We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Sales Administratie

(m/v/x)

Referentie: PO-3RY0FHU8 /
Online sinds 02 Jun 2026

Zellik, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een sterk groeiende speler binnen de automotive sector zijn we op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte Sales Administrator. In deze functie ondersteun je het volledige administratieve proces van verkochte voertuigen, vanaf de bestelling tot de uiteindelijke levering aan de klant.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar teamwork, klanttevredenheid en een gestructureerde aanpak centraal staan.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Opvolgen van verkoopdossiers van bestelling tot levering

  • Verwerken van koopovereenkomsten en klantendossiers

  • Bestellen van verkochte voertuigen

  • Opstellen en verwerken van verkoopfacturen

  • Coördineren van inschrijvingen met leasingmaatschappijen, verzekeringsmakelaars en klanten

  • Opvolgen van boorddocumenten, kentekenbewijzen en administratieve formaliteiten

  • Aanvragen van leasingdossiers via platformen

  • Inplannen van afspraken voor voertuigafhalingen

  • Opvolgen van processen zoals keuringen en werkzaamheden door externe partners

  • Informeren van klanten over de status van hun bestelling

  • Controleren of administratieve procedures correct worden toegepast

  • Opvolgen van klantentevredenheid na levering

Vereisten

  • Je bent administratief sterk en werkt zeer nauwkeurig

  • Je bent stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen

  • Je bent klantgericht, communicatief en enthousiast

  • Je werkt graag zelfstandig maar functioneert ook sterk in teamverband

  • Je hebt een goede kennis van Nederlands en Frans; kennis van Engels is een plus

  • Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, Outlook, …)

  • Affiniteit met de automobielsector is een troef

  • Je bent flexibel ingesteld en beschikt over een gezonde dosis doorzettingsvermogen

  • Je zoekt een voltijdse functie met stabiliteit op lange termijn

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een voltijdse functie binnen een stabiele en groeiende organisatie

  • Een collegiale en familiale werksfeer

  • Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en klantencontact

  • Samenwerking met een gemotiveerd en gepassioneerd team

  • Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

  • Werkzekerheid en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de automotive sector

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Winkel Verantwoordelijke Groothandel

(m/v/x)

Hoegaarden, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een commerci&euml;le leider die niet alleen van aanpakken weet, maar ook in staat is om een team te inspireren en een winkel te runnen als een echte ondernemer? Dan hebben wij d&eacute; uitdaging voor jou!<br/><br/>Als Filiaalmanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken in de winkel. Je co&ouml;rdineert de inkoop, verkoop en omzetgroei, maar zorgt daarnaast ook voor een optimale klantbeleving en een goed draaiende administratie. Je werkt nauw samen met je team van verkoopmedewerk(st)ers en geeft hen de juiste begeleiding en motivatie om samen de winkel naar succes te leiden.<br/><br/>Wat ga je doen?<br/>Commercieel Leiderschap:<br/>Verantwoordelijk voor de inkoop en verkoop van producten<br/>Beheer van de voorraad en marge, waarbij je zorgt voor de juiste balans en minimalisering van out-of-stock of vervallen producten<br/>Analyse van de verkoop per FTE en aansturing waar nodig<br/>Bewaken van de uitstraling van de winkel: zorgen voor een aantrekkelijke winkelindeling, het organiseren van evenementen en degustaties, en het in de spotlights zetten van promoties en aanbiedingen<br/>Teammotivatie: je stimuleert de teamspirit en motiveert je medewerkers om hun beste werk te leveren<br/>Creatieve invulling van de winkel, waaronder het samenstellen van mooie geschenkmanden<br/><br/>Administratieve Verantwoordelijkheden:<br/>Plaatsen en opvolgen van bestellingen bij leveranciers<br/>Voorraadbeheer en opvolging van FIFO en inventaris<br/>Beheren van facturatie en levernota's<br/>Verantwoordelijk voor de kassa's en het bijhouden van het mailverkeer<br/>Organiseren van de feestagenda en zorgen voor een goede administratieve afhandeling van de dagelijkse taken<br/><br/>HR en Teammanagement:<br/>Verantwoordelijk voor de personeelsplanning: het opstellen van uurroosters, vakantieregeling en taakverdeling<br/>Het begeleiden van je team door middel van functioneringsgesprekken en het behalen van KPI's<br/>Zorgen voor opleiding en ondersteuning van je medewerkers<br/>Werken als back-up voor je team wanneer nodig.</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon