We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Project Management Office Support

(m/v/x)

Referentie: 1264181843 /
Online sinds 05 May 2025

Diest, BE

Public Services

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Parts Supply Chain Group (PSCG) has a mission to deliver the right product (service parts, accessories and information) at the right time, through lean integrated logistics, exceeding Customer & Stakeholder expectation, with engaged members realising a sustainable future.
These parts arrive from different suppliers or plants all over the world to Diest (Belgium), where they are distributed directly to the final customer or to our Regional Depots/ National sales companies.Our Network structure staffs 1500 Toyota members, we deliver to over 3500 garages and 44 regional warehouses within Europe, Russia and North Africa.
You will be part of the Atlas Business Transformation project: Our Mission is to replace our current ERP system – moving the related parts supply chain processes to Oracle Fusion Cloud product.
Your main responsibilities:
- Meeting Coordination: Schedule and coordinate meetings, including preparing agendas, manage replies with the meeting chair, taking and sharing minutes following the standard.
- Communication Facilitation: Act as a communication hub between project teams, stakeholders, and management, ensuring clear and consistent information flow.
- Risk and Issue Management: Assist in documenting, monitoring project risks and issues, and support the implementation of mitigation strategies.
- KPI tracking activities. Monitor and track the KPIs assigned to you to ensure progress and achievement of the targets.
- Support in kaizen activities to improve team efficiency by analysis current situation, set up and implement countermeasures and clear infosharing with all stakeholders in a pro-active way.

Vereisten

Preferable Bachelor degree or higher with experience in Project Management Office function.
Talents that will make you love this job:
o You work accurately, have good analytic skills and a problem solving mindset
o As our business language in English, you speak & write it fluently
o The combination of being an active listener and using your people skills, makes you a teamplayer able to build strong professional relationships in a collaborative way.
o As a person, you are assertive and pro-active.
o You see challenges as a development opportunity and demonstrate flexibility when required by the team or business.
o Functionally, you have a very good knowledge of Office 365 applications (excel, ppt, outlook, teams, one-note, sharepoint). Knowhow on Jira, Confluence and Bizz Design is seen as a big plus.
o Toyota is a fact based company where kaizen is our middle name, hence you will need to switch between analytical and creative thinking.
o Agile to learn new culture, skill, and knowledge as environment, society and customer’s requirements change rapidly.
o A good sense of humour, a great work ethic and the will to create fun at work
o Able to facilitate meetings and workshops from preparation upto reflection. For this you will need good communication skills and you know how to balance between serving the audience and guiding to the expected outcomes.

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Engels

Aanbod

Place of employment: Belgium – Diest: Toyota Parts Centre Europe.


We offer:

· a dynamic, diverse, inclusive and challenging work environment in which Creativity, Coaching, Courage, Curiosity and Collaboration are daily promoted.

· enhancing personal growth and a real opportunity to invest in your future through on the job development and training.

· an hybrid workplace where you have the opportunity to work 40% from home.

· You will work in a traffic free environment whilst being part of a global company.

· Your effort, dedication and initiative are rewarded by a competitive compensation & benefits package including, meal vouchers, a canteen with cold&hot meals, and a laptop enabling homework.

At Toyota, they are comitted to providing equal employment opportunity to all. All of our recruitement decisions are based on the individual and their qualifications along with with the job requirements.

Interested? Don't hesitate to apply today!
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

MAINTENANCE ENGINEER

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving: Maintenance Engineer<br />Als Maintenance Engineer ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en opvolgen van onderhoudswerken, en zorg je voor een optimale werking van de onderhoudsafdeling.<br />Takenpakket:<br />1. Organisatie van onderhoudsstilstanden:<br />- Volledige uitwerking van geplande onderhoudsstilstanden: van planning en coördinatievergaderingen tot veiligheidsbesprekingen, voorbereiding, uitvoering, opvolging, budgetbeheer en administratie.<br />2. Beheer en optimalisatie van onderhoud:<br />- Opstellen en implementeren van een preventief onderhoudsplan.<br />- Beheer van curatief, correctief en predictief onderhoud.<br />- Supervisie van onderhoudsprojecten.<br />- Beheer van magazijn en wisselstukken.<br />- Initiëren van verbeteringen aan installaties om onderhoud te optimaliseren.<br />- Beheer van het onderhoudsmanagementsysteem en gerelateerde administratie.<br />- Opstellen en actualiseren van technische procedures en werkinstructies.<br />- Documenteren van aanpassingen aan installaties (bv. elektrische schema’s, P&ID, SAP).<br />- Uitwerken van voorstellen voor kostenbesparing en optimalisatie van magazijnvoorraad.<br />3. Ondersteuning en opvolging:<br />- Technische ondersteuning aan supervisors en overname van hun taken bij afwezigheid of drukte.<br />- Organisatie en opvolging van wettelijke keuringen en bijhorende acties.<br />- Voorbereiding van werken voor interne en externe uitvoerders (instructies, vergunningen, risicoanalyses, bestellingen), met focus op complexere opdrachten.<br />- Begeleiding van externe aannemers en leveranciers.<br />- Analyse en oplossing van storingen.<br />- Deelname aan productiemeetings.<br />4. Rapportering en efficiëntie:<br />- Toezien op kostenefficiënt onderhoud.<br />- Rapporteren en analyseren van onderhouds-KPI’s.<br />- Opstellen van korte- en langetermijnplannen voor vervangingen.<br />- Dagelijkse opvolging van onderhoudskosten.<br />- Verlenen van duidelijke rapportering over onderhoudskosten.<br />5. Communicatie en informatiebeheer:<br />- Actieve communicatie binnen het team en met externe partners.<br />- Bijwonen van productie- en overlegmomenten.<br />- Beheer van technische dossiers en informatie.<br />6. Projectmatig werk:<br />- Opstarten, opvolgen en afronden van projecten rond installatie-aanpassingen of uitbreidingen, in overleg met productie.<br />- Analyseren van terugkerende defecten en uitwerken van structurele verbeteringen.<br />- Naleven van MOC-procedures (Management of Change).<br />7. Personeelsbeheer en naleving:<br />- Aansturen en motiveren van medewerkers om een efficiënte werking van de technische dienst te garanderen.<br />- Toezien op naleving van arbeidsreglement, veiligheids-, milieu- en bedrijfsvoorschriften, en kunnen aantonen dat deze nageleefd worden.<br />8. Wachtdienst:<br />- Deelname aan de onderhoudswachtdienst binnen de afdeling.<br />

PRODUCTIE SUPERVISOR (LATEX II)

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Voor onze afdeling in Evergem zijn wij op zoek naar een innovatieve en dynamische Production Supervisor.<br />Verantwoordelijkheden voor planning:<br />- Beheren van de voorraden van grondstoffen, intermediates en afgewerkte producten.<br />- Accepteren en verwerken van klant- en distributieorders.<br />- Plannen en toezien op intern en extern transport.<br />- Opmaken en opvolgen van de dagelijkse productieplanning.<br />- Toezicht houden op het normale verloop van de dagelijkse productieprocessen.<br />- Assisteren bij de implementatie van nieuwe recepturen.<br />- Algemeen toezicht houden op productiegestuurde diensten (zoals reinigen en meten).<br />- Controleren van productiedossiers om kritieke fouten te voorkomen.<br />Personeelsmanagement:<br />- Opstellen van personeelsplanningen en aansteken van medewerkers.<br />- Toezien op naleving van milieu- en veiligheidsvoorschriften en interne procedures door het productiepersoneel.<br />- Voeren van functioneringsgesprekken en identificeren van opleidingsbehoeften.<br />- Organiseren en uitvoeren van opleidingsplannen en deelnemen aan bijscholingen.<br />- Communiceren met interne en externe diensten en deelnemen aan productievergaderingen.<br />- Opmaken van rapporten over productieactiviteiten.<br />Onderhoud en optimalisatie:<br />- Controleren van de gebouwen, goederen en installaties, en nemen van correctieve maatregelen waar nodig.<br />- Opvolgen van de status van onderhoudswerkzaamheden.<br />- Ondersteunen en toezien op de uitvoering van projecten ter verbetering van de processen.

Teamleader logistiek twee ploegen

(m/v/x)

Ardooie, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

Een aantrekkelijk loon

Your Scope<br />In de logistieke afdeling ben je een belangrijke schakel in het leveren van diepvriesgroenten aan onze klanten overal ter wereld. Je bent verantwoordelijk en cöordineert de dagelijkse activiteiten in de logistieke keten zodat de opgelegde targets, veiligheids- en kwaliteitsnormen behaald worden. Dit doe je als teamleader samen met jouw team van ongeveer 25 gemotiveerde medewerkers in een twee ploegensysteem (van maandag tot vrijdag).<br />Aan jou de taak om dit team zo te inspireren dat jullie samen voor een optimale werking zorgen voor het laden/lossen van vrachtwagens en het beheer van een magazijn van ongeveer 80.000 bakken met diepvriesgroenten.<br />Dagelijks heb je de verantwoordelijkheid om samen met je team vrachtwagens/containers tijdig te lossen te laden zodat klanten geleverd worden.<br />Je ziet erop toe dat zowel volle paletten als samengestelde paletten tijdig door de orderpickers klaargemaakt worden zodat ze geladen kunnen worden.<br />Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de goede aansturing van het bulkmagazijn. Je stuurt een team van heftruckers aan dat als doel heeft om vanuit een diepvriesomgeving de aan- en afvoer van de productielijnen te verzekeren, zodat stilstanden in de productie vermeden worden.<br />Je communiceert regelmatig met je team, houdt regelmatig evaluaties en waakt over een goede opleiding van je teamgenoten. Kortom je coacht je teamleden om het beste van zichzelf te geven.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon