We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Gent Industry zoekt: Payroll Officer

(m/v/x)

Referentie: PO-9DMRQCMS /
Online sinds 15 Jun 2026

Ertvelde, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Payroll Officer ben jij de spilfiguur binnen onze Hard HR. In nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat zorg je voor een correcte, tijdige en efficiënte loonverwerking en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met jouw HR-collega (verantwoordelijke Soft HR): samen vormen jullie een sterke tandem waarbij jullie het verschil maken. Je bent een hands-on HR-professional die dicht bij de business staat en je bent een echte sparringpartner voor het management. Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van HR binnen de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Payroll & administratie

    • Verantwoordelijk voor de volledige loonsverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat

    • Beheer van personeelsadministratie voor meerdere vennootschappen (samen ca 110 werknemers en een 40-tal uitzendkrachten)

    • Werken binnen verschillende paritaire comités: PC 226, 200, 149.01 en 140.03

    • Nauwe samenwerking met de payroll consultant in Nederland op vlak van de personeelsadministratie voor onze Nederlandse collega's.

  • HR-expertise & advisering

    • De vertaalslag maken van complexe wetgeving naar praktische en begrijpbare oplossingen

    • Verwerking/aanspreekpunt voor medewerkers rond thema's zoals:

      • Langdurige ziekte

      • Re-integratie

      • Tijdskrediet

      • Ouderschapsverlof

    • Advies verlenen aan het C-level m.b.t. sociale wetgeving

  • Systemen & opvolging

    • Correcte parametrisatie van het tijdsregistratiesysteem en HR Self Service

    • Opvolgen en controleren van wekelijkse tijdsregistraties (tikkingen)

    • Voorbereiden van een foutloze loonrun binnen de vooropgestelde deadlines (betaalkalender)

    • Controle van de validatielijsten

  • Samenwerking & rapportering

    • Nauw samenwerken met je HR-collega (verantwoordelijke Soft HR)

    • Eindverantwoordelijkheid dragen voor Hard HR

    • Communicatie met de finance-afdeling rond loonfacturatie en kostenplaatsen

    • Rechtstreeks rapporteren aan de CFO

Vereisten

Profiel

  • Ervaring met Syntegro (tijdsregistratie) en de Scentric payrollmodule vormt een mooie plus

  • Vlotte kennis van het Nederlands, met een goede beheersing van Engels en Frans

  • We zoeken een ervaren en pragmatische HR-professional die energie haalt uit een analytische en adviesverlenende rol:

    • Aantoonbare relevante ervaring van minstens 3 jaar als Payroll Officer bij een bedrijf of sociaal secretariaat

    • Bachelor- of masterdiploma

    • Uitstekende kennis van de Belgische sociale wetgeving

    • Sterke kennis van payroll en tijdsregistratie

    • Combinatie van een analytische mindset en een hands-on aanpak

    • Down-to-earth, toegankelijk en communicatief sterk

    • Gestructureerde en discrete werkstijl

    • In staat om complexe materie helder uit te leggen aan medewerkers en management

    • Autonoom kunnen werken en ownership opnemen

    • In het bezit van een rijbewijs B

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende sleutelrol met eindverantwoordelijkheid voor Hard HR

  • Een rol met veel autonomie en verantwoordelijkheid

  • De kans om HR actief mee vorm te geven in een groeiende KMO-context

  • Nauwe samenwerking met HR en Finance op strategisch niveau

  • Werken in een dynamische, no-nonsense omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt

  • Een fijne plek om te werken, met gedreven collega's die elke dag samen het beste resultaat willen neerzetten

  • Een aantrekkelijk salaris, afgestemd op jouw ervaring en kennis, aangevuld met mooie extra's:

    • €10 maaltijdcheques per gewerkte dag

    • Ambulante en hospitalisatieverzekering

    • 32 welverdiende vakantiedagen om helemaal tot rust te komen

    • Pensioensparen via het fonds

    • Bedrijfswagen

    • Benefits@work

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Junior Business Controller

(m/v/x)

Tessenderlo, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Wat ga je doen?</b></p><p>Geen enkele dag is hetzelfde. Je bent betrokken bij uiteenlopende financi&euml;le en operationele analyses en ondersteunt verschillende afdelingen met waardevolle inzichten.</p><p><b>Financi&euml;le analyses en rapportering</b></p><ul><li><p>Instaan voor de maandelijkse facturatie van de logistieke activiteiten.</p></li><li><p>Analyseren van marges en rendabiliteit in samenwerking met Sales en Operations.</p></li><li><p>Uitwerken van rendabiliteitsanalyses op klantniveau.</p></li><li><p>Opvolgen van operationele kosten en vergelijken van budgetten met gerealiseerde resultaten.</p></li><li><p>Signaleren en analyseren van afwijkingen.</p></li></ul><p><b>Budgettering en forecasting</b></p><ul><li><p>Meehelpen bij de <b>opmaak </b>van het <b>jaarlijkse budget</b>.</p></li><li><p><b>Ondersteunen </b>bij <b>forecast</b>-updates en <b>financi&euml;le </b>opvolging.</p></li><li><p><b>Aanleveren </b>van <b>analyses </b>ter <b>ondersteuning </b>van <b>managementbeslissingen</b>.</p></li></ul><p><b>Business partnering</b></p><ul><li><p>Fungeren als <b>aanspreekpunt </b>en <b>sparringpartner </b>voor diverse afdelingen.</p></li><li><p><b>Vertalen </b>van complexe <b>cijfers </b>naar duidelijke en bruikbare inzichten.</p></li><li><p><b>Meedenken </b>over <b>verbeteringen </b>binnen processen en samenwerking tussen teams.</p></li></ul><p><b>Optimalisatie en digitalisering</b></p><ul><li><p><b>Ontwikkelen</b>, <b>onderhouden </b>en <b>verbeteren </b>van <b>managementrapporteringen </b>en <b>dashboards</b>.</p></li><li><p>Waken over de <b>kwaliteit </b>en <b>betrouwbaarheid </b>van data.</p></li><li><p><b>Identificeren </b>van <b>optimalisatiekansen </b>binnen bestaande processen.</p></li><li><p>Bijdragen aan de verdere <b>digitalisering </b>en <b>automatisering </b>van <b>rapporteringsprocessen</b>.</p></li></ul>

Teamcoach Picking Tessenderlo

(m/v/x)

Tessenderlo, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Ben jij een geboren coach met ervaring in logistiek en people management?</p><p>Werk je graag in een dynamische magazijnomgeving waar kwaliteit, veiligheid en effici&euml;ntie centraal staan?</p><p>Dan is deze uitdaging iets voor jou.</p><p>Voor een sterk groeiende logistieke speler in de farmaceutische sector zijn wij op zoek naar een <b>Teamcoach Picking</b> voor de vestiging in Tessenderlo.</p><p><b>Jouw verantwoordelijkheden:</b></p><p>Als Teamcoach Picking stuur je een team van ongeveer 15 medewerkers aan en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking van de afdeling vlot verloopt.</p><p>Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:</p><ul><li><p>Aansturen, coachen en motiveren van een team medewerkers</p></li><li><p>Cre&euml;ren van een positieve werksfeer en sterke teamspirit</p></li><li><p>Voeren van evaluatie- en feedbackgesprekken</p></li><li><p>Opstellen en opvolgen van de personeelsplanning</p></li><li><p>Monitoren van de workload binnen de afdeling</p></li><li><p>Oplossen van kleine technische storingen en doorgeven van grotere problemen aan de technische dienst</p></li><li><p>Samenwerken met interne afdelingen om correcte productgegevens te garanderen</p></li><li><p>Actief meedenken over optimalisaties binnen het pickingproces</p></li><li><p>Bewaken van kwaliteit, productiviteit en veiligheid</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van diverse operationele taken en verbeterprojecten</p></li><li><p>Nauw samenwerken met andere teamcoaches, teamleads, onderhoud en HR</p></li><li><p>Identificeren van verbeterpunten en analyseren van trends om processen verder te optimaliseren</p></li><li><p>Werken volgens de geldende GDP-procedures</p></li></ul>

Dispatcher & Transport Planner

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een toonaangevende internationale speler in de logistieke en transportsector is onze klant op zoek naar een gedreven Dispatcher &amp; Transport Planner ter versterking van het internationale planningsteam. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de operationele en administratieve organisatie van het internationale transport. Je stuurt ritten effici&euml;nt aan, waarborgt een optimale beladingsgraad en fungeert als spilfiguur tussen klanten, chauffeurs en externe transporteurs.</p><ul><li><p>Vlot, kosteneffici&euml;nt en nauwkeurig organiseren van de dagelijkse internationale transportplanning.</p></li><li><p>Ondersteunen en uitwerken van transportplanningen (<i>full loads</i> en <i>part loads</i>), voornamelijk uitgevoerd met charterwagens en eigen trailers.</p></li><li><p>Verwerken, invoeren en opvolgen van transportorders in de daarvoor bestemde IT-systemen.</p></li><li><p>Aanspreekpunt en co&ouml;rdinatiecentrum vormen voor klanten, eigen chauffeurs, <i>subcontractors</i>, de verzendafdeling en het magazijn.</p></li><li><p>Actief opvolgen van ritten en chauffeurs om te garanderen dat leveringen tijdig en conform de klantafspraken verlopen.</p></li><li><p>Proactief beperken van risico's en oplossingsgericht handelen bij eventuele vertragingen of incidenten onderweg.</p></li><li><p>Vastleggen, bewaken en optimaliseren van interne logistieke processen en procedures.</p></li><li><p>Toezien op het naleven van de wettelijke transportvereisten, evenals de geldende ISO- en SQAS-kwaliteitsnormen.</p></li></ul>

Technisch Verkoper Toonzaal

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Hier is de geanonimiseerde vacature voor de rol van <b>Technisch Verkoopmedewerker</b>, opgesteld voor je klant in de sector van bouwbeslag en gereedschappen.</p><p>Technisch Verkoopmedewerker (Bouwbeslag &amp; Gereedschappen)</p><p>Voor onze klant, een toonaangevende en familiale speler in de sector van ijzerwaren en bouwbeslag met meer dan 80 jaar ervaring, zijn wij op zoek naar een Technisch Verkoopmedewerker. In deze rol ben jij het gezicht van de vestiging en combineer je technische expertise met commercieel talent om professionals en doe-het-zelvers te adviseren over hoogwaardige materialen en gereedschappen.</p><ul><li><p>Onthalen van klanten in de winkel en fungeren als hun eerste aanspreekpunt voor technisch advies</p></li><li><p>Verstrekken van gedetailleerde informatie over producteigenschappen, prijzen en levertermijnen om het aankoopproces te ondersteunen</p></li><li><p>Proactief polsen naar de specifieke behoeften van de klant en hierop inspelen met passende oplossingen (zoals raam- en deurbeslag, gereedschappen of persoonlijke beschermingsmiddelen)</p></li><li><p>Zorgen voor een professionele presentatie en netheid van de winkelvloer om een optimale winkelervaring te garanderen</p></li><li><p>Nauwkeurig afhandelen van de bijbehorende verkoopadministratie en orderverwerking</p></li><li><p>Ondersteunen bij dagelijkse winkeltaken zoals voorraadbeheer en productplaatsing</p></li><li><p>Continu up-to-date blijven van de nieuwste evoluties en innovaties binnen de markt van bouwbeslag en toegangscontrole</p></li></ul><p>Vereisten</p>

AGO Office: Financial Controller

(m/v/x)

Evergem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een internationaal actieve groep met een sterke aanwezigheid in Belgi&euml; en het buitenland, zijn wij op zoek naar een strategische en hands-on Financial Controller. In deze sleutelrol draag je de eindverantwoordelijkheid over de financi&euml;le processen van verschillende entiteiten en fungeer je als rechterhand van de directie. Je combineert diepgaande analytische skills met een ondernemende ingesteldheid om de financi&euml;le structuur naar een hoger niveau te tillen.</p><ul><li><p>Organiseren, controleren en aansturen van de boekhoudafdelingen in zowel Belgi&euml; als Polen</p></li><li><p>Eindverantwoordelijk voor het opmaken van balansen, jaarrekeningen en de voorbereiding van fiscale aangiftes</p></li><li><p>Verlenen van strategisch advies en bijstand aan de directie (o.a. beleggingsadviezen, onderzoek en advies bij overnamedossiers)</p></li><li><p>Onderhouden van relaties met banken en instaan voor het algemeen financieel beheer</p></li><li><p>Verantwoordelijk voor Cash Management, consolidatie en transfer pricing</p></li><li><p>Voorbereiden en nauwgezet opvolgen van externe audits</p></li><li><p>Opstellen en implementeren van een performante controlling structuur</p></li><li><p>Bewaken van de stockwaardering en controle uitvoeren over de voorraden</p></li><li><p>Toezien op prijszetting, kredietlimieten en de controle van uitgaande facturatie</p></li><li><p>Proactief opvolgen van subsidieregelingen in binnen- en buitenland</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon