We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Customs Operations Coördinator

(m/v/x)

Referentie: PO-COU5WNAR /
Online sinds 29 Jul 2026

Hoogstraten, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Douaneformaliteiten coördineren

  • Coördineren van douaneformaliteiten voor import, export en transit.

  • Ervoor zorgen dat alle processen voldoen aan de geldende nationale en internationale regelgeving.

  • Opstellen, controleren en verwerken van:

    • Douaneaangiften

    • Oorsprongscertificaten

    • Vergunningen

    • Documentatie rond preferentiële tarieven

    • Andere relevante douanedocumenten

Schakel tussen verschillende partijen

  • Onderhouden van contacten met:

    • Douaneautoriteiten

    • Expediteurs

    • Logistieke partners

  • Zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van dossiers.

  • Snel signaleren en oplossen van eventuele problemen.

Zendingen opvolgen & problemen oplossen

  • Nauwlettend opvolgen van douane- en logistieke zendingen.

  • Tijdig identificeren van douane-gerelateerde problemen of vertragingen.

  • Analyseren van problemen en zoeken naar passende oplossingen.

  • Zorgen voor een snelle en vlotte voortzetting van de logistieke flow.

Advies & expertise

  • Fungeren als aanspreekpunt voor douane-gerelateerde vragen binnen de organisatie.

  • Ondersteunen en adviseren van collega's binnen:

    • Logistiek

    • Supply Chain

    • Sales

    • Finance

  • Vertalen van complexe douaneregels naar duidelijk en praktisch advies.

  • Meedenken over mogelijke optimalisaties binnen douane- en logistieke processen.

Compliance & vergunningen

  • Beheren en opvolgen van:

    • Douanevergunningen

    • Preferentiële tarieven

    • Compliance-regels

  • Ervoor zorgen dat de organisatie steeds voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.

  • Opvolgen van wijzigingen in de douanewetgeving.

  • Vertalen van nieuwe wettelijke vereisten naar de interne processen.

Entrepotbeheer & administratie

  • Bijhouden van een correcte voorraadadministratie conform de douanewetgeving.

  • Mee instaan voor het beheer van het douane-entrepot.

  • Correct registreren, beheren en archiveren van alle relevante douanedocumentatie.

  • Zorgen voor een volledige en nauwkeurige administratieve opvolging.

Analyse & continue verbetering

  • Analyseren van douanegegevens en rapporteren over:

    • Kosten

    • Risico's

    • Prestaties

  • Kritisch evalueren van bestaande douaneprocessen.

  • Identificeren van verbeter- en optimalisatiemogelijkheden.

  • Actief meedenken over oplossingen om douaneactiviteiten:

    • Efficiënter

    • Betrouwbaarder

    • Toekomstbestendiger

    te maken.

Vereisten

  • Een bachelordiploma, bij voorkeur in een relevante richting.

  • Ervaring met douaneprocessen, idealiter binnen logistiek, supply chain of internationale handel.

  • Een grondige kennis van relevante douanewetgeving en regelgeving.

  • Kennis van onder andere het EU-douanewetboek, Incoterms en HS-codes.

  • Ervaring met douanesoftware of ERP-systemen is een pluspunt.

  • Sterke administratieve vaardigheden en een uitzonderlijk oog voor detail.

  • Een analytische en probleemoplossende mindset.

  • Het vermogen om prioriteiten te stellen en ook onder druk het overzicht te bewaren.

  • Sterke communicatieve vaardigheden en het talent om vlot samen te werken met verschillende interne en externe stakeholders.

  • Een goede kennis van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

  • Een teamgerichte ingesteldheid, gecombineerd met het vermogen om zelfstandig te werken.

  • Een proactieve houding en een sterke interesse in procesoptimalisatie en compliance.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Een internationale functie met veel klantencontact en verantwoordelijkheid.

  • Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.

  • De kans om samen te werken met collega's en klanten wereldwijd.

  • Een functie waarin jouw ideeën en verbeterinitiatieven gewaardeerd worden.

  • Een professionele omgeving met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.

  • Een collegiaal team waarin samenwerking centraal staat.

Is deze job echt iets voor jou? stuur dan jou cv en motivatie door naar hoogstaten@ago.jobs of bel ons op het nummer +32 3 750 91 93

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Productontwikkelaar

(m/v/x)

Zutendaal, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Onderzoeken &amp; experimenteren</b></p><ul><li><p>Je voert onderzoek, testen en experimenten uit om <b>nieuwe producten, technieken en toepassingen</b> te ontwikkelen.</p></li><li><p>Je werkt mee aan prototypes en testopstellingen en onderzoekt wat technisch en praktisch haalbaar is.</p></li><li><p>Je analyseert resultaten en gebruikt je inzichten om producten en processen verder te verbeteren.</p></li><li><p>Je volgt nieuwe technologie&euml;n, materialen en ontwikkelingen binnen <b>productontwikkeling, bouw en de materialenindustrie</b>.</p></li></ul><p><b>Van idee naar concrete oplossing</b></p><ul><li><p>Je vertaalt vragen en behoeften uit de markt naar <b>realistische en realiseerbare oplossingen</b>.</p></li><li><p>Je werkt nieuwe idee&euml;n uit van <b>conceptfase tot implementatie</b>.</p></li><li><p>Je combineert creativiteit met technisch inzicht en houdt steeds rekening met haalbaarheid, kwaliteit en productie.</p></li><li><p>Je denkt actief mee over nieuwe producten, toepassingen en technieken.</p></li></ul><p><b>Projecten organiseren &amp; opvolgen</b></p><ul><li><p>Je stelt projectplannen op en bewaakt de voortgang van jouw projecten.</p></li><li><p>Je volgt <b>timing, budgetten en doelstellingen</b> nauwgezet op.</p></li><li><p>Je zorgt ervoor dat idee&euml;n niet op de tekentafel blijven liggen, maar effectief worden omgezet in concrete resultaten.</p></li><li><p>Je neemt ownership over jouw projecten en zorgt voor een goede opvolging van begin tot eind.</p></li></ul><p><b>Technische uitdagingen oplossen</b></p><ul><li><p>Je analyseert technische vraagstukken en gaat actief op zoek naar <b>slimme en creatieve oplossingen</b>.</p></li><li><p>Je denkt out of the box, maar verliest de praktische haalbaarheid nooit uit het oog.</p></li><li><p>Je neemt initiatief in verbeteringsprojecten en zoekt voortdurend naar manieren om producten en processen te optimaliseren.</p></li></ul><p><b>Samenwerken &amp; verbinden</b></p><p>Je werkt nauw samen met verschillende teams binnen de organisatie, waaronder:</p><ul><li><p>Verkoop</p></li><li><p>Marketing</p></li><li><p>Productie</p></li><li><p>Engineering</p></li><li><p>Onderhoud</p></li><li><p>Logistiek</p></li></ul><p>Je brengt verschillende expertises samen en zorgt ervoor dat projecten gezamenlijk tot een succesvol resultaat worden gebracht.</p><p><b>Resultaten delen</b></p><ul><li><p>Je analyseert onderzoeks- en projectresultaten.</p></li><li><p>Je maakt je bevindingen helder en begrijpelijk voor interne stakeholders.</p></li><li><p>Je presenteert resultaten en inzichten en zorgt ervoor dat de juiste conclusies worden vertaald naar concrete acties.</p></li></ul>

HR Administrator

(m/v/x)

Hoogstraten, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>HR-administratie &amp; rapportering</b></p><ul><li><p>Uitvoeren van diverse administratieve HR-taken.</p></li><li><p>Voorbereiden van agenda's en maandelijkse en kwartaalrapportages voor de <b>ondernemingsraad</b>.</p></li><li><p>Ondersteunen bij opleidingsaanvragen:</p><ul><li><p>Registreren van deelnemers.</p></li><li><p>Intern registreren van opleidingen.</p></li><li><p>Opstellen van rapportages.</p></li></ul></li><li><p>Up-to-date houden van <b>organisatieschema's en organigrammen</b>.</p></li></ul><p><b>Onboarding &amp; opleidingen</b></p><ul><li><p>Opstellen en organiseren van introductie- en onboardingprogramma's voor nieuwe bedienden.</p></li><li><p>Zorgen voor een vlotte administratieve opvolging van opleidingen en trainingen.</p></li><li><p>Nieuwe medewerkers ondersteunen bij een goede start binnen de organisatie.</p></li></ul><p>HR-systemen &amp; IT-ondersteuning</p><ul><li><p>Aanvragen en opvolgen van nieuwe IT-gebruikersaccounts en toegangsrechten.</p></li><li><p>Up-to-date houden van de HR-database <b>Workday</b>.</p></li><li><p>Zorgvuldig verwerken en beheren van personeelsgegevens en elektronische dossiers.</p></li></ul><p><b>Personeelsadministratie</b></p><ul><li><p>Beheren en onderhouden van personeelsdossiers en elektronische personeelsgegevens, met respect voor de <b>AVG/GDPR-regelgeving</b>.</p></li><li><p>Verzorgen van de administratie rond uitzendkantoren en uitzendmedewerkers.</p></li><li><p>Zorgen voor een correcte en consistente administratieve verwerking van HR-documenten, sjablonen en procedures.</p></li><li><p>Uitvoeren van diverse administratieve en HR-gerelateerde taken wanneer nodig.</p></li></ul><p><b>Algemene ondersteuning &amp; communicatie</b></p><ul><li><p>Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en doorverwijzen van vragen naar de juiste persoon.</p></li><li><p>Verwerken van inkomende en uitgaande post.</p></li><li><p>Ondersteunen van medewerkers en management bij administratieve en HR-gerelateerde vragen.</p></li><li><p>Bijdragen aan bredere HR-projecten en initiatieven wanneer nodig.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon