We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Onthaalmedewerker

(m/v/x)

Referentie: 1253485356 /
Online sinds 08 Apr 2025

Menen, BE

Industry

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Valvan is een innovatief, projectgericht bedrijf met een team van hooggekwalificeerde ingenieurs en technici. Wij ontwerpen intelligente machines met een sterke focus op prestaties, betrouwbaarheid, veiligheid, onderhoudsvriendelijkheid en bieden wereldwijde ondersteuning aan onze klanten.
Hou je ervan om elke klant met een glimlach te verwelkomen, net zoals jouw enthousiaste collega Justine? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van ons bedrijf. Jij verwelkomt bezoekers en klanten met open armen en beantwoord je de telefoon met een glimlach, professioneel en in de juiste taal.
Maar daar stopt het niet! Achter de schermen zorg jij ervoor dat alles administratief vlot verloopt:
Hartelijk ontvangen van onze bezoekers.
Verdeling van de post en frankeren.
Klaarzetten van de vergaderzalen, zodat iedereen zich welkom voelt en na iedere meeting leg je deze terug ordelijk.
Inboeken van aankoopfacturen en opmaken verkoopfacturen.
Je houdt onze administratie piekfijn op orde—structuur brengen is jouw tweede natuur.
Agendabeheer? Jij zorgt ervoor dat de planning van onze vergaderzalen vlot verloopt.
Regelen van taxi's zodat klanten vlot en op tijd bij ons geraken.
Je beheert de algemene mailbox en zorgt dat de mails bij de juiste persoon toekomt.
Voorzien in kantoormateriaal samen met collega Justine, zodat iedereen alles bij de hand heeft.
Voorbereiden van klantenbezoeken (reservatie hotel, taxi, restaurant…)
… én je denkt proactief mee over hoe we onze administratie nóg efficiënter kunnen maken.
In deze rol ondersteun je diverse afdelingen met jouw administratieve expertise en oog voor detail. Je komt terecht in het team van Julie en Justine.
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Dan kunnen we niet wachten om jou te ontmoeten!

Vereisten

--> Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
--> Goede beheersing van de Nederlandse, Franse en Engelse taal, zodat je iedere klant telefonisch te woord kan staan.
--> Ervaring met DynamicsAX en MS Office is een pluspunt, we vinden het belangrijk dat je vlot bent met de computer.
--> Klantgericht, nauwkeurig en oog voor detail.
--> We zoeken een collega die bij ons elke maandag, dinsdag en woensdag het team komt versterken, zo vorm je een goede tandem met jouw collega Justine.

Aanbod

Eerst en vooral verwelkomen collega’s jou met open armen. Bij Valvan kom je terecht in een familiaal bedrijf waar collega’s elkaar kennen.


--> Naast deze gevarieerde job krijg je dit bij ons:
--> Competitief salaris, rekening houdend met jouw ervaring
--> Vast contract van 32-40u/w, vrije dag te kiezen op donderdag of vrijdag.
--> Maaltijdcheques van €7
--> Hospitalisatieverzekering
--> Groepsverzekering
--> 20 wettelijke verlofdagen met 12 ADV dagen
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

HR CONSULTANT AGO JOBS & HR Antwerpen Ma...

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job intern , Interim optie vast

Dag - Voltijds

AGO is als HR-company met focus op uitzendwerk een ambitieuze groeier. We begeleiden mensen naar droomjobs en helpen bedrijven aan de beste collega’s. En dat allemaal dankzij de legendarische gedrevenheid van ONZE medewerkers. We make magic happen! Maak jij graag deel uit van dit winning team? De enthousiaste AGO-collega’s ontvangen je met open armen. Je krijgt ruimte om je ding te doen en het beste van jezelf te geven. 100 % authentic. Want hokjesdenken, daar doen we niet aan mee. Verras ons met je ontwapenende persoonlijkheid en spontaan enthousiasme. In ruil bieden wij je een job waarin je tonnen ervaring opdoet en waarvoor je flink wordt beloond. Waar wacht je nog op?<br />‎<br />Ago zoekt:<br />een enthousiaste matchmaker tussen talentvolle kandidaten en regionale opdrachtgevers. We werken met en voor mensen en daarin ben jij als echte people lover de spil.<br />‎<br />Dit ga je doen:<br />In ons kantoor te Antwerpen Maritiem ga je aan het werk als HR consultant. Regionale klanten kunnen bij jou terecht voor nieuw toptalent in hun bedrijf. Jij weet precies wat je klant nodig heeft, want je kent hem door en door. Dankzij onze hoogtechnologische tools en jouw mensenkennis vind je de beste kandidaten. En die breng je altijd op de juiste plaats. Elke match geeft jou een boost! Maar je staat niet alleen paraat voor onze bestaande klanten. Je gaat ook op pad om nieuwe bedrijven te overtuigen om voor ons te kiezen wanneer ze een vacature willen invullen. Daarvoor gooi je je commerciële skills in de strijd. Ons grondig opleidingstraject maakt van jou een expert in sociale wetgeving. Zo maak je het verschil voor je klanten en bezorg je elke kandidaat een vlekkeloze start.

HR CONSULTANT AGO JOBS & HR TEMSE

(m/v/x)

Temse, BE

Vaste job intern , Interim optie vast

Dag - Voltijds

AGO is als HR-company met focus op uitzendwerk een ambitieuze groeier. We begeleiden mensen naar droomjobs en helpen bedrijven aan de beste collega’s. En dat allemaal dankzij de legendarische gedrevenheid van ONZE medewerkers. We make magic happen! Maak jij graag deel uit van dit winning team? De enthousiaste AGO-collega’s ontvangen je met open armen. Je krijgt ruimte om je ding te doen en het beste van jezelf te geven. 100 % authentic. Want hokjesdenken, daar doen we niet aan mee. Verras ons met je ontwapenende persoonlijkheid en spontaan enthousiasme. In ruil bieden wij je een job waarin je tonnen ervaring opdoet en waarvoor je flink wordt beloond. Waar wacht je nog op?<br />‎<br />Ago zoekt:<br />een enthousiaste matchmaker tussen talentvolle kandidaten en regionale opdrachtgevers. We werken met en voor mensen en daarin ben jij als echte people lover de spil.<br />‎<br />Dit ga je doen:<br />In ons kantoor te Temse ga je aan het werk als HR consultant. Regionale klanten kunnen bij jou terecht voor nieuw toptalent in hun bedrijf. Jij weet precies wat je klant nodig heeft, want je kent hem door en door. Dankzij onze hoogtechnologische tools en jouw mensenkennis vind je de beste kandidaten. En die breng je altijd op de juiste plaats. Elke match geeft jou een boost! Maar je staat niet alleen paraat voor onze bestaande klanten. Je gaat ook op pad om nieuwe bedrijven te overtuigen om voor ons te kiezen wanneer ze een vacature willen invullen. Daarvoor gooi je je commerciële skills in de strijd. Ons grondig opleidingstraject maakt van jou een expert in sociale wetgeving. Zo maak je het verschil voor je klanten en bezorg je elke kandidaat een vlekkeloze start.

HR CONSULTANT AGO JOBS & HR MERKSEM

(m/v/x)

Merksem (Antwerpen), BE

Vaste job intern , Interim optie vast

Dag - Voltijds

AGO is als HR-company met focus op uitzendwerk een ambitieuze groeier. We begeleiden mensen naar droomjobs en helpen bedrijven aan de beste collega’s. En dat allemaal dankzij de legendarische gedrevenheid van ONZE medewerkers. We make magic happen! Maak jij graag deel uit van dit winning team? De enthousiaste AGO-collega’s ontvangen je met open armen. Je krijgt ruimte om je ding te doen en het beste van jezelf te geven. 100 % authentic. Want hokjesdenken, daar doen we niet aan mee. Verras ons met je ontwapenende persoonlijkheid en spontaan enthousiasme. In ruil bieden wij je een job waarin je tonnen ervaring opdoet en waarvoor je flink wordt beloond. Waar wacht je nog op?<br />‎<br />Ago zoekt:<br />een enthousiaste matchmaker tussen talentvolle kandidaten en regionale opdrachtgevers. We werken met en voor mensen en daarin ben jij als echte people lover de spil.<br />‎<br />Dit ga je doen:<br />In ons kantoor te Merksem ga je aan het werk als HR consultant. Regionale klanten kunnen bij jou terecht voor nieuw toptalent in hun bedrijf. Jij weet precies wat je klant nodig heeft, want je kent hem door en door. Dankzij onze hoogtechnologische tools en jouw mensenkennis vind je de beste kandidaten. En die breng je altijd op de juiste plaats. Elke match geeft jou een boost! Maar je staat niet alleen paraat voor onze bestaande klanten. Je gaat ook op pad om nieuwe bedrijven te overtuigen om voor ons te kiezen wanneer ze een vacature willen invullen. Daarvoor gooi je je commerciële skills in de strijd. Ons grondig opleidingstraject maakt van jou een expert in sociale wetgeving. Zo maak je het verschil voor je klanten en bezorg je elke kandidaat een vlekkeloze start.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon