We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Gent Industry zoekt: Payroll Officer

(m/v/x)

Referentie: PO-9DMRQCMS /
Online sinds 15 Jun 2026

Ertvelde, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Payroll Officer ben jij de spilfiguur binnen onze Hard HR. In nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat zorg je voor een correcte, tijdige en efficiënte loonverwerking en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met jouw HR-collega (verantwoordelijke Soft HR): samen vormen jullie een sterke tandem waarbij jullie het verschil maken. Je bent een hands-on HR-professional die dicht bij de business staat en je bent een echte sparringpartner voor het management. Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van HR binnen de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Payroll & administratie

    • Verantwoordelijk voor de volledige loonsverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat

    • Beheer van personeelsadministratie voor meerdere vennootschappen (samen ca 110 werknemers en een 40-tal uitzendkrachten)

    • Werken binnen verschillende paritaire comités: PC 226, 200, 149.01 en 140.03

    • Nauwe samenwerking met de payroll consultant in Nederland op vlak van de personeelsadministratie voor onze Nederlandse collega's.

  • HR-expertise & advisering

    • De vertaalslag maken van complexe wetgeving naar praktische en begrijpbare oplossingen

    • Verwerking/aanspreekpunt voor medewerkers rond thema's zoals:

      • Langdurige ziekte

      • Re-integratie

      • Tijdskrediet

      • Ouderschapsverlof

    • Advies verlenen aan het C-level m.b.t. sociale wetgeving

  • Systemen & opvolging

    • Correcte parametrisatie van het tijdsregistratiesysteem en HR Self Service

    • Opvolgen en controleren van wekelijkse tijdsregistraties (tikkingen)

    • Voorbereiden van een foutloze loonrun binnen de vooropgestelde deadlines (betaalkalender)

    • Controle van de validatielijsten

  • Samenwerking & rapportering

    • Nauw samenwerken met je HR-collega (verantwoordelijke Soft HR)

    • Eindverantwoordelijkheid dragen voor Hard HR

    • Communicatie met de finance-afdeling rond loonfacturatie en kostenplaatsen

    • Rechtstreeks rapporteren aan de CFO

Vereisten

Profiel

  • Ervaring met Syntegro (tijdsregistratie) en de Scentric payrollmodule vormt een mooie plus

  • Vlotte kennis van het Nederlands, met een goede beheersing van Engels en Frans

  • We zoeken een ervaren en pragmatische HR-professional die energie haalt uit een analytische en adviesverlenende rol:

    • Aantoonbare relevante ervaring van minstens 3 jaar als Payroll Officer bij een bedrijf of sociaal secretariaat

    • Bachelor- of masterdiploma

    • Uitstekende kennis van de Belgische sociale wetgeving

    • Sterke kennis van payroll en tijdsregistratie

    • Combinatie van een analytische mindset en een hands-on aanpak

    • Down-to-earth, toegankelijk en communicatief sterk

    • Gestructureerde en discrete werkstijl

    • In staat om complexe materie helder uit te leggen aan medewerkers en management

    • Autonoom kunnen werken en ownership opnemen

    • In het bezit van een rijbewijs B

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende sleutelrol met eindverantwoordelijkheid voor Hard HR

  • Een rol met veel autonomie en verantwoordelijkheid

  • De kans om HR actief mee vorm te geven in een groeiende KMO-context

  • Nauwe samenwerking met HR en Finance op strategisch niveau

  • Werken in een dynamische, no-nonsense omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt

  • Een fijne plek om te werken, met gedreven collega's die elke dag samen het beste resultaat willen neerzetten

  • Een aantrekkelijk salaris, afgestemd op jouw ervaring en kennis, aangevuld met mooie extra's:

    • €10 maaltijdcheques per gewerkte dag

    • Ambulante en hospitalisatieverzekering

    • 32 welverdiende vakantiedagen om helemaal tot rust te komen

    • Pensioensparen via het fonds

    • Bedrijfswagen

    • Benefits@work

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Technisch operator Extrusie - Gent - 3 p...

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

3-ploegenstelsel

<p>Voor een klant gespecialiseerd in de productie van hoogwaardige dierenvoeding, zoeken we een technisch operator Extrusie.</p><p>Als Operator Extrusie speel je een cruciale rol binnen ons productieproces. Je zorgt ervoor dat grondstoffen worden verwerkt tot hoogwaardige honden- en kattenvoeding en bewaakt daarbij continu de kwaliteit en effici&euml;ntie van het proces. Dit is een rol waarin je van A tot Z zal werken. Je maakt deel uit van een gedreven team en werkt in een 3-ploegenstelsel (5u&ndash;13u, 13u&ndash;21u of 21u&ndash;5u).</p><p><b>Welke taken staan op jou te wachten?</b></p><ul><li><p>Instellen van de extrusiemachines nauwkeurig in volgens de productievereisten en volgt de productieplanning op.</p></li><li><p>Parameters zoals temperatuur, druk en vocht instellen en bijsturen.</p></li><li><p>Controleert zowel de aangeleverde grondstoffen als de afgewerkte producten en waakt daarbij strikt over kwaliteit, hygi&euml;ne en voedselveiligheid.</p></li><li><p>Opvolgen het volledige productieproces en stuurt bij waar nodig om afwijkingen en kwaliteitsverlies te voorkomen.</p></li><li><p>Nauw samen met de kwaliteitsafdeling om een constant hoog kwaliteitsniveau te garanderen. Kwaliteit kan afwijken op vlak van gewicht, kleur, structuur en afmetingen. Het is aan jou om deze kwaliteit te bewaken.</p></li><li><p>Je ondersteunt het onderhoud van de installaties en voert kleine technische interventies en herstellingen zelfstandig uit.</p></li></ul>

Team leader Nachtshift

(m/v/x)

Genk, BE

Vaste job

Nachtwerk

<p>Ben jij een geboren leider met een passie voor logistiek? Hou je ervan om tijdens de nacht de touwtjes in handen te nemen en ervoor te zorgen dat alles effici&euml;nt en volgens planning verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou.</p><p>Voor onze klant zoeken wij een gedreven Team Leader Nachtshift die verantwoordelijk is voor de dagelijkse aansturing van de warehouseactiviteiten tijdens de nachtelijke operaties. Je combineert leiderschap, organisatie en operationele ondersteuning om een vlotte werking van de logistieke processen te garanderen.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden</p><ul><li><p>Je begeleidt en ondersteunt magazijniers en chauffeurs tijdens hun werkzaamheden en draagt bij aan een positieve en motiverende werksfeer.</p></li><li><p>Je co&ouml;rdineert inkomende pendelritten en ziet toe op het correct laden van vrachtwagens, inclusief ladingzekering en transportdocumentatie zoals CMR's en laadlijsten.</p></li><li><p>Je bewaakt en optimaliseert het scanningsproces en biedt ondersteuning bij eventuele problemen binnen het WMS-systeem.</p></li><li><p>Je past planningen aan waar nodig, beheert transportopdrachten en verzorgt de bijhorende administratie via TAS-software.</p></li><li><p>Je grijpt snel en doeltreffend in bij afwijkingen tijdens het pick- of laadproces zodat leveringen tijdig kunnen vertrekken.</p></li><li><p>Je behandelt vragen en oproepen van chauffeurs en klanten en bewaakt de geplande vertrekuren van de vrachtwagens.</p></li><li><p>Je organiseert depannages, regelt voertuigwissels wanneer nodig en houdt rekening met de geldende transportvereisten.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon