We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

HR Assistent

(m/v/x)

Referentie: PO-SZPBEV5O /
Online sinds 27 Apr 2026

Zwijndrecht, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor ons payrollteam zoeken we een administratief medewerker die mee instaat voor een vlotte en correcte personeelsadministratie. In deze rol ondersteun je je collega's bij diverse administratieve taken en help je mee om onze HR-processen efficiënt en nauwkeurig te laten verlopen.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar structuur, overzicht en samenwerking centraal staan.

Wat ga je doen?

  • Ondersteunen van het payrollteam bij de personeelsadministratie van A tot Z

  • Administratieve opvolging van in-, door- en uitdiensttredingen

  • Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten

  • Beheren en opvolgen van sociale documenten, verzekeringen en arbeidsongevallen

  • Ondersteunen bij onboarding (registraties, IT-aanvragen, badges, werkkledij, …)

  • Opvolgen van ziektebriefjes, medische onderzoeken en controlearts

  • Verwerken van HR-correspondentie en opvolgen van de HR-mailbox

  • Administratieve ondersteuning binnen payroll en compensation & benefits

  • Mee instaan voor correcte registratie en rapportage in verschillende HR-systemen

Vereisten

  • Je hebt ervaring in een administratieve functie binnen een complexe omgeving

  • Je werkt vlot met verschillende IT-systemen en maakt je snel nieuwe tools eigen

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail

  • Je kan goed plannen en organiseren en bewaart het overzicht wanneer er meerdere prioriteiten zijn

  • Je communiceert vlot en bent voldoende assertief om prioriteiten af te stemmen met collega's

  • Je beschikt over een kritische en oplossingsgerichte mindset

  • Je hebt interesse in sociale wetgeving (kennis kan verder aangeleerd worden)

  • Zowel een junior profiel met de juiste vaardigheden als iemand met ervaring komt in aanmerking

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

  • Een stabiele en mensgerichte werkomgeving

  • Een afwisselende administratieve functie met verantwoordelijkheid

  • Nauwe samenwerking met een ervaren HR- en payrollteam

  • Correcte verloning met aandacht voor een goede work-life balance

  • Ruimte om bij te leren en je verder te ontwikkelen binnen HR en payroll

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Controlekamer operator - 3 ploegen

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

3-ploegenstelsel

<p>Voor onze klant, een toonaangevende speler in de logistieke afhandeling van droge bulkgoederen, zijn we op zoek naar een operator voor de controlekamer in 3 ploegen. Vanuit de strategische ligging in de haven van Gent beheren ze een geavanceerde opslag- en overslaginstallatie waar kwaliteit, veiligheid en effici&euml;ntie centraal staan. Dagelijks zorgen ze ervoor dat goederen vlot en betrouwbaar van schip naar silo &ndash; en omgekeerd &ndash; worden verplaatst. En dat doen ze met een hecht team van gemotiveerde professionals.</p><p>Als controlekameroperator ben je verantwoordelijk voor de vlotte en correcte co&ouml;rdinatie van het goederenverkeer van en naar het silocomplex. Je stuurt het transport aan via verschillende vervoersmiddelen zoals schepen, treinen en vrachtwagens, en zorgt ervoor dat alles volgens planning en procedures verloopt.</p><p>Je bepaalt de optimale transportroutes en bedient de installaties in lijn met de operationele planning. Daarbij waak je continu over de effici&euml;ntie en prestaties van de transportinstallaties. Storingen of afwijkingen signaleer je tijdig, zodat het laad- en losproces veilig en zonder onderbrekingen kan verlopen.</p><p>Daarnaast bewaak je het volledige transportproces en stuur je bij waar nodig om continu&iuml;teit, veiligheid en kwaliteit te garanderen. Na elke shift zorg je voor een nauwkeurige rapportage en duidelijke documentatie van de uitgevoerde werkzaamheden.</p><p>Je werkt nauw samen met silo-operatoren en de technische dienst en communiceert vlot en constructief om gezamenlijke doelstellingen te realiseren. Je rapporteert rechtstreeks aan de shift supervisor.</p><p>&nbsp;</p>

HR consultant AGO Jobs&HR Aarschot

(m/v/x)

Aarschot, BE

Vaste job intern , Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Authentiek? Check!<br/>Gedreven? Check!<br/>Optimistisch? Check!</b><br/>&lrm;<br/>Dan zou jij zomaar eens onze nieuwe HR Consultant kunnen zijn bij AGO<br/>In ons kantoor staat alvast een stoel klaar voor iemand die energie krijgt van mensen, kansen ziet waar anderen stoppen en graag het verschil maakt.<br/>&lrm;<br/><b>Wat doen we bij AGO?</b><br/>&lrm;In &eacute;&eacute;n woord: mensenwerk.<br/>Wij matchen talent met de juiste job en bedrijven met de juiste mensen. Dat doen we door &eacute;cht te luisteren, snel te schakelen en elke dag voluit te gaan voor onze kandidaten en klanten. Met ambitie, humor en een sterke teamspirit.<br/>&lrm;<br/><b>Hoe ziet jouw job eruit?&nbsp;</b></p><p>Geen dag is dezelfde, maar dit kan je zeker verwachten:</p><ul><li><p>je bent de schakel tussen kandidaat en klant</p></li><li><p>je zoekt actief naar talent via jobsites, sociale media en je eigen netwerk</p></li><li><p>je voert telefonische screenings en persoonlijke gesprekken</p></li><li><p>je voelt perfect aan wie waar past en stelt kandidaten met vertrouwen voor</p></li><li><p>je bouwt duurzame relaties op met klanten en spot nieuwe commerci&euml;le kansen</p></li><li><p>je volgt kandidaten en klanten van A tot Z op</p></li><li><p>Goed nieuws? Dat &ldquo;YES-telefoontje&rdquo; is binnen! Jij regelt alle administratie voor een vlotte opstart.</p></li><li><p>je verlengt contracten, vervolledigt sociale documenten en volgt evaluaties op</p></li><li><p>je blijft mee met sociale wetgeving en beantwoordt uiteenlopende vragen</p></li><li><p>je houdt KPI's en resultaten in het oog en viert successen samen met je team</p></li></ul>

AGO Technics: Teamleider gietploeg

(m/v/x)

Turnhout, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Doel</b></p><p>De teamleider is verantwoordelijk voor het effectief delegeren, begeleiden en ondersteunen van een team om de gestelde doelstellingen te behalen. Deze rol omvat het co&ouml;rdineren van werkzaamheden, het motiveren van teamleden, het waarborgen van een goede werksfeer en het toezien op de uitvoering van het beleid. De teamleider is een bruggenbouwer tussen het team en het management en zorgt ervoor dat de operationele processen optimaal verlopen.<br/><br/></p><p><b>Kerntaken</b></p><ol><li><p><b>Leiden en motiveren:</b></p></li></ol><ul><li><p>Aansteken van de motivatie en betrokkenheid van teamleden.</p></li><li><p>Het cre&euml;ren van een positieve werksfeer en het stimuleren van samenwerking.</p></li><li><p>Het organiseren van teamoverleggen en het aanmoedigen van teamleden om idee&euml;n en feedback te delen.</p></li></ul><ol type="1"><li><p><b>Plannen en organiseren:</b></p></li></ol><ul><li><p>Het co&ouml;rdineren van de dagelijkse werkzaamheden en het verdelen van taken binnen het team.</p></li><li><p>Zorgen voor een effici&euml;nte inzet van teamleden en middelen.</p></li><li><p>Bewaken van de voortgang van de werkzaamheden en het bijsturen waar nodig.</p></li></ul><ol type="1"><li><p><b>Coachen en begeleiden:</b></p></li></ol><ul><li><p>Het geven van persoonlijke begeleiding en feedback aan teamleden.</p></li><li><p>Het bieden van ondersteuning in de professionele ontwikkeling van medewerkers.</p></li><li><p>Het identificeren van opleidingsbehoeften en zorgen voor de juiste trainingsmogelijkheden.</p></li></ul><ol type="1"><li><p><b>Kwaliteitsbewaking en resultaatgericht werken:</b></p></li></ol><ul><li><p>Bewaken van de kwaliteit van het werk en het naleven van de gestelde normen en procedures.</p></li><li><p>Het rapporteren van de voortgang en resultaten aan het management.</p></li></ul><ol type="1"><li><p><b>Probleemoplossing en conflictbeheersing:</b></p></li></ol><ul><li><p>Het identificeren van eventuele knelpunten binnen de werkprocessen.</p></li><li><p>Actief zoeken naar en implementeren van oplossingen.</p></li><li><p>Bemiddelen bij conflicten en zorgen voor een harmonieuze samenwerking binnen het team.</p></li></ul><ol type="1"><li><p><b>Communicatie:</b></p></li></ol><ul><li><p>Fungeren als aanspreekpunt voor zowel het team als het management.</p></li><li><p>Het communiceren van bedrijfsdoelen, veranderingen in beleid of procedures naar het team.</p></li><li><p>Het verzamelen en delen van feedback vanuit het team richting het management.</p></li></ul><p><b>Verantwoordelijkheden</b></p><ul><li><p><b>Teamresultaten:</b> Zorgen voor de realisatie van de teamdoelstellingen en bijdragen aan de bedrijfsdoelstellingen.</p></li><li><p><b>Personeelsbeheer:</b> Het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken en zorgen voor de persoonlijke ontwikkeling van teamleden.</p></li><li><p><b>Kwaliteit en effici&euml;ntie:</b> Het waarborgen van de kwaliteit van het werk en het effici&euml;nt inzetten van middelen en tijd.</p></li><li><p><b>Veiligheid en compliance:</b> Zorgen voor naleving van veiligheidsprocedures en bedrijfsrichtlijnen.<br/><br/></p></li></ul><p><b>Bevoegdheden</b></p><ul><li><p>Het nemen van operationele beslissingen, zoals taakverdelingen en werkplanning.</p></li><li><p>Het aanspreken van teamleden op prestaties en gedrag.</p></li><li><p>Het voeren van gesprekken over het functioneren van teamleden, inclusief het geven van feedback en aanbevelingen voor verbeteringen.</p></li><li><p>Het implementeren van veranderingen in werkprocessen en procedures binnen het team.</p></li><li><p>Het escaleren van grotere problemen naar het hoger management.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon