We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Medisch Administratief Assistent.e - Herentals & Genk

(m/v/x)

Referentie: PO-VYLJUBIG /
Online sinds 09 Jul 2026

Herentals, BE

Public Services

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de noodzakelijke administratieve ondersteuning bij de activiteiten van de Adviserend Arts (AdvA) en Paramedische Raadgever (PR) bij de behandeling van de medische raadplegingen met respect voor de termijnen, procedures en de reglementering die van kracht zijn, zodat de patiënten over kwaliteitsvolle dienstverlening en advies kunnen beschikken. De medische kabinetten worden georganiseerd per regio en alle oproepingen van een regio worden er behandeld.

Takenpakket

  • Het onthaal en begeleiden van de leden op de dag van de oproeping.

  • De planning voorbereiden van de raadplegingen voor de AA's en PR's

  • Het contact verzorgen tussen de sociaal assistent(e) en de leden, op vraag van de AA/PR

  • Het medische dossier voorbereiden van de patiënt bestemd voor de AG/PR.

  • De telefoons beantwoorden van het eenheidskabinet en de nodige acties ondernemen

  • Opvolging en beheer van afwezige team leden in het kabinet

  • De agenda organiseren van de raadplegingen van de AA/PR.

  • De administratie verzekeren in verband met de invaliditeitsgegevens en de brieven opstellen voor de behandelende geneesheren of specialisten

  • De beslissingen naar aanleiding van de raadpleging invoeren

  • De dienstverlening voor de verzekerde na de oproeping vlot laten verlopen en administratieve opvolging van deze dossiers

  • De inkomende en uitgaande briefwisseling en de eenvoudige medische vragenlijsten behandelen en klasseren die de AA aan jou delegeert

  • De invaliditeitsfiches behandelen en afdrukken

  • De opvolging controleren van de beroepsre-integratiedossiers via Actiris, Forem of VDAB

Vereisten

  • Idealiter ervaring in een medisch secretariaat.

  • Flexibiliteit wat betreft verplaatsingen tussen de kabinetten in Herentals & Genk is een belangrijk aspect.

    • De aanwezigheid tussen Herentals en Genk zal variëren afhankelijk van de periode. Momenteel ligt de prioriteit bij het kabinet van Herentals, maar een verplaatsing naar Genk kan gevraagd worden.

  • Nederlandstalig

  • Georganiseerd, nauwkeurig en met een goede kennis van de MS Office-tools.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands

Aanbod

  • Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met allerlei extralegale voordelen

  • Een uitdagende functie binnen een multidisciplinair team: werk samen met gepassioneerde professionals uit de gezondheidssector.

  • Professionele ontwikkeling: de mogelijkheid om uw wettelijke en praktische kennis verder uit te diepen in een verrijkende werkomgeving.

  • Een voltijdse functie van 39 uur per week, tot 31/12/2026. Momenteel is er geen sprake van verlenging.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Administratief medewerker vastgoedbeheer...

(m/v/x)

Wilsele, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij administratief sterk, communicatief en iemand die graag het overzicht bewaart? Krijg je energie van klantencontact, afwisseling en een functie waarin geen dag volledig hetzelfde is?</p><p>Voor een professionele organisatie actief in vastgoed- en gebouwenbeheer zoeken we een <b>administratief medewerker</b>. Je ondersteunt het team bij de dagelijkse opvolging van gebouwen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor mede-eigenaars, bewoners, leveranciers en collega's.</p><p>Je komt terecht in een ervaren en collegiaal team dat je stap voor stap wegwijs maakt in de wereld van mede-eigendom en syndicusbeheer.</p><p><b>Jouw taken</b></p><p>Als administratief medewerker zorg je mee voor een vlotte en correcte opvolging van de gebouwen in beheer.</p><p>Je:</p><ul><li><p>beantwoordt vragen van mede-eigenaars, bewoners en leveranciers via telefoon, e-mail en persoonlijk contact;</p></li><li><p>ondersteunt dossierbeheerders bij dagelijkse meldingen en praktische vragen;</p></li><li><p>houdt gebouw- en klantendossiers correct en volledig bij;</p></li><li><p>verwerkt documenten en bewaakt administratieve deadlines;</p></li><li><p>bereidt algemene vergaderingen administratief voor;</p></li><li><p>ondersteunt bij de organisatie van dringende herstellingen;</p></li><li><p>volgt keuringen, afspraken en praktische interventies op;</p></li><li><p>onderhoudt contacten met leveranciers en externe partners;</p></li><li><p>leert de gebouwen en dossiers geleidelijk grondig kennen;</p></li><li><p>denkt oplossingsgericht mee en zorgt ervoor dat vragen tijdig bij de juiste persoon terechtkomen.</p></li></ul><p>Na verloop van tijd kan je doorgroeien naar een functie met meer verantwoordelijkheid binnen dossierbeheer.</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon