Referentie:
PO-TXLCHLMI
/
Online sinds
19 Oct 2026
Wondelgem, BE
Industry
Vaste job
Dag - Voltijds
Jouw functie
Als Invoicing Officer sta je in voor een correcte en tijdige facturatie aan onze klanten. Je bewaakt het volledige facturatieproces, van prijsafspraken tot de juiste referenties. Je werkt zelfstandig volgens vaste procedures en stemt regelmatig af met collega's om alles vlot te laten verlopen. Daarnaast denk je actief mee over mogelijke verbeteringen. Voor ondersteuning en advies kan je rekenen op de Head of Invoicing Department.
Wat zijn je verantwoordelijkheden?
Je controleert en actualiseert facturatiegegevens in Navision en maakt de facturen op.
Je houdt rekening met specifieke klantafspraken en operationele richtlijnen.
Je identificeert klanten en dossiers waarvoor de facturatie nog niet is afgerond.
Je volgt openstaande facturaties op en onderzoekt afwijkingen, zoals annulaties, dubbele facturen en naleveringen.
Je maakt kredietnota's op in overleg met de Operations Manager.
Je beheert de algemene mailbox en het klantenportaal.
Je verzamelt en stemt facturatiegegevens af met collega's van andere afdelingen, Accountancy, de Control Tower en klanten.
Je actualiseert handleidingen en werkinstructies en signaleert kansen om processen te optimaliseren.
Wie zoeken we?
Je voelt je goed bij gestructureerd, administratief en repetitief werk.
Je werkt accuraat en hebt oog voor detail, vooral bij het verwerken van cijfers.
Je communiceert vlot met collega's en leidinggevenden en durft verbeterpunten bespreekbaar te maken.
Je beschikt over een basiskennis van facturatie en btw-regelgeving. Kennis van landspecifieke voorschriften, zoals douaneregels, is een pluspunt.
Je beheerst het Nederlands, Frans en Engels en kent de bijhorende vakterminologie.
Je werkt vlot met MS Office. Ervaring met Navision is mooi meegenomen.
Je communiceert professioneel en klantgericht, zowel via e-mail als telefonisch.
Je staat open voor nieuwe kennis en wil je vaardigheden verder ontwikkelen via interne en externe opleidingen.
Een afgebakende functie met een helder takenpakket en een gestructureerde werkdag.
Een collegiaal team dat ondersteuning biedt en openstaat voor jouw ideeën en suggesties.
Een aantrekkelijk en competitief salarispakket.
Mogelijkheden om je kennis en vaardigheden verder uit te bouwen via interne en externe opleidingen.
Een boeiende werkomgeving binnen een groeiende transport- en logistieke onderneming met ervaring sinds 1983.
Interesse?
📞 09/345 81 96
Solliciteren of meer info over deze job?
Contact
Sollicitatieformulier
Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.
Maak een profiel aan