We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Technical Administrative Support

(m/v/x)

Referentie: PO-U3GWI7SE /
Online sinds 14 Apr 2026

Lembeke, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant, een internationaal gerenommeerde speler in de voedingsindustrie, zijn wij op zoek naar een Technical Administrative Support. Vanuit het hart van de grootste Belgische productiesite vorm jij de administratieve en organisatorische spil van het technisch departement. Je ondersteunt het team bij complexe technische projecten en zorgt voor een feilloze registratie en opvolging van onderhouds- en machinegegevens.

Functieomschrijving

  • Verantwoordelijk voor het volledige bestelproces: van het plaatsen van orders tot de nauwgezette opvolging en planning in SAP en Ultimo

  • Samenstellen en up-to-date houden van technische machinedossiers in nauwe samenwerking met de Technical Supervisors

  • Verzamelen en beheren van keuringsattesten, technische documentatie en het centrale klassement

  • Administratieve verwerking en opvolging van onderhouds- en servicecontracten met externe leveranciers

  • Actieve ondersteuning bieden bij technische projecten, zoals de realisatie van nieuwe productielijnen of het optimaliseren van looproutes op de site

  • Ontwikkelen en uitbouwen van nieuwe administratieve flows om de efficiëntie binnen de technische dienst te verhogen

  • Fungeren als key-user voor de technische softwarepakketten en systemen slimmer leren inzetten

  • Proactief signaleren van procesfouten en fungeren als rechterhand van de Technical Supervisor Utilities & Facilities

Vereisten

  • Bachelor werk- en denkniveau of gelijkwaardig door relevante ervaring binnen een technische of industriële omgeving

  • Sterk leervermogen met de ambitie om uit te groeien tot een expert in technische administratie

  • Organisatorisch talent dat nauwkeurig en gestructureerd blijft werken, ook wanneer prioriteiten snel wijzigen

  • Stressbestendig en proactief; je denkt in oplossingen en grijpt in waar processen verbeterd kunnen worden

  • Vlotte beheersing van het Nederlands en het Engels

  • Uitstekende kennis van MS Office; ervaring met SAP of een onderhoudsbeheersysteem (zoals Ultimo) is een aanzienlijke troef

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Een voltijdse functie binnen een professionele, ambitieuze omgeving waar mensen centraal staan

  • Veel ruimte voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling

  • Een competitief salarispakket dat nauw aansluit bij jouw ervaring en competenties

  • De kans om te werken bij een marktleider met een zeer sterk imago en moderne faciliteiten

  • Een uitdagende rol met veel variatie, waarbij je direct bijdraagt aan de continuïteit van een hoogtechnologisch productiepark

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office:

gent.office@ago.jobs

09 223 52 50

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Supply Chain Planner | Productieplanning...

(m/v/x)

Langemark, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Heb jij ervaring in <b>productieplanning, supply chain of aankoop</b> en ben je sterk in analyseren en optimaliseren? </p><p>Werk je graag in een dynamische productieomgeving waar je impact hebt op planning, voorraad en aankoopprocessen? </p><p>Dan kan dit een mooie volgende stap zijn.</p><p>Voor een groeiende en internationale productieomgeving zoeken we een <b>Supply Chain Planner</b> die operationele planning combineert met aankoopondersteuning en procesoptimalisatie.</p><p><b>Jouw takenpakket</b></p><ul><li><p>Opstellen en opvolgen van de productieplanning</p></li><li><p>Beheer en opvolging van voorraadniveaus</p></li><li><p>Orders verwerken en opvolgen in SAP</p></li><li><p>Detailplanning van productielijnen met focus op effici&euml;ntie en leverbetrouwbaarheid</p></li><li><p>Bestellen en afroepen van grondstoffen</p></li><li><p>Ondersteunen van aankoopprocessen</p></li><li><p>Opvolgen en behandelen van klachten</p></li><li><p>Optimaliseren en verder uitbouwen van planningsprocessen</p></li><li><p>Beheer van masterdata binnen SAP en planningssystemen</p></li><li><p>Bepalen en optimaliseren van planningsparameters zoals veiligheidsstocks en lotgroottes</p></li><li><p>Analyseren van KPI's en rapporteringen en deze omzetten in verbeteracties</p></li><li><p>Evalueren van leveranciersprestaties en aankoopoptimalisaties</p></li><li><p>Uitwerken van verbeterprojecten rond planning en aankoop</p></li><li><p>Fungeren als back-up binnen planning en purchasing</p></li></ul>

AGO Office: Customer Service Medewerker...

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Voor onze klant, een internationaal en toonaangevend logistiek bedrijf, zijn we op zoek naar een Customer Service Executive voor hun warehouse-afdeling. In deze dynamische rol ben je de spilfiguur tussen de klant, het magazijn en de transportplanning.</p><ul><li><p>aannemen van orders, verwerken in relevante systemen en bijwerken binnen de mogelijkheden en afspraken van de klant</p></li><li><p>ontwikkelen en onderhouden van relaties met klanten, warehouse, planningsafdeling en andere derde partijen</p></li><li><p>ondersteunen van de transportplanning op voornamelijk administratief vlak</p></li><li><p>dagelijks bewaken van alle klantenorders, oplossen van problemen en order gerelateerde eisen</p></li><li><p>binnen de gestelde tijd voldoen aan de eisen van de klant door gebruik te maken van de juiste apparatuur of alternatieven</p></li><li><p>handhaven van de door ISO en SQAS gespecificeerde normen in overeenstemming met de wettelijke vereisten</p></li><li><p>communiceren, instrueren en opvolgen van alle klantorders</p></li><li><p>monitoren van klantzendingen en zorgen voor tijdige ophaling of levering</p></li><li><p>boeken van slots volgens richtlijnen en leveringen in overeenstemming met de eisen van de klant</p></li><li><p>opvolgen van KPI's en feedback geven aan alle relevante partijen</p></li><li><p>registreren van magazijnactiviteiten, verzendingen, inkomsten en extra kosten in de juiste planningstools</p></li></ul>

AGO Lochristi zoekt:Lijnoperator - Vroeg...

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de verhandeling van LPG (butaan en propaan) en alle bijhorende gastoepassingen zijn we op zoek naar een lijnverantwoordelijke voor onze vul-afdeling te Gent.</p><ul><li><p>Je staat in voor de dagelijkse, operationele opvolging van de afvullijnen, de herkeurlijnen van propaan en butaan gasflessen van de vulplant. Je overlegt daartoe regelmatig met planning en plant manager</p></li><li><p>Coaching en motiveren van de medewerkers zit in jou genen. Eveneens train en sensibiliseer je continue jou collega werknemers</p></li><li><p>Je zorgt ervoor dat de productieplanning volgens de procedures nageleefd wordt;</p></li><li><p>Je respecteert de afgesproken termijnen en werkt zeer nauwkeurig.</p></li><li><p>Het aanvullen van de verbruiksgoederen (etiketten, folies, &hellip;) is 100% jouw verantwoordelijkheid.</p></li><li><p>Je staat ook in voor vastgelegde interventies op machines (opvullen magazijnen, testen, &hellip;)</p></li><li><p>De opvolging, aanvulling en het stockbeheer van deze materialen gebeurt tezamen met de magazijnier.</p></li><li><p>Veiligheidsvoorschriften en de correcte naleving ervan zijn voor jou zeer belangrijk</p></li><li><p>Indien je problemen vaststelt in of onveilige situaties constateert meld je dit direct aan de technische</p><p>dienst; melden van storingen is immers cruciaal om lange termijnoplossingen te vinden</p></li><li><p>Je bent verantwoordelijk voor het correcte gebruik en naleving van de PBM's</p></li><li><p>Je komt terecht in een Team van 3 team-leaders die in opdracht werken van de plant manager;</p><p>hij zal je de instructies en taken delegeren. Hij is jou directe chef waarbij je steeds terecht kan.</p></li><li><p>De werktijden lopen steeds in het &ldquo;vroeg&rdquo; regime; afwisselend 06.00h en/of 09.00h op weekbasis.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon