We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
accept_cookie_policy Hiermee weten we of de gebruiker de cookie policy heeft geaccepteerd.
c-functional Werden de functionele cookies geaccepteerd (onwijzigbaar)
c-analytics Werden de analytische cookies geaccepteerd
c-voorkeur Werden de voorkeur cookies geaccepteerd
c-social Werden de social media cookies geaccepteerd
Facebook Pixel Gebruikers die via een advertentie op facebook bij AGO Jobs & HR zijn terechtgekomen.
Google Analytics Voor het tracken van uw surfgedrag die wij gebruiken voor analytische doeleinden.
AGO Jobs & HR
NL FR EN
Terug naar overzicht

Management Assistant - EN - Leuven

(m/v/x)

Referentie: PO-WRPK8AD4 /
Online sinds 02 Mar 2026

Heverlee, BE

Industry

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren Management Assistant of Executive Assistant die graag opereert in een dynamische, internationale omgeving? Voor onze klant, één van de wereldleiders in nanotechnologisch onderzoek in Leuven, zoeken wij een gedreven professional om tijdelijk het COO Office te ondersteunen. Deze rol is een unieke kans om centraal betrokken te zijn bij strategische operaties en samen te werken met internationale teams.

Wat ga je doen?

Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de COO en zorg je voor een vlekkeloze organisatie en coördinatie van operationele processen.

  • Beheer en onderhoud van de agenda van de COO, met focus op prioriteiten en efficiëntie

  • Organiseren en faciliteren van interne en externe meetings, Board meetings en evenementen

  • Coördinatie van Expertise Center meetings en organisatorische sessies

  • Regelen van volledige reisplannen voor de COO en stakeholders, inclusief vluchten, hotels, transport en visumprocedures

  • Ondersteunen van financiële processen zoals betalingsverwerking, purchase orders en expense reports

  • Assistentie aan de Chief of Staff en andere directieleden bij operationele taken

  • Ad-hoc ondersteuning, van coördinatie van lunchbestellingen tot overige operationele vragen

Je rol is cruciaal om een soepele werking van het COO Office te garanderen en ervoor te zorgen dat projecten op tijd en efficiënt verlopen.

Vereisten

Ben jij de professional die we zoeken?

Jij bent iemand die energie krijgt van een uitdagende, veelzijdige functie in een internationale setting.

  • Aantoonbare ervaring als Management Assistant of Executive Assistant

  • Sterke organisatorische vaardigheden en uitstekende time-management skills

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en stakeholder management

  • Zelfstandig, proactief en in staat meerdere prioriteiten tegelijk te managen

  • Nauwkeurig en discreet met gevoelige informatie

  • Vloeiend in Engels, goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel), SharePoint, OneDrive en Teams

  • Flexibel en adaptief, met de drive om projecten van diverse aard te ondersteunen

Jouw enthousiasme en organisatorische talent maken het verschil binnen een internationaal, innovatief team.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

Wat mag je van onze klant verwachten?

Onze klant biedt jou een unieke kans in een wereldberoemd onderzoekscentrum met een stimulerende en inclusieve cultuur.

  • Fulltime, tijdelijk contract van mei 2026 tot januari 2027

  • Flexibele werkomgeving met hybride mogelijkheden afhankelijk van aanwezigheid van de COO

  • Internationale, multiculturele en informele werksfeer

  • Professionele begeleiding en ontwikkelingskansen

  • Marktconform salaris met aantrekkelijke extralegale voordelen

  • Samenwerking met een team dat baanbrekende technologie ontwikkelt en impact maakt op de samenleving van morgen

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Axelle De Witte

+32 16 67 02 27 aarschot@ago.jobs

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Toon alle vacatures

Digital & Analytical Marketeer

(m/v/x)

Astene, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als ervaren marketeer heb je volgende verantwoordelijkheden:<br/>- Digital marketingcampagnes beheren en opstarten.<br/>- SEO &amp; SEA: beheer en optimalisatie hiervan.<br/>- Websitebeheer: contentpagina's opmaken en optimaliseren.<br/>- Flow optimaliseren van de e-mails en nieuwsbrieven.<br/>- Met Google Analytics zorg je voor duidelijke rapporten gebaseerd op analyses.<br/>- Etc...</p>

02/03/2026

Commercieel Coördinator

(m/v/x)

Deerlijk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor het onderstaande takenpakket:<br/><br/>- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten<br/>- Verantwoordelijk zijn voor het volledige customer order managementproces<br/>- Ondersteunen van de External Account Manager en het volledige commerci&euml;le team<br/>- Co&ouml;rdineren van voorraadniveaus<br/>- Onderhouden en correct invoeren van inkoopprijzen in het systeem<br/>- Meewerken aan commerci&euml;le projecten</p>

02/03/2026

Student autokoerier gezocht voor krantbe...

(m/v/x)

Aalst, BE

Studentenjob

Nachtwerk

<p>Ben jij een vroege vogel en op zoek naar een flexibele studentenjob waarbij je lekker in beweging bent? Dan is deze functie als krantenkoerier precies wat voor jou! Jij staat in voor het correct en tijdig leveren van kranten bij onze klanten.<br/><br/>Voor je aan je ronde begint, haal je de kranten op in ons depot in Aalst en tel je ze na. Je voegt bijlagen toe en vertrekt daarna op weg, gewapend met een handige leveringsapp die je door je traject loodst. Dankzij jouw inzet ontvangen onze lezers hun krant stipt aan huis, weer of geen weer.<br/><br/>Werkuren &amp; Flexibiliteit<br/><br/>Maandag t.e.m. vrijdag: 03u00 &ndash; 08u00<br/>Zaterdag: 3u30 &ndash; 10u00<br/>Je kiest wekelijks welke dag(en) je kunt werken. Wij plannen jou vervolgens in op basis van jouw doorgegeven beschikbaarheid.</p>

02/03/2026

Logistiek bediende | TIJDELIJK 1 jaar

(m/v/x)

Waregem, BE

Interim job

Dag - Voltijds

<p>Je staat in voor:<br/>- Vrachtwagens in en uitwegen<br/>- de flow van uitgaande en inkomende goederen monitoren<br/>- gegevens in Excel registreren<br/>- externe partners de juiste info bezorgen<br/>- Onthaal van chauffeurs</p>

02/03/2026

Orderpicker Diepvries - 2 ploegen - Ever...

(m/v/x)

Ertvelde, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Voor een trouwe klant in Evergem, die zorgt voor zowel de opslag, het transport en de distributie van koude, diepgevroren en droge goederen, zoeken wij AGO Jobs &amp; HR Lochristi een orderpicker in vriestemperaturen.<br/><br/>Je takenpakket: </p><ul><li>Je zal instaan voor het laden en lossen van vrachtwagens aan de hand van een BT </li><li>De goederen correct en georganiseerd opslaan in het diepvriesmagazijn. </li><li>Effici&euml;nt beheren van het magazijn. </li><li>Je zorgt voor netheid en orde op de werkvloer. </li><li>Periodieke controle van de voorraden. </li></ul>

02/03/2026

Customer Service Bediende

(m/v/x)

Anzegem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor het onderstaande takenpakket:<br/><br/>- Orderopvolging van A tot Z<br/>- Klachtenbehandeling<br/>- Opvolging van offertes<br/>- Bieden van commerci&euml;le ondersteuning<br/>- Optimaliseren van prijslijsten<br/>- Opvolging van de facturatie<br/>- Voorbereiden van exportdocumenten</p>

02/03/2026

Plant Controller

(m/v/x)

Ooigem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Plant Controller ondersteun je en bewaak je de financi&euml;le prestaties van deze productievestiging. Je fungeert als financi&euml;le business partner voor het plant management en levert diepgaande analyses ter ondersteuning van strategische en operationele besluitvorming.<br/><br/>- Financi&euml;le controlling &amp; rapportering<br/>Opstellen, analyseren en opvolgen van budgetten, forecasts en maandafsluitingen<br/>Analyseren van productie- en kostafwijkingen (efficiency, yield, waste, OEE, overhead)<br/>Verantwoordelijk voor kostprijsberekeningen en margenanalyse<br/>Opstellen van managementrapportages en KPI-dashboards<br/><br/>-Business partnering &amp; analyse<br/>Actieve ondersteuning van de Plant Manager bij financi&euml;le en operationele beslissingen<br/>Uitvoeren van diepgaande ad-hoc analyses en investeringsanalyses (CAPEX, business cases)<br/>Identificeren van kostenbesparingen en effici&euml;ntieverbeteringen<br/>Kritisch challengen van operationele aannames en voorstellen<br/><br/>- Procesoptimalisatie &amp; interne controle<br/>Verbeteren en standaardiseren van financi&euml;le processen binnen de plant<br/>Bewaken van interne controles en naleving van procedures<br/>Ondersteunen bij audits en interne/externe rapportageverplichtingen<br/><br/>-Strategische ontwikkeling<br/>Meewerken aan strategische projecten binnen operations en finance<br/>Opbouwen van diepgaand inzicht in productieprocessen en supply chain<br/>Voorbereiding op een bredere managementrol binnen de plantorganisatie</p>

02/03/2026

Technisch bediende | Tielt

(m/v/x)

Aarsele, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Je zal als werkvoorbereider fungeren binnen de technische afdeling.<br/>Concreet sta je in voor:<br/>- Technische aanvragen beheren<br/>- Bestellen van technisch materiaal<br/>- Technisch magazijn beheren<br/>- Plannen van onderhoudsprojecten<br/>- Uitvoeren van verbeterprojecten<br/><br/>Je werkt veelvuldig met technische schema's, plannen en handleidingen. Ook zul je werken in hun tekenpakket en technische databanken.</p>

02/03/2026

External Sales | Metaal

(m/v/x)

Waregem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor volgende taken:<br/><br/>- Actief onderhouden van bestaande klantrelaties<br/>- Nieuwe klanten aantrekken<br/>- Je geeft technisch en commercieel advies over de producten<br/>- Je volgt offertes, bestellingen en marktontwikkelingen op<br/>- Rapporteren aan de salesverantwoordelijke</p>

02/03/2026

Internal Account Manager

(m/v/x)

Deerlijk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor het volgende takenpakket:<br/><br/>- Je beheert zowel bestaande als potenti&euml;le klanten.<br/>- Je optimaliseert de verkoopomzet.<br/>- Je onderhandelt over prijzen binnen je klantenportefeuille.<br/>- Oplossingen uitwerken en biedt deze aan klanten aan.<br/>- Je werkt nauw samen met de interne afdelingen.<br/>- Tot slot rapporteer je aan de Business Manager.</p>

02/03/2026

Weegbrugbediende

(m/v/x)

Moen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als allround bediende sta je in voor:<br/>- beheren van de weegbrug<br/>- klassement<br/>- input van data<br/>- opmaken van documenten</p>

02/03/2026

Onthaalbediende | Waregem

(m/v/x)

Waregem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Jouw takenpakket omvat:<br/>- eerste aanspreekpunt telefonisch, via mail als ter plaatse<br/>- klant doorverwijzen naar de correcte contactpersoon binnen dit bedrijf<br/>- orderingave en bevestigingen versturen naar klanten<br/>- prijslijsten aanpassen<br/>- staalboeken aanvragen en versturen<br/>- klantenfiches up-to-date houden<br/>- uren van de prikklok verwerken en doorsturen naar sociaal secretariaat<br/>- controle van facturen<br/>- rappels versturen</p>

02/03/2026

Finance & patrimoniumbeheer | Waregem

(m/v/x)

Waregem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket:<br/><br/>- Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, zowel op leveranciers- als klantenniveau<br/>- Patrimoniumbeheer<br/>- Voorbereiden en opvolgen van btw-aangiften<br/>- Uitvoeren van periodieke afsluitingen en boeken van journaalposten<br/>- Assisteren bij de opmaak van jaarrekeningen en jaarafsluitingen<br/>- Ondersteunen van fiscale verplichtingen en aangiften<br/>- Rapporteren van financi&euml;le gegevens en samenwerken met senior accountants<br/>- Contact onderhouden met klanten voor dossierbeheer en administratie</p>

02/03/2026

Junior Boekhouder A - Z | Waregem

(m/v/x)

Waregem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor deze functie ben je verantwoordelijk voor het volgende takenpakket:<br/>- Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, zowel op leveranciers- als klantenniveau<br/>- Voorbereiden en opvolgen van btw-aangiften<br/>- Uitvoeren van periodieke afsluitingen en boeken van journaalposten<br/>- Assisteren bij de opmaak van jaarrekeningen en jaarafsluitingen<br/>- Ondersteunen van fiscale verplichtingen en aangiften<br/>- Rapporteren van financi&euml;le gegevens en samenwerken met senior accountants<br/>- Contact onderhouden met klanten voor dossierbeheer en administratie</p>

02/03/2026

Allround winkelmedewerker

(m/v/x)

Aalst (Limb.), BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als allround winkelmedewerker ben je verantwoordelijk voor verschillende taken binnen de winkel. Je helpt klanten bij het vinden van producten, beantwoordt vragen, rekent aankopen af en zorgt ervoor dat de winkel er altijd netjes uitziet. Daarnaast assisteer je bij het beheren van de voorraad, het uitpakken van nieuwe zendingen en het opzetten van promoties en acties. Je bent het gezicht van de winkel en zorgt ervoor dat klanten graag terugkomen.</p>

02/03/2026

Ago Construct: Mecanicien wagenpark

(m/v/x)

Helchteren, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Uitvoeren van onderhoud en herstellingen aan vrachtwagens en grondverzetmachines.</p></li><li><p>Depannages uitvoeren wanneer nodig.</p></li><li><p>Voertuigen voorbereiden voor keuring.</p></li><li><p>Elektrische en mechanische problemen opsporen en oplossen.</p></li></ul>

02/03/2026

Boekhouder A-Z | Tielt

(m/v/x)

Aarsele, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Je staat in voor:<br/>- Boekhouding A - Z<br/>- BTW-aangiftes<br/>- Maand- en jaarafsluitingen<br/>- Betalingsopvolging + rechtstreeks contact met klanten<br/>- Kredietrisico's analyseren<br/>-...<br/><br/>Verder sta je veelvuldig in contact met interne als externe partijen.</p>

02/03/2026

Ploegbaas Productie bij toonaangevend vo...

(m/v/x)

Houtvenne, BE

Vaste job

3-ploegenstelsel

<p>Ben jij een ervaren en hands-on leidinggevende die graag het verschil maakt in een productieomgeving? Voor onze klant, een dynamisch voedingsbedrijf in <b>Hulshout</b>, zijn wij op zoek naar een <b>Ploegbaas Productie</b>. Jij zorgt ervoor dat het productieproces vlot verloopt en dat jouw team effici&euml;nt, veilig en kwalitatief werkt.</p><p>Wat ga je doen?</p><p>Als <b>Ploegbaas Productie</b> neem jij een sleutelrol op in de dagelijkse werking van de productievloer:</p><ul><li><p>Je leert het productieproces volledig kennen en begeleidt jouw team bij het verwerken van producten</p></li><li><p>Je co&ouml;rdineert en volgt de werkzaamheden van het personeel op, inclusief schoonmaak- en taakverdeling</p></li><li><p>Je bewaakt de kwaliteit, veiligheid en milieuvoorschriften tijdens de productie</p></li><li><p>Je registreert productiegegevens en gebruikt de PC voor administratieve opvolging</p></li><li><p>Je zorgt voor een gestructureerde en effici&euml;nte werking binnen jouw ploeg</p></li></ul><p>Jouw inzet zorgt ervoor dat productieafdelingen soepel draaien en dat het team gemotiveerd en goed ge&iuml;nformeerd blijft.</p>

02/03/2026

Betonarbeider

(m/v/x)

Dessel, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Onze klant een bouwbedrijf te Dessel zoekt ter ondersteuning van hun team een beton arbeider.</p><p>Onze klant is een jong bedrijf in volle expansie.</p><p>In hun nieuwe, goed uitgeruste bedrijfshal vervaardigen zij alle mogelijke ontwerpen van betonnen trappen met de nodige aandacht voor details.</p><p>Kwaliteit, flexibiliteit en stiptheid staan hierin altijd voorop.</p><p>Als betonarbeider sta je in voor volgende taken:</p><p>- Storten en afwerken van beton.</p><p>- Je biedt ondersteuning aan onze betoncentrale.</p><p>- Opruimen en reinigen van de werkplaats en de betoncentrale.</p>

02/03/2026

BUSINESS DEVELOPMENT CONSULTANT

(m/v/x)

Kontich, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een bedrijf in Kontich zijn wij op zoek naar een business development consultant voor de regio Antwerpen. Jij spot kansen, maakt scherpe offertes en bouwt mee aan hun verdere groei.</p><p>Jouw takenpakket:</p><p>Je werkt nauw samen met het commerci&euml;le en operationele team.</p><p>Je analyseert prijsaanvragen en zet ze om in duidelijke en correcte offertes.</p><p>Je volgt aanbestedingen en heronderhandelingen op.</p><p>Je denkt mee over nieuwe klanten en overtuigt hen van de dienstverlening.</p><p>Je rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke van de regio.</p>

02/03/2026

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon