We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

HR Administrator

(m/v/x)

Referentie: PO-N4GQRMW0 /
Online sinds 29 Jul 2026

Hoogstraten, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

HR-administratie & rapportering

  • Uitvoeren van diverse administratieve HR-taken.

  • Voorbereiden van agenda's en maandelijkse en kwartaalrapportages voor de ondernemingsraad.

  • Ondersteunen bij opleidingsaanvragen:

    • Registreren van deelnemers.

    • Intern registreren van opleidingen.

    • Opstellen van rapportages.

  • Up-to-date houden van organisatieschema's en organigrammen.

Onboarding & opleidingen

  • Opstellen en organiseren van introductie- en onboardingprogramma's voor nieuwe bedienden.

  • Zorgen voor een vlotte administratieve opvolging van opleidingen en trainingen.

  • Nieuwe medewerkers ondersteunen bij een goede start binnen de organisatie.

HR-systemen & IT-ondersteuning

  • Aanvragen en opvolgen van nieuwe IT-gebruikersaccounts en toegangsrechten.

  • Up-to-date houden van de HR-database Workday.

  • Zorgvuldig verwerken en beheren van personeelsgegevens en elektronische dossiers.

Personeelsadministratie

  • Beheren en onderhouden van personeelsdossiers en elektronische personeelsgegevens, met respect voor de AVG/GDPR-regelgeving.

  • Verzorgen van de administratie rond uitzendkantoren en uitzendmedewerkers.

  • Zorgen voor een correcte en consistente administratieve verwerking van HR-documenten, sjablonen en procedures.

  • Uitvoeren van diverse administratieve en HR-gerelateerde taken wanneer nodig.

Algemene ondersteuning & communicatie

  • Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en doorverwijzen van vragen naar de juiste persoon.

  • Verwerken van inkomende en uitgaande post.

  • Ondersteunen van medewerkers en management bij administratieve en HR-gerelateerde vragen.

  • Bijdragen aan bredere HR-projecten en initiatieven wanneer nodig.

Vereisten

  • Een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting.

  • Een eerste werkervaring binnen een HR-omgeving is een pluspunt.

  • Een zeer goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

  • Een goede kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel.

  • Een sterk oog voor detail en werkt steeds nauwkeurig.

  • Een flexibele en positieve 'can-do'-mentaliteit.

  • Een professionele en integere houding en gaat steeds discreet om met vertrouwelijke informatie.

  • Het vermogen om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en prioriteiten te stellen.

  • Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.

  • Het vermogen om efficiënt te werken, ook onder tijdsdruk en binnen strakke deadlines.

  • Een proactieve en flexibele ingesteldheid.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Een internationale functie met veel klantencontact en verantwoordelijkheid.

  • Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.

  • De kans om samen te werken met collega's en klanten wereldwijd.

  • Een functie waarin jouw ideeën en verbeterinitiatieven gewaardeerd worden.

  • Een professionele omgeving met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.

  • Een collegiaal team waarin samenwerking centraal staat.

Is deze job echt iets voor jou? stuur dan jou cv en motivatie door naar hoogstaten@ago.jobs of bel ons op het nummer +32 3 750 91 93

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Productontwikkelaar

(m/v/x)

Zutendaal, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Onderzoeken &amp; experimenteren</b></p><ul><li><p>Je voert onderzoek, testen en experimenten uit om <b>nieuwe producten, technieken en toepassingen</b> te ontwikkelen.</p></li><li><p>Je werkt mee aan prototypes en testopstellingen en onderzoekt wat technisch en praktisch haalbaar is.</p></li><li><p>Je analyseert resultaten en gebruikt je inzichten om producten en processen verder te verbeteren.</p></li><li><p>Je volgt nieuwe technologie&euml;n, materialen en ontwikkelingen binnen <b>productontwikkeling, bouw en de materialenindustrie</b>.</p></li></ul><p><b>Van idee naar concrete oplossing</b></p><ul><li><p>Je vertaalt vragen en behoeften uit de markt naar <b>realistische en realiseerbare oplossingen</b>.</p></li><li><p>Je werkt nieuwe idee&euml;n uit van <b>conceptfase tot implementatie</b>.</p></li><li><p>Je combineert creativiteit met technisch inzicht en houdt steeds rekening met haalbaarheid, kwaliteit en productie.</p></li><li><p>Je denkt actief mee over nieuwe producten, toepassingen en technieken.</p></li></ul><p><b>Projecten organiseren &amp; opvolgen</b></p><ul><li><p>Je stelt projectplannen op en bewaakt de voortgang van jouw projecten.</p></li><li><p>Je volgt <b>timing, budgetten en doelstellingen</b> nauwgezet op.</p></li><li><p>Je zorgt ervoor dat idee&euml;n niet op de tekentafel blijven liggen, maar effectief worden omgezet in concrete resultaten.</p></li><li><p>Je neemt ownership over jouw projecten en zorgt voor een goede opvolging van begin tot eind.</p></li></ul><p><b>Technische uitdagingen oplossen</b></p><ul><li><p>Je analyseert technische vraagstukken en gaat actief op zoek naar <b>slimme en creatieve oplossingen</b>.</p></li><li><p>Je denkt out of the box, maar verliest de praktische haalbaarheid nooit uit het oog.</p></li><li><p>Je neemt initiatief in verbeteringsprojecten en zoekt voortdurend naar manieren om producten en processen te optimaliseren.</p></li></ul><p><b>Samenwerken &amp; verbinden</b></p><p>Je werkt nauw samen met verschillende teams binnen de organisatie, waaronder:</p><ul><li><p>Verkoop</p></li><li><p>Marketing</p></li><li><p>Productie</p></li><li><p>Engineering</p></li><li><p>Onderhoud</p></li><li><p>Logistiek</p></li></ul><p>Je brengt verschillende expertises samen en zorgt ervoor dat projecten gezamenlijk tot een succesvol resultaat worden gebracht.</p><p><b>Resultaten delen</b></p><ul><li><p>Je analyseert onderzoeks- en projectresultaten.</p></li><li><p>Je maakt je bevindingen helder en begrijpelijk voor interne stakeholders.</p></li><li><p>Je presenteert resultaten en inzichten en zorgt ervoor dat de juiste conclusies worden vertaald naar concrete acties.</p></li></ul>

Customs Operations Coördinator

(m/v/x)

Hoogstraten, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Douaneformaliteiten co&ouml;rdineren</b></p><ul><li><p>Co&ouml;rdineren van douaneformaliteiten voor <b>import, export en transit</b>.</p></li><li><p>Ervoor zorgen dat alle processen voldoen aan de geldende <b>nationale en internationale regelgeving</b>.</p></li><li><p>Opstellen, controleren en verwerken van:</p><ul><li><p>Douaneaangiften</p></li><li><p>Oorsprongscertificaten</p></li><li><p>Vergunningen</p></li><li><p>Documentatie rond preferenti&euml;le tarieven</p></li><li><p>Andere relevante douanedocumenten</p></li></ul></li></ul><p><b>Schakel tussen verschillende partijen</b></p><ul><li><p>Onderhouden van contacten met:</p><ul><li><p>Douaneautoriteiten</p></li><li><p>Expediteurs</p></li><li><p>Logistieke partners</p></li></ul></li><li><p>Zorgen voor een <b>correcte en tijdige afhandeling</b> van dossiers.</p></li><li><p>Snel signaleren en oplossen van eventuele problemen.</p></li></ul><p><b>Zendingen opvolgen &amp; problemen oplossen</b></p><ul><li><p>Nauwlettend opvolgen van douane- en logistieke zendingen.</p></li><li><p>Tijdig identificeren van douane-gerelateerde problemen of vertragingen.</p></li><li><p>Analyseren van problemen en zoeken naar passende oplossingen.</p></li><li><p>Zorgen voor een <b>snelle en vlotte voortzetting van de logistieke flow</b>.</p></li></ul><p><b>Advies &amp; expertise</b></p><ul><li><p>Fungeren als aanspreekpunt voor <b>douane-gerelateerde vragen</b> binnen de organisatie.</p></li><li><p>Ondersteunen en adviseren van collega's binnen:</p><ul><li><p>Logistiek</p></li><li><p>Supply Chain</p></li><li><p>Sales</p></li><li><p>Finance</p></li></ul></li><li><p>Vertalen van complexe douaneregels naar <b>duidelijk en praktisch advies</b>.</p></li><li><p>Meedenken over mogelijke optimalisaties binnen douane- en logistieke processen.</p></li></ul><p><b>Compliance &amp; vergunningen</b></p><ul><li><p>Beheren en opvolgen van:</p><ul><li><p>Douanevergunningen</p></li><li><p>Preferenti&euml;le tarieven</p></li><li><p>Compliance-regels</p></li></ul></li><li><p>Ervoor zorgen dat de organisatie steeds voldoet aan de geldende <b>wet- en regelgeving</b>.</p></li><li><p>Opvolgen van wijzigingen in de douanewetgeving.</p></li><li><p>Vertalen van nieuwe wettelijke vereisten naar de interne processen.</p></li></ul><p><b>Entrepotbeheer &amp; administratie</b></p><ul><li><p>Bijhouden van een correcte voorraadadministratie conform de douanewetgeving.</p></li><li><p>Mee instaan voor het <b>beheer van het douane-entrepot</b>.</p></li><li><p>Correct registreren, beheren en archiveren van alle relevante douanedocumentatie.</p></li><li><p>Zorgen voor een volledige en nauwkeurige administratieve opvolging.</p></li></ul><p><b>Analyse &amp; continue verbetering</b></p><ul><li><p>Analyseren van douanegegevens en rapporteren over:</p><ul><li><p>Kosten</p></li><li><p>Risico's</p></li><li><p>Prestaties</p></li></ul></li><li><p>Kritisch evalueren van bestaande douaneprocessen.</p></li><li><p>Identificeren van verbeter- en optimalisatiemogelijkheden.</p></li><li><p>Actief meedenken over oplossingen om douaneactiviteiten:</p><ul><li><p><b>Effici&euml;nter</b></p></li><li><p><b>Betrouwbaarder</b></p></li><li><p><b>Toekomstbestendiger</b></p></li></ul><p>te maken.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon