We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief medewerker vastgoedbeheer / Regio Wilsele

(m/v/x)

Referentie: PO-FD2DDCLH /
Online sinds 31 Jul 2026

Wilsele, BE

Call+

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, communicatief en iemand die graag het overzicht bewaart? Krijg je energie van klantencontact, afwisseling en een functie waarin geen dag volledig hetzelfde is?

Voor een professionele organisatie actief in vastgoed- en gebouwenbeheer zoeken we een administratief medewerker. Je ondersteunt het team bij de dagelijkse opvolging van gebouwen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor mede-eigenaars, bewoners, leveranciers en collega's.

Je komt terecht in een ervaren en collegiaal team dat je stap voor stap wegwijs maakt in de wereld van mede-eigendom en syndicusbeheer.

Jouw taken

Als administratief medewerker zorg je mee voor een vlotte en correcte opvolging van de gebouwen in beheer.

Je:

  • beantwoordt vragen van mede-eigenaars, bewoners en leveranciers via telefoon, e-mail en persoonlijk contact;

  • ondersteunt dossierbeheerders bij dagelijkse meldingen en praktische vragen;

  • houdt gebouw- en klantendossiers correct en volledig bij;

  • verwerkt documenten en bewaakt administratieve deadlines;

  • bereidt algemene vergaderingen administratief voor;

  • ondersteunt bij de organisatie van dringende herstellingen;

  • volgt keuringen, afspraken en praktische interventies op;

  • onderhoudt contacten met leveranciers en externe partners;

  • leert de gebouwen en dossiers geleidelijk grondig kennen;

  • denkt oplossingsgericht mee en zorgt ervoor dat vragen tijdig bij de juiste persoon terechtkomen.

Na verloop van tijd kan je doorgroeien naar een functie met meer verantwoordelijkheid binnen dossierbeheer.

Vereisten

Jouw profiel

Ervaring in vastgoed- of syndicusbeheer is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Motivatie, nauwkeurigheid en leergierigheid zijn minstens even belangrijk.

Je:

  • communiceert vriendelijk, duidelijk en professioneel;

  • werkt graag met en voor mensen;

  • bent administratief sterk en nauwkeurig;

  • werkt ordelijk, gestructureerd en zelfstandig;

  • kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht;

  • bent stressbestendig en flexibel;

  • neemt initiatief en zoekt actief naar oplossingen;

  • werkt graag samen met collega's;

  • bent leergierig en bereid je te verdiepen in mede-eigendom en gebouwenbeheer;

  • beschikt over een goede kennis van het Nederlands.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

Ons aanbod

Je mag rekenen op:

  • een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur;

  • een aantrekkelijk verloningspakket met extralegale voordelen;

  • aanvullend pensioensparen;

  • flexibele werkuren;

  • na de opleiding en inwerkperiode de mogelijkheid tot één dag thuiswerk per week;

  • een gevarieerd takenpakket met veel klantencontact;

  • een grondige interne opleiding en persoonlijke begeleiding;

  • doorgroeimogelijkheden richting dossierbeheer;

  • een stabiele werkomgeving binnen een enthousiast en collegiaal team.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Operationeel verantwoordelijke havenacti...

(m/v/x)

ZEEBRUGGE, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Binnen deze functie ben je eindverantwoordelijk voor de dagelijkse operaties van terminals in de haven van Zeebrugge.</p><p>Jouw takenpakket bestaat uit:</p><ul><li><p>De volledige operationele flow aansturen, van scheeps- en yardoperaties tot magazijnactiviteiten, gekoelde opslag, packing en trucking</p></li><li><p>Dagelijkse haven-, coolstore- en packingactiviteiten co&ouml;rdineren en organiseren</p></li><li><p>Klantvragen vertalen naar een optimale planning van mensen en middelen</p></li><li><p>Meewerken aan toekomstige ontwikkelingen van terminals in de haven van Zeebrugge</p></li><li><p>Advies geven rond operationele verbeteringen en mogelijkheden om bestaande en nieuwe klanten effici&euml;nter te bedienen</p></li><li><p>Instaan voor correcte en volledige facturatie</p></li><li><p>Kosten correct toewijzen zodat betrouwbare kosten-batenanalyses mogelijk zijn</p></li><li><p>Het SHEQ-beleid actief uitdragen</p></li><li><p>Het Port Facility Security Plan bewaken volgens de geldende ISPS-vereisten</p></li><li><p>Toezien op de naleving van interne kwaliteitsnormen in lijn met het ISO-beleid</p></li><li><p>Duurzame commerci&euml;le klantenrelaties uitbouwen</p></li><li><p>Een gemotiveerd team opbouwen door medewerkers aan te trekken, te ontwikkelen, te evalueren en bij te sturen</p></li><li><p>Een positief sociaal klimaat cre&euml;ren door contacten te onderhouden met syndicale overlegorganen en de havengemeenschap</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon