We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Invoicing Officer - Dagploeg - Wondelgem

(m/v/x)

Referentie: PO-PYWLSOXJ /
Online sinds 19 Oct 2026

Wondelgem, BE

Logistics

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Invoicing Officer zorg je ervoor dat onze klanten correct en op tijd gefactureerd worden. Je volgt de facturatieflows op, van prijsafspraken tot referentienummers. Je werkt zelfstandig binnen duidelijke procedures, maar je bent geen solospeler: je overlegt met collega's en stelt verbeteringen voor waar je ze ziet. Je kan altijd terecht bij de Head of Invoicing Department.

 

Je takenpakket:

  • Je controleert de facturatiegegevens in Navision, past ze aan waar nodig en stelt de facturen op.

  • Je houdt rekening met specifieke klanteneisen en operationele instructies.

  • Je spoort klanten op die nog niet gefactureerd werden.

  • Je volgt niet-gefactureerde zendingen op, zoals annulaties, dubbele facturen of naleveringen.

  • Je stelt kredietnota's op in overleg met de Operations Manager.

  • Je beheert de algemene mailbox en het klantenportaal.

  • Je stemt af met collega's van andere afdelingen, Accountancy, Control Tower en klanten om de facturatiegegevens rond te krijgen.

  • Je houdt handleidingen en instructies up-to-date en kaart aan waar processen efficiënter kunnen.

Vereisten

  • Je houdt van routine en haalt voldoening uit administratief en repetitief werk.

  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, zeker bij cijfermatig werk.

  • Je durft in overleg te gaan en kaart verbeterpunten gerust aan bij je collega's en leidinggevende.

  • Je hebt basiskennis van facturatie en btw-reglementering. Kennis van landspecifieke vereisten, zoals douane, is een plus.

  • Je spreekt Nederlands, Engels en Frans en kent de vakterminologie in die talen.

  • Je werkt vlot met MS Office. Ervaring met Navision is een troef.

  • Je communiceert klantvriendelijk en consequent, per mail en telefoon.

  • Je wil blijven bijleren, zowel intern als extern.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

  • Een duidelijke functie met een vaste dagelijkse structuur.

  • Een team waar je met vragen altijd terecht kan en waar jouw ideeën gehoord worden.

  • Een competitief salarispakket.

  • Ruimte om je verder te ontwikkelen via interne en externe opleidingen.

  • Een job in een groeiend bedrijf dat sinds 1983 actief is in transport en logistiek.

Interesse?

Bel 09 242 50 97

Mail gent.logistics@ago.jobs

Tot dan!

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Quality Officer - Dagploeg - Wondelgem

(m/v/x)

Wondelgem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Jouw functie</p><p>Als Quality Officer beheer en volg je schadedossiers op met betrekking tot ladingen en transportmiddelen. Je onderzoekt elk dossier grondig en streeft naar een gepaste oplossing voor alle betrokken partijen. Daarnaast zet je in op preventie en continue kwaliteitsverbetering. Je rapporteert rechtstreeks aan de Prevention &amp; Quality Manager.</p><p>Wat zijn je verantwoordelijkheden?</p><ul><li><p>Je beheert de quality-box en verzamelt de nodige documenten voor de behandeling van schadedossiers.</p></li><li><p>Je onderzoekt de oorzaken van schade en co&ouml;rdineert expertises.</p></li><li><p>Je vordert schadevergoedingen bij aansprakelijke derden.</p></li><li><p>Je beheert de verjaringstermijnen en vraagt of verleent waar nodig uitstel.</p></li><li><p>Je beoordeelt en handelt schadedossiers af, in overleg met de Quality Manager en eventueel via agenten.</p></li><li><p>Je ontwikkelt, implementeert en onderhoudt het kwaliteitssysteem en de bijhorende documentatie.</p></li><li><p>Je optimaliseert procedures en formulieren volgens de behoeften van de organisatie.</p></li><li><p>Je volgt klachten en preventieve en corrigerende acties op.</p></li><li><p>Je monitort kwaliteitsindicatoren, rapporteert resultaten en stelt verbeteracties voor.</p></li><li><p>Je detecteert verbeterkansen en onderneemt proactief actie in samenwerking met het magazijn en de klanten.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon