Medewerker administratie in Brugge

Meest relevante vacatures

Toon alle vacatures

Ben jij een geboren organisator met tech...

(m/v/x)

Dudzele, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li>Coördinatie van het vlootbeheer: je bewaakt het beheer en de beschikbaarheid van containers, trailers en chassis en zorgt voor een efficiënte inzet van het materieel.</li><li>Operationele opvolging: je zorgt ervoor dat nieuwe assets administratief en operationeel gebruiksklaar worden gemaakt.</li><li>Onderhoud en keuringen: je coördineert de opvolging van onderhoud, herstellingen en jaarlijkse keuringen en onderhoudt hiervoor contacten met de betrokken keuringsdiensten.</li><li>Aankoop en leveranciersbeheer: je stemt af met leveranciers over de aankoop van benodigdheden, zoals spanbanden en zegels.</li><li>Interne samenwerking: je werkt nauw samen met het planningsteam en de werkplaats en zorgt ervoor dat de verschillende werkzaamheden goed op elkaar aansluiten.</li><li>Schadebeheer: je bewaakt de registratie en opvolging van schadegevallen en zorgt ervoor dat de bijbehorende dossiers correct worden afgehandeld.</li><li>Administratieve controle: je ziet toe op een correcte verwerking van boetes en schades en zorgt ervoor dat de kosten op de juiste manier worden doorgerekend aan onderaannemers.</li><li>Optimalisatie: je signaleert knelpunten en neemt initiatief om de dagelijkse werking efficiënter te organiseren.</li></ul>

24/10/2026

Heb jij technisch inzicht en ben je ster...

(m/v/x)

Dudzele, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Als Administratief Medewerker Vlootbeheer zorg je ervoor dat de administratie rond het onderhoud en beheer van de vloot correct en tijdig wordt uitgevoerd.Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:<ul><li>Keuringen en onderhoud: je bewaakt de planning en opvolging van keuringen en herstellingen aan wegtrailers en containerchassis.</li><li>Containerbeheer: je volgt de periodieke ACEP-keuringen en eventuele herstellingen aan containers op.</li><li>Schadeonderzoek: je onderzoekt schadegevallen aan containers, trailers en chassis aan de hand van fotomateriaal en verzamelt de nodige bewijsstukken.</li><li>Beheer van claimdossiers: je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van schademeldingen en bijbehorende dossiers.</li><li>Offertes beoordelen: je analyseert offertes van externe herstelbedrijven kritisch en beoordeelt de voorgestelde werkzaamheden en kosten.</li><li>Administratieve verwerking: je houdt technische gegevens en documenten zorgvuldig bij en zorgt ervoor dat dossiers volledig en up-to-date blijven.</li><li>Samenwerking met partners: je onderhoudt contacten met interne collega's en externe partijen om onderhouds- en herstelwerkzaamheden vlot te laten verlopen.</li></ul>

24/10/2026

Heb jij een passie voor administratie en...

(m/v/x)

Dudzele, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Als Administratief Medewerker Transport zorg je ervoor dat de administratieve verwerking van transportopdrachten correct en tijdig verloopt.Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:<ul><li>Verwerking van transportgegevens: je verwerkt de uitgevoerde ritten en zorgt ervoor dat transporteurs correct en tijdig worden uitbetaald.</li><li>Opvolging van boetes: je verwerkt eventuele boetes en zorgt ervoor dat deze tijdig worden betaald en correct worden doorgerekend aan de betrokken partijen.</li><li>Facturatie: je staat in voor de administratieve verwerking van inkomende leveranciersfacturen.</li><li>POD-administratie: je volgt de nodige transportdocumenten en bewijzen van levering (Proof of Delivery) op en zorgt ervoor dat de administratie volledig is.</li><li>Contact met transporteurs: je onderhoudt sporadisch telefonisch contact met vervoerders om informatie op te vragen of administratieve zaken af te stemmen.</li><li>Algemene administratie: je bewaakt de nauwkeurigheid en volledigheid van de dossiers en zorgt ervoor dat de verschillende administratieve processen vlot verlopen.</li></ul>

24/10/2026

Ben jij een organisatorisch talent met s...

(m/v/x)

Dudzele, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Als Teamleader Administratie ben je een belangrijke schakel binnen de afdeling. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden vlot verlopen, de kwaliteit gewaarborgd blijft en jouw team op een efficiënte manier kan samenwerken.Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:<ul><li>Teambegeleiding: je stuurt de administratieve medewerkers aan, ondersteunt hen bij hun dagelijkse taken en helpt hen verder bij vragen of uitdagingen.</li><li>Administratieve opvolging: je begeleidt het team bij calculaties, de verwerking van wachturen, POD's (Proof of Delivery) en inkomende en uitgaande facturen.</li><li>Operationele ondersteuning: je neemt zelf administratieve taken op wanneer de werkdruk dit vraagt of wanneer extra ondersteuning nodig is.</li><li>Kwaliteitsbewaking: je controleert of de administratieve processen correct, tijdig en volgens de gemaakte afspraken worden uitgevoerd.</li><li>Aanspreekpunt: je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen en zorgt voor een vlotte communicatie binnen het team.</li><li>Procesoptimalisatie: je merkt knelpunten op en denkt actief mee over manieren om de dagelijkse werking efficiënter te organiseren.</li><li>Back-up van het afdelingshoofd: bij afwezigheid van het Head of Administration neem je een deel van de dagelijkse coördinatie over. Je volgt onder andere de inkomende e-mails en verlofaanvragen op.</li></ul>

24/10/2026

Heb jij technische kennis en interesse i...

(m/v/x)

ZEEBRUGGE, BE

Vaste job

Weekend (2x 12u)

Als Technical Fleet Officer ben je verantwoordelijk voor de administratieve en technische opvolging van het wagenpark en de containervloot.Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:<ul><li>Onderhoud en keuringen: je volgt de periodieke keuringen en herstellingen van wegtrailers en containerchassis op.</li><li>Containerbeheer: je staat in voor de opvolging van ACEP-keuringen en eventuele herstellingen aan containers.</li><li>Schadebeheer: je onderzoekt schademeldingen aan containers, trailers en chassis aan de hand van fotomateriaal en verzamelt de nodige bewijzen.</li><li>Claimdossiers: je behandelt en volgt schadedossiers nauwgezet op en zorgt ervoor dat de nodige informatie beschikbaar is.</li><li>Offertes beoordelen: je analyseert offertes van externe herstelpartners kritisch en beoordeelt de voorgestelde werkzaamheden en bijbehorende kosten.</li><li>Administratieve opvolging: je zorgt ervoor dat alle gegevens, documenten en dossiers correct worden verwerkt en bijgehouden.</li><li>Samenwerking: je onderhoudt contacten met interne collega's en externe partners om een vlotte en efficiënte opvolging te garanderen.</li></ul>

24/10/2026

Ben jij iemand met oog voor detail en ee...

(m/v/x)

ZEEBRUGGE, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<ul><li>Je begeleidt voertuigen door de carwash of zorgt voor een grondige reiniging.</li><li>Je controleert de algemene staat van de wagens en spoort eventuele beschadigingen op.</li><li>Je test verschillende functies, zoals de radio en de batterijen, en controleert de bandenspanning.</li><li>Je registreert vastgestelde schade en geeft deze door aan de afdeling Repair.</li><li>Je bevestigt nummerplaten en voorziet de voertuigen van de nodige uitrusting, zoals een brandblusapparaat, gevarendriehoek en handleidingen.</li><li>Je reinigt het interieur en exterieur zodat elke wagen netjes kan worden afgeleverd.</li><li>Je verplaatst voertuigen naar de juiste zones op het terrein.</li><li>Je meldt technische defecten of afwijkingen tijdig aan de verantwoordelijke.</li><li>Je laadt software op en gebruikt een tablet voor verschillende operationele taken.</li><li>Je ondersteunt je collega's waar nodig en draagt mee zorg voor kwaliteit, veiligheid en milieu.</li></ul>

24/10/2026

Winkelmedewerker Houtafdeling (M/V/X) –...

(m/v/x)

Steenhuize-Wijnhuize, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Ben jij een echte aanpakker met praktisch inzicht en werk je graag met je handen? Voor een doe-het-zelfzaak in Steenhuize-Wijnhuize zoeken we een gemotiveerde winkelmedewerker voor de houtafdeling.Je zorgt ervoor dat de afdeling er steeds netjes, overzichtelijk en verzorgd bij ligt. Je hebt oog voor detail, ziet zelf waar er werk nodig is en steekt graag de handen uit de mouwen.Jouw takenpakket:<ul><li>Je vult de winkelrekken aan en zorgt ervoor dat alle producten op de juiste plaats staan.</li><li>Je houdt de houtafdeling overzichtelijk en zorgt voor een nette presentatie van de materialen.</li><li>Je verplaatst en stockeert hout en andere materialen.</li><li>Je zorgt ervoor dat de winkelrekken steeds ordelijk en veilig blijven.</li><li>Je helpt mee met het ontvangen, controleren en wegzetten van goederen.</li><li>Je springt waar nodig bij met andere praktische taken in de winkel.</li><li>Je helpt klanten met hun vragen </li></ul>

23/10/2026

Financieel administratief medewerker

(m/v/x)

Liedekerke, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

VerantwoordelijkhedenKlanten:<ul><li>Opvolgen van de openstaande betalingen</li><li>Uitsturen van herinneringen</li><li>Duplicaten van facturen en creditnota's zenden</li><li>Opvragen van betalingsdetails</li></ul>Leveranciers:<ul><li>Beheren en afhandelen van de finance mailbox</li><li>Aansturen controle leveranciersfacturen</li><li>Afhandelen van leveranciersherinneringen</li><li>Opvragen van ontbrekende leveranciersfacturen</li></ul>Andere:<ul><li>De openstaande facturen klaarzetten voor betaling vanuit de boekhoudsoftware inhet Isabel platform</li><li>Boeken en verwerken van aankoopfacturen van grondstoffen en folie in ERP met</li><li>controle van deze facturen t.o.v. goederenontvangsten</li><li>Aangetekende zendingen opmaken</li><li>Opmaken van creditnota's en andere facturen</li><li>Goederenontvangsten koppelen aan de daarbij horende factuur</li><li>Externe boekhouder administratief ondersteunen</li><li>Factureren van verkoop productieafval aan Rymoplast en Veolia</li><li>Verwerken van in- en uitgaande post.</li><li>Diverse administratieve taken (BRC, directie, sales, accijnzen,…)</li><li>Basiskennis en interesse in IT is een pluspunt</li></ul>

23/10/2026

Teamleader Productie - Vaste Nacht

(m/v/x)

Ieper, BE

Vaste job

Nachtwerk

Ben jij een geboren people manager die energie haalt uit het motiveren van een team, de handen uit de mouwen steekt en productieprocessen optimaliseert? Dan is deze job voor jou!Voor een productieomgeving waar kwaliteit, efficiëntie en teamwork centraal staan, zoeken we een Teamleader Productie voor de vaste nacht. Je stuurt een ploeg van een achttal bakkers, lijnverantwoordelijken en inpakkers aan. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse productieplanning vlot verloopt. Je motiveert en coacht je team, bewaakt de kwaliteit en zorgt ervoor dat iedereen het beste uit zichzelf kan halen. Daarnaast analyseer je processen en SAP-data om verbeterkansen te ontdekken en efficiëntiewinsten te realiseren. Je implementeert duidelijke werkstandaarden, brengt structuur in de dagelijkse werking en zoekt duurzame oplossingen voor problemen. Ook sta je in voor de begeleiding, opleiding en evaluatie van nieuwe en eventuele tijdelijke medewerkers.Je werkt van maandag tot donderdag van 22 uur tot 6 uur en op vrijdag van 20 uur tot 4 uur.

23/10/2026

Bekister

(m/v/x)

Aalter, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Samen met je collega's werk je op verschillende werven aan de realisatie van betonnen constructies. Je staat in voor het voorbereiden en monteren van bekistingen waarin beton wordt gestort. Je takenpakket bestaat uit: Vervaardigen en monteren van houten bekistingen en gietvormen. Plaatsen en verwijderen van bekistingen volgens de technische plannen. Werken met traditionele bekistingsmethodes en systeembekisting. Helpen bij de montage van prefab betonelementen. Samen met je ploeg zorgen voor een veilige en kwalitatieve uitvoering van de werken.

23/10/2026

OPERATOR LAMINEERMACHINE

(m/v/x)

Wommelgem, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

Zorg jij graag voor een perfect eindresultaat en haal je energie uit een vlot en efficiënt productieproces? Als operator lamineren sta je in voor het kwalitatief lamineren van moederrollen, zowel bedrukt als blanco, volgens de geldende parameters en met oog voor een optimaal rendement.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Je stelt de lamineermachine nauwkeurig in en voert het lamineren en wassen uit volgens de geldende werkinstructies en procedures.</li><li>Je bewaakt de kwaliteit van het productieproces en voert de nodige kwaliteitscontroles uit.</li><li>Je registreert de resultaten correct en vult de bijhorende checklijsten in.</li><li>Je signaleert technische storingen en communiceert deze tijdig aan de technische dienst.</li><li>Je voert klein en preventief onderhoud uit en zorgt ervoor dat de pers en de directe werkomgeving steeds netjes en verzorgd zijn.</li><li>Je draagt actief bij aan een veilig, efficiënt en kwalitatief productieproces.</li></ul>

23/10/2026

Polyvalent arbeider bouw

(m/v/x)

Aalter, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Samen met je collega's werk je mee aan verschillende bouwprojecten. Je leert hoe je bekistingen voorbereidt en monteert om betonnen constructies te realiseren. Je taken bestaan onder andere uit: maken en monteren van houten bekistingen en gietvormen, plaatsen en demonteren van bekistingen volgens de technische plannen, werken met traditionele bekisting en systeembekisting, helpen bij het monteren van prefab betonelementen en samen met je ploeg zorgen voor een veilige en correcte uitvoering van de werken.

23/10/2026

Hr medewerker

(m/v/x)

Aalter, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Ben jij een ervaren HR-professional met een sterke kennis van personeelsadministratie en sociale wetgeving? Werk je nauwkeurig, ga je discreet om met vertrouwelijke informatie en vind je het interessant om HR-processen in goede banen te leiden over de landsgrenzen heen? Dan is deze functie iets voor jou!Jouw takenpakketAls HR Medewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige personeelsadministratie van Belgische en Nederlandse medewerkers, van indiensttreding tot uitdiensttreding. Je zorgt ervoor dat alles administratief correct en volgens de geldende wetgeving verloopt.Je takenpakket bestaat onder andere uit:<ul><li>Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en attesten.</li><li>Voorbereiden van de loonverwerking en onderhouden van het contact met het sociaal secretariaat in België en de salarisadministrateur in Nederland.</li><li>Opvolgen van ziekteverzuim, afwezigheden en re-integratietrajecten.</li><li>Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over contracten, verlof, lonen en extralegale voordelen.</li><li>Ondersteunen bij werving en selectie, onboarding en offboarding.</li><li>Beheren en actualiseren van HR-gegevens en rapportages.</li><li>Opvolgen van wijzigingen in het Belgische en Nederlandse arbeidsrecht, cao's en paritaire comités en deze correct toepassen in de dagelijkse praktijk.</li></ul>

23/10/2026

Ploegbaas / Meestergast Bekisting

(m/v/x)

Astene, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en opvolging van de bekistingswerken op de werf. Je combineert jouw technische kennis met het aansturen en begeleiden van je ploeg. Jouw takenpakket bestaat uit het maken, monteren, plaatsen en demonteren van houten bekistingen en gietvormen, werken met traditionele bekisting en systeembekisting, monteren van prefab betonelementen volgens de technische plannen, verdelen en coördineren van de werkzaamheden binnen je ploeg, aansturen en begeleiden van bekisters en onderaannemers op de werf, geven van duidelijke instructies en bewaken van de voortgang van de werken, begeleiden en opleiden van nieuwe medewerkers, en overleggen met de projectleider om de werkzaamheden vlot te laten verlopen.

23/10/2026

Monteur afwerking industriebouw

(m/v/x)

Moorslede, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Werk je graag op verschillende werven en haal je voldoening uit nauwkeurig afgewerkte gebouwen? Dan is deze functie misschien iets voor jou! Je vertrekt samen met je vaste ploeg vanuit Moorslede naar verschillende industriebouwprojecten. Zodra de grote montagewerken afgerond zijn, zorg jij ervoor dat de gebouwen tot in de puntjes worden afgewerkt. Je takenpakket bestaat uit onder andere: Monteren en plaatsen van deuren en poorten, Uitvoeren van plooiwerk aan sandwichpanelen en gevelbekleding, Verrichten van kleinere montagewerken op de werf, Uitvoeren van kit- en dichtingswerken, Herstellen en bijwerken van betonelementen, Uitvoeren van controles en kleine herstellingen aan dakdichting en riolering in het kader van de dienst na verkoop, Samen met je collega's zorgen voor een verzorgde en kwalitatieve afwerking. Je werkt in een vast team, denkt actief mee en zorgt ervoor dat elk project netjes wordt opgeleverd.

23/10/2026

Monteur industriebouw

(m/v/x)

Moorslede, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Voor onze klant in de regio Morslede zoeken we een gemotiveerde monteur industriebouw. Werk je graag buiten, heb je technisch inzicht en wil je meewerken aan grote bouwprojecten? Dan is dit misschien de ideale job voor jou! Je werkt in een modern machinepark in Morslede en gaat vervolgens met je team naar verschillende locaties in Vlaanderen voor industriebouwprojecten. Je taken omvatten onder andere het monteren van draagconstructies in staal, beton en hout, het plaatsen van gevelpanelen en vloerconstructies, en diverse montagewerken bij industriële gebouwen. Je maakt deel uit van een vast team van vier personen en krijgt de kans om je technische kennis uit te breiden.

23/10/2026

AGO kempen logistics: Orderpicker – 16u...

(m/v/x)

Herentals, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Voor onze klant in Herentals zoeken we een gemotiveerde Orderpicker met ervaring op de reachtruck of combitruck. Je komt terecht in een groeiende organisatie waar samenwerking, kwaliteit en een efficiënte werking centraal staan. Samen met je collega's zorg je ervoor dat goederen correct verwerkt en tijdig klaargezet worden.Jouw taken<ul><li>Goederen ontvangen, orderpicken, verplaatsen en correct wegzetten</li><li>Orders zorgvuldig klaarmaken voor klanten en filialen</li><li>Goederen correct controleren en verwerken</li><li>Zorgen voor orde en netheid in het magazijn</li><li>Samenwerken met collega's om de dagelijkse werking vlot te laten verlopen</li></ul>

23/10/2026

Heftruckchauffeur - 2 ploegen - Kruishou...

(m/v/x)

Kruisem, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

Onze klant is een internationaal familiebedrijf dat innovatieve en duurzame materiaaloplossingen produceert voor uiteenlopende toepassingen. Binnen deze organisatie staat veiligheid, kwaliteit en teamwork centraal, terwijl medewerkers volop kansen krijgen om bij te leren en door te groeien in een collegiale werkomgeving.Als heftruckbestuurder ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en veilig verplaatsen van goederen binnen het magazijn en tussen de productieafdelingen en vrachtwagens. Je draagt bij aan een gestructureerd magazijnbeheer.Taken en verantwoordelijkheden<ul><li>Picken en klaarleggen van de juiste rollen volgens pickbonnen en etiketten</li><li>Transporteren van goederen tussen magazijn, productieafdeling en vrachtwagens</li><li>Laden en lossen van vrachtwagens, inclusief correct stapelen en palleteren van rollen</li><li>Beheren van de magazijnindeling en terugvinden van correcte locaties</li><li>Dagelijks onderhoud en controle van de heftruck en defecten melden</li><li>Voorkomen van beschadiging van goederen tijdens transport en handling</li><li>Samenwerken met het team om een vlot en veilig logistiek proces te garanderen</li></ul>

23/10/2026

Kwaliteitsmedewerker Productie

(m/v/x)

Dendermonde, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

Voor een productiebedrijf in Dendermonde zoeken we een nauwkeurige operator die printplaten scant met een geautomatiseerd optisch controlesysteem en de beelden controleert op fouten of afwijkingen.Jouw taken :<ul><li>Printplaten scannen en beelden beoordelen op fouten.</li><li>Kwaliteitscontroles uitvoeren.</li><li>Afwijkingen detecteren en melden.</li></ul>

23/10/2026

Orderpicker / Magazijnmedewerker (dagdie...

(m/v/x)

Aarschot, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

OmschrijvingBen jij een gemotiveerde orderpicker die graag de handen uit de mouwen steekt? Werk je nauwkeurig en hou je van een net en georganiseerd magazijn? Dan is deze job iets voor jou!Voor onze klant in Aarschot, actief in de productie van kartonnen verpakkingen, zijn wij op zoek naar een Orderpicker / Magazijnmedewerker in dagdienst.Wat zijn jouw taken?<ul><li>Orders verzamelen aan de hand van orderlijsten of een handscanner.</li><li>Bestellingen inpakken en verzendklaar maken.</li><li>Paletten stapelen, inpakken met folie en voorzien van de juiste labels.</li><li>Meehelpen bij het laden en lossen van vrachtwagens.</li><li>Binnenkomende goederen op de juiste plaats in het magazijn zetten.</li><li>Voorraad controleren en goederenbewegingen correct registreren.</li><li>Meehelpen bij inventarissen en eventuele tekorten melden.</li><li>Zorgen voor een net, ordelijk en veilig magazijn.</li><li>Samenwerken met collega's van productie en logistiek.</li></ul>

23/10/2026

accept_cookie_policy	Hiermee weten we of de gebruiker de cookie policy heeft geaccepteerd.
c-functional	Werden de functionele cookies geaccepteerd (onwijzigbaar)
c-analytics	Werden de analytische cookies geaccepteerd
c-voorkeur	Werden de voorkeur cookies geaccepteerd
c-social	Werden de social media cookies geaccepteerd

Facebook Pixel	Gebruikers die via een advertentie op facebook bij AGO Jobs & HR zijn terechtgekomen.
Google Analytics	Voor het tracken van uw surfgedrag die wij gebruiken voor analytische doeleinden.

We use cookies!

Bepaal je cookievoorkeuren