We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Project administratie

(m/v/x)

Referentie: PO-UGMP34BC /
Online sinds 30 Oct 2026

Harelbeke, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en goed georganiseerd? Hou je ervan om verschillende dossiers op te volgen en het overzicht te bewaren? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Projectadministrator sta je in voor de administratieve opvolging van projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten.

Jouw taken

  • Opvolgen van projecten, werken en administratieve dossiers.

  • Verwerken en controleren van bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen.

  • Bewaken van deadlines, acties en goedkeuringen.

  • Beheren van documentatie en rapportering.

  • Aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten.

  • Administratieve ondersteuning bieden aan de teams Maintenance, Property, Facility en Nazorg.

  • Meedenken over efficiëntere administratieve processen.

Vereisten

  • Je hebt een administratief, economisch of organisatorisch diploma of gelijkwaardige ervaring.

  • Je bent nauwkeurig, georganiseerd en proactief.

  • Je kunt meerdere dossiers tegelijk beheren en prioriteiten stellen.

  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office; ERP-ervaring is een plus.

  • Je spreekt vlot Nederlands; Frans is een troef.

  • Je bent een teamplayer en beschikt over een rijbewijs B.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans

Aanbod

  • Een gevarieerde functie binnen een professionele en groeiende organisatie.

  • Een open werkomgeving met korte communicatielijnen.

  • Ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.

  • Een competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Operations Backoffice Coƶrdinator

(m/v/x)

Lauwe, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een sterke organisator die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Als Operations Backoffice Co&ouml;rdinator ben je de spil tussen aankoop, planning, logistiek en klantenservice. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging verlopen processen effici&euml;nt en kunnen klanten, leveranciers en collega's rekenen op een vlotte samenwerking.</p><p>Daarnaast werk je nauw samen met de zaakvoerder en speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van de organisatie. Je bent niet alleen een uitvoerende kracht, maar ook een sparringpartner die actief meedenkt, prioriteiten helpt bewaken en opportuniteiten voor verbetering signaleert.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden:</p><p><b>Aankoop &amp; leveranciersbeheer</b></p><ul><li><p>Offertes opvragen, vergelijken en opvolgen.</p></li><li><p>Aankoopbestellingen plaatsen en levertermijnen bewaken.</p></li><li><p>Leverancierscontact onderhouden en afwijkingen proactief opvolgen.</p></li><li><p>Voorraad beheren en tekorten tijdig signaleren.</p></li><li><p>Inkomende goederen registreren en administratief verwerken.</p></li><li><p>Verpakkings- en labelmaterialen bestellen en goedkeuringsprocessen co&ouml;rdineren.</p></li></ul><p><b>Orderverwerking &amp; klantenservice</b></p><ul><li><p>Klantorders verwerken en opvolgen.</p></li><li><p>Prijzen controleren en actualiseren.</p></li><li><p>Klanten informeren over bestellingen, leveringen en lopende dossiers.</p></li><li><p>Ondersteunen van facturatie- en administratieve processen.</p></li></ul><p><b>Planning &amp; logistiek</b></p><ul><li><p>De productieplanning administratief ondersteunen.</p></li><li><p>Leveringen en transporten co&ouml;rdineren.</p></li><li><p>Logistieke documenten opmaken en opvolgen.</p></li><li><p>Afspraken rond productie en levertermijnen bewaken.</p></li></ul><p><b>Procesverbetering</b></p><ul><li><p>Knelpunten signaleren en verbetervoorstellen formuleren.</p></li><li><p>Meewerken aan optimalisatie, automatisering en effici&euml;ntieverbeteringen.</p></li><li><p>Actief meedenken over de verdere uitbouw en professionalisering van de organisatie.</p></li></ul>

Medewerker Boekhouding

(m/v/x)

Kortrijk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een groeiend finance team zijn we op zoek naar een Medewerker Boekhouding. In deze veelzijdige functie krijg je de kans om je boekhoudkundige kennis verder uit te bouwen en mee te werken aan een correcte en effici&euml;nte financi&euml;le administratie.</p><p>Je komt terecht in een collegiaal team waar initiatief en nauwkeurigheid worden gewaardeerd en waar je de nodige autonomie krijgt om je verantwoordelijkheid op te nemen.</p><p>Taken</p><ul><li><p>Je verwerkt inkomende facturen correct en tijdig en staat mee in voor de opvolging van betalingen.</p></li><li><p>Je boekt kosten toe aan de juiste periode, rekening en kostenplaats, inclusief de correcte btw-verwerking.</p></li><li><p>Je ondersteunt bij de voorbereiding en verwerking van de maandelijkse btw-aangiftes.</p></li><li><p>Je beantwoordt vragen van klanten met betrekking tot facturen en zorgt voor een correcte opvolging.</p></li><li><p>Je staat in voor het inboeken en controleren van financi&euml;le verrichtingen, waaronder banken.</p></li><li><p>Je voert intercompany-, P&amp;L- en balansreconciliaties uit.</p></li><li><p>Je ondersteunt bij diverse boekhoudkundige en administratieve werkzaamheden.</p></li><li><p>Je neemt zowel inhoudelijke accountingtaken als meer repetitieve administratieve taken op.</p></li><li><p>Je denkt actief mee over effici&euml;ntere werkmethodes en draagt bij aan de optimalisatie en digitalisering van financi&euml;le processen.</p></li><li><p>Je rapporteert rechtstreeks aan de Finance Manager.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon