We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief bediende - projectopvolging

(m/v/x)

Referentie: PO-XKVK2VFE /
Online sinds 24 Apr 2026

Ieper, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het overzicht bewaart en energie krijgt van het opvolgen van projecten van A tot Z? Dan hebben wij een mooie opportuniteit voor jou. Voor een stabiele en groeiende onderneming in West-Vlaanderen zoeken we een gestructureerde en communicatieve collega die administratieve ondersteuning combineert met projectopvolg.

Jouw rol

In deze functie ben jij de spilfiguur in de administratieve en organisatorische opvolging van projecten rond product- en verpakkingsontwikkeling. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en deadlines gehaald worden.

Wat mag je concreet verwachten?

  • Je coördineert administratief verschillende projecten en zorgt dat alle betrokken partijen tijdig de juiste info aanleveren.

  • Je volgt dossiers nauwgezet op en houdt steeds het overzicht over de voortgang.

  • Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne teams en externe partners.

  • Je controleert documenten en aangeleverde bestanden tot in de puntjes (teksten, gegevens, details).

  • Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende afdelingen en externe leveranciers.

  • Je denkt proactief mee en grijpt in waar nodig om processen efficiënter te laten verlopen.

Vereisten

Jouw profiel

  • Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.

  • Je bent sterk in administratie en houdt ervan om zaken op te volgen.

  • Je communiceert vlot en professioneel.

  • Je stelt prioriteiten zonder het overzicht te verliezen.

  • Ervaring met ERP-systemen is mooi meegenomen, maar geen must.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans

Aanbod

Wat mag jij verwachten?

  • Een gevarieerde job met verantwoordelijkheid en impact.

  • Een dynamische werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt.

  • Mooie extra's zoals:

    • Cafetariaplan

    • 2 dagen thuiswerk per week

    • Maaltijdcheques

Einde
Klaar om jouw administratieve talent te combineren met projectopvolging in een boeiende functie? Dan is dit jouw kans om door te groeien in een rol waar je echt het verschil maakt. Laat van je horen!

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Junior Transport Planner

(m/v/x)

Brussel (Neder-Over-Heembeek), BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Junior Transport Planner ondersteun je bij het effici&euml;nt inzetten van de beschikbare middelen om leveringen aan klanten vlot en correct te laten verlopen.</p><ul><li><p>Je houdt rekening met de geldende wet- en regelgeving om bij te dragen aan een kwalitatieve en betrouwbare dienstverlening.</p></li><li><p>Je rapporteert rechtstreeks aan de Terminal Manager / Unit Manager / Transport Manager.</p></li><li><p>Je werkt volgens het kwaliteits-, veiligheids- en milieubeleid en past de geldende wetgeving, procedures en normen correct toe in je dagelijkse werkzaamheden</p></li><li><p>Je draagt actief bij aan het QESSH-managementsysteem door incidenten, afwijkingen en risico's tijdig te melden en mee te werken aan verbeter- en preventieacties</p></li><li><p>Je ondersteunt bij het organiseren en co&ouml;rdineren van dagelijkse transporten om een effici&euml;nte werking van de afdeling te garanderen</p></li><li><p>Je geeft opdrachten aan chauffeurs op basis van de planning zodat transporten correct, tijdig en kosteneffici&euml;nt verlopen</p></li><li><p>Je verzamelt en controleert alle nodige gegevens voor de opmaak van de planning en volgt de voortgang van transporten op</p></li><li><p>Je verwerkt en controleert transport- en douanedocumenten zodat alle transporten conform de wetgeving verlopen</p></li><li><p>Je beheert de administratie van de goederenstroom op een correcte manier</p></li><li><p>Je helpt bij het oplossen van problemen zoals vertragingen en wijzigingen waarmee chauffeurs geconfronteerd worden</p></li><li><p>Je onderhoudt contact met klanten om een optimale dienstverlening te garanderen</p></li><li><p>Je volgt procedures en instructies nauwgezet op en draagt actief bij aan de veiligheidscultuur binnen de organisatie</p></li><li><p>Je bent flexibel inzetbaar en kan occasioneel bijkomende taken opnemen</p></li></ul>

Projectleider

(m/v/x)

Hoogstraten, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant in Hoogstraten zijn wij opzoek naar een Projectleider Staalbouw.<br/><br/>Projecten, kunstwerken die verwonderen, tot de verbeelding spreken, de tand des tijds doorstaan, maar waar je vooral apetrots op kan zijn,... Zij realiseren die projecten, die je overal tegenkomt wanneer je gewoon rondrijdt. Het gevoel van trots dat je ervaart wanneer je wijst naar een brug of ander imposant werk en kunt zeggen: &quot;Dit is van ons!&quot; is onge&euml;venaard!<br/><br/>Als projectleider krijg je de nodige verantwoordelijkheid en vrijheid om je job in te vullen maar tegelijkertijd geniet je van de nodige ondersteuning. In deze rol en jij de dirigent van het project! Na een grondige inwerkperiode neem jij het roer in handen en stuur je het project naar een vlekkeloze uitvoering. Of het nu gaat om tekenwerk, bestellijsten, prijsaanvragen of projectplanning - jij hebt alles onder controle. Jij blinkt uit in communicatie, zowel intern als extern. Je bent verantwoordelijk voor de planning, neemt actief deel aan technische besprekingen en werkt nauw samen met de diverse afdelingsverantwoordelijken. Het bewaken van projectparameters zoals tijdsduur, inzet van personeel en middelen, en de kwaliteit van het eindresultaat, behoren tot jouw kerntaken. Met scherpe alertheid detecteer jij mogelijke afwijkingen, rapporteer je adequaat en grijp je proactief in bij kritieke situaties om het beoogde eindresultaat te waarborgen. Kortom, als projectleider ben jij de regisseur die het project naar succes leidt!</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon