We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Technical Administrative Support

(m/v/x)

Referentie: PO-U3GWI7SE /
Online sinds 05 Feb 2026

Lembeke, BE

Office

Vaste job

Functieomschrijving

Voor onze klant, een internationaal gerenommeerde speler in de voedingsindustrie, zijn wij op zoek naar een Technical Administrative Support. Vanuit het hart van de grootste Belgische productiesite vorm jij de administratieve en organisatorische spil van het technisch departement. Je ondersteunt het team bij complexe technische projecten en zorgt voor een feilloze registratie en opvolging van onderhouds- en machinegegevens.

Functieomschrijving

  • Verantwoordelijk voor het volledige bestelproces: van het plaatsen van orders tot de nauwgezette opvolging en planning in SAP en Ultimo

  • Samenstellen en up-to-date houden van technische machinedossiers in nauwe samenwerking met de Technical Supervisors

  • Verzamelen en beheren van keuringsattesten, technische documentatie en het centrale klassement

  • Administratieve verwerking en opvolging van onderhouds- en servicecontracten met externe leveranciers

  • Actieve ondersteuning bieden bij technische projecten, zoals de realisatie van nieuwe productielijnen of het optimaliseren van looproutes op de site

  • Ontwikkelen en uitbouwen van nieuwe administratieve flows om de efficiëntie binnen de technische dienst te verhogen

  • Fungeren als key-user voor de technische softwarepakketten en systemen slimmer leren inzetten

  • Proactief signaleren van procesfouten en fungeren als rechterhand van de Technical Supervisor Utilities & Facilities

Vereisten

  • Bachelor werk- en denkniveau of gelijkwaardig door relevante ervaring binnen een technische of industriële omgeving

  • Sterk leervermogen met de ambitie om uit te groeien tot een expert in technische administratie

  • Organisatorisch talent dat nauwkeurig en gestructureerd blijft werken, ook wanneer prioriteiten snel wijzigen

  • Stressbestendig en proactief; je denkt in oplossingen en grijpt in waar processen verbeterd kunnen worden

  • Vlotte beheersing van het Nederlands en het Engels

  • Uitstekende kennis van MS Office; ervaring met SAP of een onderhoudsbeheersysteem (zoals Ultimo) is een aanzienlijke troef

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Een voltijdse functie binnen een professionele, ambitieuze omgeving waar mensen centraal staan

  • Veel ruimte voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling

  • Een competitief salarispakket dat nauw aansluit bij jouw ervaring en competenties

  • De kans om te werken bij een marktleider met een zeer sterk imago en moderne faciliteiten

  • Een uitdagende rol met veel variatie, waarbij je direct bijdraagt aan de continuïteit van een hoogtechnologisch productiepark

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office:

gent.office@ago.jobs

09 223 52 50

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Operationeel Productie Ingenieur

(m/v/x)

Ertvelde, BE

Vaste job

<p>Voor onze klant, een innovatieve speler in de voedingsindustrie, zoeken wij een Operationeel Productie Ingenieur met een sterke hands-on mentaliteit. In deze rol ben je het kloppend hart op de werkvloer: je combineert technische expertise met co&ouml;rdinerende vaardigheden om de dagelijkse productie optimaal te laten verlopen. Je speelt bovendien een sleutelrol in de verdere digitalisering van het productieproces door de implementatie van geavanceerde AI-systemen.</p><p>Functieomschrijving</p><ul><li><p>Dagelijks co&ouml;rdineren, aansturen en opvolgen van zowel interne als externe techniekers en het productieteam</p></li><li><p>Fungeren als d&eacute; specialist op de werkvloer met een diepgaande kennis van de volledige kooklijn en bijbehorende processen</p></li><li><p>Opmaken en nauwgezet opvolgen van de onderhoudsplanning om ongeplande stilstand te voorkomen</p></li><li><p>Snel en effici&euml;nt aanpakken van storingen (troubleshooting) en het uitwerken van structurele oplossingen</p></li><li><p>Implementeren en optimaliseren van een AI-visiesysteem gericht op kwaliteitsbewaking en procesverbetering</p></li><li><p>Actief bijdragen aan de digitalisering en automatisering van de productieomgeving</p></li><li><p>Voorstellen en realiseren van verbeteringen op vlak van proceseffici&euml;ntie en output</p></li><li><p>Waarborgen van een vlotte productiedag, inclusief de opvolging van de eindreiniging (werkdag tot ca. 19:00 u)</p></li></ul>

AGO Office: Assistent Productiemanager

(m/v/x)

Astene, BE

Vaste job

<p>Voor onze klant, een internationale speler met een sterke lokale en informele cultuur, zoeken wij een gedreven Assistent Productiemanager. In deze rol draag je de eindverantwoordelijkheid voor de dagelijkse werking van de voorfabriek. Je bent de stuwende kracht achter een team van ongeveer 40 medewerkers en waarborgt continu de veiligheid, kwaliteit en productiviteit. Door een combinatie van coaching en procesmatige optimalisatie til je de afdeling naar een hoger niveau van operationele excellentie.</p><p>Functieomschrijving</p><ul><li><p>Dagelijks managen, inzetten en optimaliseren van middelen zoals materialen, installaties, budgetten en personeel</p></li><li><p>Leidinggeven aan een team van ploegleiders en operatoren, waarbij coaching en talentontwikkeling centraal staan</p></li><li><p>Bewustmaken van medewerkers inzake veiligheids-, milieu- en kwaliteitsrisico's en toezien op de strikte naleving van voorschriften</p></li><li><p>Organiseren van een gestructureerde overlegcultuur (toolboxmeetings, werkoverleg) om resultaten en prioriteiten helder te communiceren</p></li><li><p>Visualiseren en analyseren van kwantitatieve en kwalitatieve resultaten via periodieke rapportages</p></li><li><p>Initi&euml;ren en uitzetten van correctieve en preventieve acties om de vooropgestelde KPI's te behalen</p></li><li><p>Signaleren van knelpunten in werkprocessen en het voorstellen van verbeteringsinitiatieven aan de productiemanager</p></li><li><p>Begeleiden van verbeterteams (ITF) om operationele excellentie en duurzame groei te realiseren</p></li><li><p>Nauw samenwerken met de technische dienst en andere afdelingen om een vlotte productie-interactie te garanderen</p></li></ul>

AGO Office: Supply Chain Representative

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

<p>Voor onze klant, een innovatieve speler in de regio Gent, zijn wij op zoek naar een analytische Supply Chain Representative. In deze rol ben je de bewaker van een correcte stocksituatie en zorg je voor de optimale balans in grondstofniveaus. Je combineert administratieve precisie met logisch inzicht om verbruiksafwijkingen te corrigeren en logistieke flows tussen interne en externe magazijnen vlot te trekken.</p><p>Functieomschrijving</p><ul><li><p>Dagelijks monitoren van de voorraadniveaus (o.a. silo's) en het optimaliseren van de fysische stock ten opzichte van de systeemgegevens</p></li><li><p>Oplossen van dagelijkse verbruiksweigeringen en interface-problemen in de ERP-systemen</p></li><li><p>Registreren van stockcorrecties, afwaarderingen van retours en het verwerken van kwaliteitscertificaten</p></li><li><p>Corrigeren van foutieve productie-ingaven en het manueel toewijzen van specifiek grondstofverbruik aan de juiste orders</p></li><li><p>Opmaken van bestellingen, opvolgen van levertermijnen en het voorbereiden van de goederenontvangst</p></li><li><p>Afroepen van grondstoffen bij externe magazijnen, organiseren van transfers tussen tussenmagazijnen en het uitvoeren van stocktellingen op locatie</p></li><li><p>Onderhouden van contacten met subcontractors en nauwe communicatie met de boekhouding over de imputatie van verbruiken</p></li><li><p>Fungeren als back-up voor de Purchaser en het administratief opvolgen van externe bewerkingen (o.a. in Filemaker)</p></li></ul>

Junior Supply Chain Coordinator

(m/v/x)

Kruisem, BE

Vaste job

<p>Voor onze klant, een internationaal groeiende organisatie gespecialiseerd in technische componenten, zijn wij op zoek naar een gedreven Junior Supply Chain Coordinator. In deze rol ben jij de motor achter een gestroomlijnde goederen- en informatiestroom. Je fungeert als de 'linking pin' tussen inkoop, productie en verkoop, waarbij je zorgt voor een effici&euml;nte operationele flow en het garanderen van de afgesproken levertermijnen.</p><ul><li><p>Nauwkeurig inplannen van werkorders voor assemblage en picking orders om de klantbeloftes waar te maken</p></li><li><p>Verantwoordelijk voor de aankoop van materialen en het evalueren van minimum- en maximumvoorraden</p></li><li><p>Plannen van materialen om de continu&iuml;teit van de productie en leveringen te waarborgen</p></li><li><p>Aanmelden van verzendingen bij vaste transporteurs en opvragen van tarieven voor speciale zendingen</p></li><li><p>Proactief opvolgen van logistieke stromen zodat zendingen tijdig en correct aankomen</p></li><li><p>Bewaken van het picking- en productieorderproces voor een accurate administratie en voortgangscontrole</p></li><li><p>Nauw afstemmen met het interne salesteam over orderstatussen en het oplossen van knelpunten</p></li><li><p>Fungeren als belangrijke back-up voor de magazijnverantwoordelijke om continu&iuml;teit te garanderen</p></li><li><p>Actief meewerken aan de aanstaande migratie naar een nieuw SAP-systeem</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon