We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Teamlead project voorbereiding

(m/v/x)

Referentie: PO-GSSFYHBF /
Online sinds 02 Jun 2026

Bree, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Teamlead Projectvoorbereiding zorg je voor de voorbereiding en aansturing van onze projecten. Je bewaakt planning, haalbaarheid en prestaties. Je stuurt het Project Office team aan en zorgt voor een vlotte, correcte en goed geprioriteerde projectdoorstroming. Met jouw data-gedreven aanpak creëer je overzicht, grip en continue verbetering.

 

Wat ga je doen?

  • Je analyseert projecten samen met de Project Manager en beoordeelt complexiteit, risico's en de vereiste aanwezigheid op de werven.

  • In de voorbereidingsfase bewaak je de haalbaarheid, volledigheid en prioriteiten voor een vlotte projectinstroom.

  • Je stelt realistische voortgangs- en capaciteitsplanningen op en communiceert deze duidelijk naar alle betrokken stakeholders.

  • Je monitort KPI's binnen werkvoorbereiding en projectadministratie (contractafspraken, uren, scope, en deadlines).

  • Je analyseert prestaties en knelpunten in werkvoorbereiding en planning, en identificeert risico's tijdig.

  • Je bewaakt de wekelijkse voortgang van lopende projecten en volgt nacalculaties nauwgezet op.

  • Je rapporteert data-gedreven aan de Operations Manager en fungeert als inhoudelijke sparringpartner.

  • Je geeft leiding aan het Project Office team, structureert en verdeelt werkzaamheden binnen calculatie, werkvoorbereiding en inkoop.

  • Je coacht, motiveert en ondersteunt medewerkers en communiceert open en transparant, ook bij complexe boodschappen.

Vereisten

  • Enthousiaste en oplossingsgerichte teamlead die initiatief neemt en verantwoordelijkheid draagt.

  • Stressbestendig, besluitvaardig en een echte problemsolver.

  • Analytisch sterk met organisatorisch talent; vertaalt strategie naar concrete acties op de werkvloer.

  • Communicatief vaardig op alle niveaus en ervaren in KPI's, planning en projectopvolging.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

  • Een energiek team dat samen werkt aan impactvolle projecten en waar samenwerking centraal staat.

  • Een functie waarin je meegroeit met onze organisatie, met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.

  • Competitief salaris met extralegale voordelen, waaronder groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, 15 ADV-dagen, fietspolicy en benefits@work,…

  • Flexibiliteit en een werktijdregeling die past bij jouw ritme en energie

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Technieker

(m/v/x)

RUMBEKE, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Onze klant is een internationaal actief familiebedrijf dat innovatieve machines ontwikkelt voor de landbouwsector. Met een sterke focus op technologie, kwaliteit en duurzaamheid ondersteunt de organisatie landbouwbedrijven wereldwijd bij het optimaliseren van hun werkzaamheden. Door voortdurende investeringen in innovatie en ontwikkeling blijft het bedrijf groeien, met medewerkers die centraal staan in het succesverhaal.</p><p>Voor de productieafdeling zoeken we een Technieker Opstart die een cruciale rol speelt in de laatste fase van het productieproces. In deze functie zorg je ervoor dat machines volledig gecontroleerd, getest en optimaal afgesteld zijn voordat ze bij klanten wereldwijd in gebruik worden genomen.</p><p>Jouw taken:</p><ul><li><p>Inspecteren en testen van machines v&oacute;&oacute;r levering aan klanten</p></li><li><p>Analyseren en oplossen van technische storingen</p></li><li><p>Controleren van elektrische, hydraulische en mechanische aansluitingen</p></li><li><p>Verifi&euml;ren van softwarematige werking volgens vastgelegde checklists</p></li><li><p>Controleren of alle onderdelen correct gemonteerd en functioneel zijn</p></li><li><p>Uitvoeren van praktische testen, zoals rij- en remtesten</p></li><li><p>Rapporteren van technische bevindingen en verbeteringsvoorstellen aan engineering en productie</p></li><li><p>Samenwerken met montage-, R&amp;D- en andere afdelingen om kwaliteit te garanderen</p></li><li><p>Werken met een sterke focus op veiligheid, kwaliteit en nauwkeurigheid</p></li></ul>

Teamleader/nachtverantwoordelijke

(m/v/x)

Beveren (Roeselare), BE

Vaste job

Nachtwerk

<p>Jouw taken:</p><ul><li><p>Je onthaalt nieuwe medewerkers, detecteert ontwikkelingsmogelijkheden, initieert opleidingen in samenwerking met interne trainers en staat in voor de overdacht van kennis</p></li><li><p>Je geeft feedback en organiseert performance gesprekken</p></li><li><p>Je bent verantwoordelijk voor de doorstroom van kennis &amp; info en ziet erop toe dat de interne afspraken rond veiligheid, kwaliteit, orde, netheid en duurzaamheid worden nageleefd</p></li><li><p>Je houdt toezicht op het correct instellen, bedienen en opvolgen van de verschillende verpakkingslijnen</p></li><li><p>Je ondersteunt de operatoren bij de start, ombouw en instelling van machines</p></li><li><p>Je ziet er op toe dat dat de kwaliteitscontroles worden uitgevoerd en streeft naar verbetering</p></li><li><p>Je staat in voor een vlotte ploegoverdracht en overlegt daarbij met teamleden, collega's en andere leidinggevenden</p></li><li><p>Je rapporteert rechtstreeks aan het diensthoofd van de verpakking</p></li><li><p>Je informeert de afdelingsverantwoordelijken over de dagdagelijkse voortgang, successen, knelpunten, uitdagingen, &hellip; in de verschillende nachtploegen</p></li><li><p>Je zorgt voor wekelijkse gestructureerde rapportering en overleg met de verschillende afdelingsverantwoordelijken van de nachtploeg</p></li><li><p>Bij afdeling-overschrijdende, ernstige of acute problemen in de nachtploeg, analyseer en overleg je om de eerste actie te ondernemen en volgt daarna op</p></li><li><p>Je bent verantwoordelijk voor co&ouml;rdinatie bij ernstige- en/of noodsituaties in de nachtploeg</p></li></ul>

Customer Service Officer

(m/v/x)

Westrozebeke, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor de Supply chain afdeling binnen Greenyard zijn we op zoek naar een Customer Service Officer. In deze rol ondersteun je klanten in Itali&euml; en fungeer je als back-up voor onder andere de DACH-regio en Benelux. Je maakt deel uit van een hecht team van 13 collega's, elk met hun eigen verantwoordelijkheden en specialisatie. Je werkt vanuit onze site in Westrozebeke.</p><p>Van zodra sales een deal afrondt, neem jij het dossier over. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen correct loopt en dat klanten op jou kunnen rekenen als vast aanspreekpunt. Je bent de schakel tussen klant, sales en interne teams en bewaakt het overzicht, ook wanneer het tempo hoog ligt.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden:</p><ul><li><p>Administratieve opvolging van klantendossiers na verkoop</p></li><li><p>Artikelcreatie en databeheer in Excel</p></li><li><p>Beheer van contracten en prijzen in SAP</p></li><li><p>Productregistratie op klantenportalen</p></li><li><p>Verwerken en kritisch analyseren van forecasts</p></li><li><p>Order entry, stockbeheer en opvolging van verzendingen</p></li><li><p>Afstemming met transport en voorstellen van leveringsalternatieven</p></li><li><p>Klanten informeren over status, leveringen en contractafnames</p></li><li><p>Beperkte klachten en retourverwerking</p></li><li><p>Berekenen en opvolgen van volumekortingen</p></li></ul><p>Je staat zelf niet in voor sales, onderhandelingen of contractbesprekingen.</p>

Customer Service Executive

(m/v/x)

Kallo (Kieldrecht), BE

Interim job

Dag - Voltijds

<p>Als Customer Service Executive ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en speel je een centrale rol in de communicatie tussen klanten en interne afdelingen. Je zorgt voor een vlotte, proactieve en transparante informatiestroom en draagt zo bij aan een effici&euml;nte uitvoering van zowel operationele als commerci&euml;le activiteiten.</p><p>Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:</p><ul><li><p>Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten</p></li><li><p>Proactief onderhouden van klantcontacten en bewaken van heldere communicatie</p></li><li><p>Informeren van klanten over de voortgang van zendingen en operaties</p></li><li><p>Opvragen en verwerken van noodzakelijke klantinformatie</p></li><li><p>Behandelen en opvolgen van klachten en correctieve acties</p></li><li><p>Ondersteunen van de commerci&euml;le afdeling bij klantgebonden dossiers</p></li><li><p>Meewerken aan contractvoorbereidingen en gegevensverwerking</p></li><li><p>Zorgen voor correcte informatiedoorstroming richting commerci&euml;le teams</p></li><li><p>Vertalen van nieuwe contracten naar operationele processen</p></li><li><p>Verwerken en opvolgen van transport- en douanedocumenten</p></li><li><p>Registreren van orders in interne systemen</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van transporten (intern en extern)</p></li><li><p>Opvolgen van zendingen tot eindbestemming</p></li><li><p>Rapporteren over aankomsten van schepen, containers en goederen</p></li><li><p>Opstellen en verwerken van douanedocumenten voor import en export</p></li><li><p>Doorgeven van formaliteiten aan de declaratieafdeling</p></li><li><p>Beheren van expeditiedossiers</p></li><li><p>Registreren van kosten en opbrengsten</p></li><li><p>Verantwoordelijk voor correcte facturatie en rapportering</p></li><li><p>Administratieve opvolging van dossiers</p></li><li><p>Opvolgen en registreren van voorraad</p></li><li><p>Controleren (of laten controleren) van fysieke stock</p></li><li><p>In- en uitboeken van goederen in het systeem</p></li><li><p>Naleven van geldende veiligheids- en milieuregels</p></li><li><p>Melden van incidenten en onveilige situaties</p></li><li><p>Stopzetten van activiteiten bij acuut gevaar</p></li><li><p>Actief bijdragen aan kennisdeling en teamwerking</p></li><li><p>Deelnemen aan opleidingen en interne communicatie</p></li><li><p>Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega's</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon