwbare partner voor zowel publieke als private klanten.
Jouw takenpakket:
Als administratief medewerker ondersteun je bij de voorbereiding en opvolging van technische dossiers, aanbestedingen en preselecties. Je houdt commerciële gegevens en Excel-overzichten nauwkeurig en up-to-date. Daarnaast beheer je het CRM-systeem (bijvoorbeeld Microsoft Dynamics 365) op een efficiënte en gestructureerde wijze.
Je bereidt offertes voor, berekent prijsherzieningen en stelt klantgerichte dossiers samen met het benodigde ondersteunende materiaal, zoals presentaties. Je onderhoudt contact met leveranciers en onderaannemers en zorgt voor een goede opvolging. Tot slot bied je administratieve ondersteuning aan leidinggevenden binnen het team.

Vereisten

- Je hebt een bachelordiploma of beschikt over gelijkwaardige werkervaring.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt van een afwisselend takenpakket.
- Je bent ervaren met administratieve tools zoals Excel en CRM-software (bijvoorbeeld Dynamics 365).
- Je bent communicatief vaardig en werkt vlot samen met klanten, leveranciers en collega’s.
- Affiniteit met de bouwsector of ervaring in een vergelijkbare functie is een plus.
- Je bent flexibel en bereid te werken vanuit één van de kantoorlocaties in de regio.
- Je bent bereid iedere maandag naar de vestiging in Brussel te rijden.

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Frans

Aanbod

- Wij bieden jou een uitdagende tijdelijke opdracht met zicht op een langdurige samenwerking.

- Je komt terecht in een mensgerichte werkomgeving waar collegialiteit en open communicatie centraal staan.

- Goede begeleiding tijdens je onboarding, zodat je snel volwaardig aan de slag kunt.

- Uiteraard ontvang je een competitief salaris en een uitgebreid pakket aan extra voordelen.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Allround administratief bediende

(m/v/x)

Roosdaal, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Als allround administratief medewerker ben je een centrale schakel binnen het bedrijf en sta je in voor de dagelijkse administratieve ondersteuning. Je takenpakket is gevarieerd en omvat zowel HR-gerelateerde als boekhoudkundige en algemene administratieve taken.<br />HR & personeelsadministratie:<br />- Je ondersteunt de personeelsdienst en werkt nauw samen met de verantwoordelijke HR & administratie. Concreet sta je mee in voor:<br />- Controle en opvolging van de prikklokregistraties<br />- Uitvoering en opvolging van Check In at Work<br />- Doorgeven van prestaties en opvolging van afwezigheden en verlof<br />- Opstellen, opvolgen en corrigeren van diverse personeels- en sociaalrechtelijke documenten<br />- Assistentie bij de loonverwerking<br />- Dagelijkse communicatie met medewerkers en het sociaal secretariaat<br />- Rapportering aan de verantwoordelijke HR & administratie<br />Boekhouding & administratieve ondersteuning:<br />- Daarnaast ondersteun je bij boekhoudkundige en andere administratieve taken<br />van A tot Z, waaronder:<br />- Opstellen van verkoopfacturen<br />- Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen<br />- Beheer van aankoop- en verkoopadministratie<br />- Registratie van bankverrichtingen<br />- Voorbereiding van binnen- en buitenlandse betalingen<br />- Opstellen van de maandelijkse btw-aangifte (een sterk pluspunt)<br />Algemene administratie & communicatie:<br />- Je staat ook in voor diverse ondersteunende en organisatorische taken:<br />- Professionele communicatie met klanten, leveranciers en collega’s<br />- Warm onthaal van bezoekers<br />- Verwerking en registratie van interne en externe correspondentie<br />- Communicatie met verzekeringsagenten en opvolging van verzekeringsdossiers (wagens, BA, ABR, arbeidsongevallen, autoongevallen, …)<br />- Contact en opvolging met de externe dienst voor preventie en bescherming<br />- Beheer en opvolging van het wagenpark (keuringen, onderhoud, verzekeringen)<br />- Beheer en verwerking van persoonlijke inboxen en facturatie-inbox<br />- Ondersteuning bij diverse bedrijfsadministratieve taken zoals databankbeheer, optimalisatie van interne programma’s en data-input<br />Bij afwezigheid van de verantwoordelijke HR & administratie neem je zelfstandig de coördinatie van de administratieve werking op.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon