We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

HR & Admin. Support Officer

(m/v/x)

Referentie: PO-BDMJ92CP /
Online sinds 31 Mar 2026

Ledegem, BE

Construct

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

De HR & Admin Support Officer biedt administratieve ondersteuning aan de HR- en operationele werking van het bedrijf.

De functie draagt bij aan een efficiënte organisatie van interne processen door het beheer van fleetadministratie, logistieke ondersteuning voor ploegen en het correct beheren en opvolgen van operationele databanken.

Vereisten

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

Fleetadministratie

Beheer en opvolging van keuringen en schadegevallen van de bedrijfsvoertuigen

Jaarlijkse update en opvolging van verzekeringsgegevens van het wagenpark

Beheer en administratieve opvolging van verkeersboetes.

Beheer en opvolging van tankkaarten (aanvragen, wijzigingen, blokkeringen).

Beheer gebruik interne voertuigen

Werkkledij, lockers en toegangsbeheer

Beheer en verdeling van werkkledij aan medewerkers.

Opvolging en organisatie van lockers en persoonlijke opbergruimte.

Beheer van toegangsbadges (aanmaken, aanpassen, blokkeren en opvolgen).

Administratieve opvolging van bestellingen en stock.

Logistieke ondersteuning ploegen

Planning en reservatie van hotels voor montage- en afwerkingsploegen die op verplaatsing werken.

Afstemming met interne diensten en hotels om een vlotte organisatie van overnachtingen te garanderen.

Administratieve ondersteuning HR / planning

Ondersteuning bij de opvolging van tijdsregistratie en administratieve verwerking.

Signaleren van afwijkingen of ontbrekende registraties.

Databeheer

Up-to-date houden van de database van projecten en bijhorende administratieve gegevens.

Correct registreren, actualiseren en structureren van informatie.

Actief opvolgen en aanvullen van ontbrekende gegevens zodat de database continu gevoed en betrouwbaar blijft.

Afstemmen met interne diensten om correcte en volledige projectinformatie te verzamelen en te verwerken.

Daarnaast biedt de HR & Admin Support Officer algemene administratieve ondersteuning waar nodig om een vlotte dagelijkse werking van de organisatie te garanderen.

Rapportering

De HR & Admin Support Officer rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager en werkt in functie van de dagelijkse werking samen met verschillende interne diensten zoals HR, planning en projectadministratie.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans

Aanbod

Een uitdagende functie in een dynamisch en groeiend bouwbedrijf.

Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen, zoals bedrijfswagen, tank/laadkaart, maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering.

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Proces Engineer

(m/v/x)

Brielen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een technisch sterke professional met een passie voor procesoptimalisatie en innovatie? Voor een internationale speler in de voedingssector zoeken we een <b>Proces Engineer</b>. In deze rol speel je een sleutelrol in het verbeteren, bewaken en ondersteunen van geautomatiseerde productieprocessen, en lever je een directe bijdrage aan kwaliteit, effici&euml;ntie en veiligheid.</p><p><b>Omschrijving</b><br/>Als Proces Engineer ben je de drijvende kracht achter procesverbeteringen en probleemoplossing in onze geautomatiseerde productieomgeving. Je werkt nauw samen met productie, kwaliteitsdienst en maintenance om processen te optimaliseren, data te analyseren en structurele verbeteringen door te voeren. Daarnaast ondersteun je de opstart van nieuwe installaties en begeleid je operatoren en ploegchefs bij het implementeren van nieuwe werkmethodes.</p><p><b>Belangrijkste verantwoordelijkheden:</b></p><ul><li><p><b>Procesoptimalisatie:</b> stimuleren van proces- en lijnverbeteringen en uniformiteit realiseren op alle productielijnen</p></li><li><p><b>Probleemoplossing:</b> analyseren van proces- en installatieproblemen en ontwikkelen van lange termijn oplossingen</p></li><li><p><b>Monitoring:</b> opvolgen en verbeteren van meet- en regelsystemen om de hoogste productkwaliteit te garanderen</p></li><li><p><b>Projectmanagement:</b> ondersteunen van nieuwe installaties, opstellen van werkinstructies en bijdragen aan continue procesverbetering</p></li><li><p><b>Samenwerking &amp; advies:</b> nauwe samenwerking met verschillende afdelingen en begeleiding van operatoren bij nieuwe werkmethodes</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon