Referentie:
PO-PNGDR6L3
/
Online sinds
26 Jun 2026
Gent, BE
Technics
Vaste job
Dag - Voltijds
Jouw taken
Administratieve opvolging van bestellingen, offertes en contractdossiers
Ondersteunen van de Contract Manager in dagelijkse werking
Correct verwerken en opvolgen van facturatie voor een belangrijke klant
Beheren en up-to-date houden van systemen (FMIS / SharePoint)
Verwerken van inkomende communicatie via shared mailbox
Controleren van urenregistratie en rapporteringen
Opvragen en opvolgen van offertes, prijsaanvragen en leveranciersinformatie
Coördineren van administratieve opvolging rond werfactiviteiten (toolbox, inspecties, rapporten)
Beheer van materiaal, leveringen en interne tools
Organiseren van interne teamactiviteiten en ondersteuning van de werking
Jouw profiel
Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
Eerste ervaring in administratie, backoffice of klantgerichte functie
Affiniteit met technische of HVAC-omgeving is een plus
Sterke kennis van MS Office, vooral Excel
Nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht
Proactief, verantwoordelijk en communicatief sterk
Basiskennis SAP is een troef
Aanbod
Vast voltijds contract binnen een stabiele internationale groep
32 verlofdagen en sterke work-life balance
Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen (hospitalisatie, groepsverzekering, smartphone, laptop, bonus, verplaatsingsvergoeding)
Opleidingen en doorgroeimogelijkheden op maat van jouw carrière
Ondersteunende en collegiale werkomgeving waar je impact hebt op de werking
Een veelzijdige administratieve functie met verantwoordelijkheid, variatie en groeiperspectief in een technische context waar jouw werk écht het verschil maakt.
Solliciteren of meer info over deze job?
Contact
Sollicitatieformulier
Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.
Maak een profiel aan