We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

General Administrator

(m/v/x)

Referentie: PO-DHLOS2F3 /
Online sinds 19 Jun 2026

Verrebroek, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail? Als General Administrator speel je een cruciale rol binnen een van de operationele of ondersteunende afdelingen (zoals HESS, Sales, ITA of Customer Service).

Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van diverse documenten en biedt onmisbare ondersteuning aan jouw team. Door jouw precisie en efficiënte werkwijze zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en deadlines worden gehaald.

Wat ga je doen?

  • Opstellen van documenten volgens vastgelegde richtlijnen.

  • Data registreren, rapportages voorbereiden en controleren, en waar nodig bijsturen.

  • Archieven en klassementen beheren en toegankelijk houden.

  • Allerlei administratieve taken uitvoeren ter ondersteuning van je team en leidinggevende.

  • Mailboxen beheren en opzoekwerk verrichten.

  • Deadlines bewaken en zorgen voor een vlekkeloze administratieve verwerking.

Vereisten

Ben jij iemand die energie haalt uit het ondersteunen van een team en het organiseren van administratieve processen? Dan ben jij wie we zoeken!

Jouw profiel

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede beheersing van Engels; kennis van Duits is een extra troef.
Stressbestendig, nauwkeurig en proactief in het bedenken van procesverbeteringen.
Vertrouwd met Microsoft Office, vooral Excel en Outlook.
Je kunt zowel rapportages opstellen als interpreteren en analyseren.
Sterke organisatorische vaardigheden en een klantgerichte instelling.
Persoonlijke kwaliteiten

Zelfstandig en resultaatgericht.
Flexibel en een echte teamspeler.
Plannen en prioriteiten stellen gaat je goed af.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Wanneer je voor deze rol kiest, kies je voor meer dan een baan. Je komt terecht in een dynamische organisatie waar jouw ontwikkeling centraal staat.

Wat mag je verwachten?

Een hecht team dat samenwerking en innovatie hoog in het vaandel heeft.
Een uitdagende werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, met ruimte voor eigen inbreng en groei.
Kansen om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen en door te groeien binnen een organisatie die continu in beweging is.
Een werkplek waar je wordt gewaardeerd, waar jouw ideeën tellen en waar je deel uitmaakt van een omgeving die jouw succes stimuleert.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Winkelverantwoordelijke bakkerij Gentbru...

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een bakkerij in Gent zoeken we een enthousiaste winkelverantwoordelijke die het dagelijkse reilen en zeilen met plezier en drive in goede banen leidt.<br/><br/>Als winkelverantwoordelijke ben jij het gezicht van de bakkerij &eacute;n het aanspreekpunt voor je team. Je steekt je handen uit de mouwen en zorgt voor een vlot draaiende winkel waar klanten met een goed gevoel &eacute;n de lekkerste producten naar huis gaan.<br/> </p><ul><li>Je werkt met duidelijke doelstellingen rond omzet en personeelsplanning. - Je werkt mee in de winkel, neemt je administratieve taken ter harte en draagt met trots je verantwoordelijkheid. </li><li>Je leidt nieuwe collega's op en begeleidt zowel vaste medewerkers als flexi's en jobstudenten. </li><li>Je motiveert, stuurt bij waar nodig en zorgt voor een sterk team. </li><li>Je zorgt voor een duidelijke taakverdeling, maakt eerlijke planningen op en waakt over een goede verlofregeling. Zo blijft het team in balans. </li><li>Je ademt positiviteit uit. Als winkelverantwoordelijke cre&euml;er je een fijne werksfeer waar collegialiteit en respect centraal staan. Jouw houding maakt &eacute;cht het verschil. </li><li>Je weet bij wie je moet zijn bij interne vragen of uitdagingen, en communiceert vlot en helder met je team &eacute;n je regioverantwoordelijke. Jij bent de schakel tussen jouw winkelteam, je regioverantwoordelijke en onze organisatie.<br/><br/>De winkel gaat open vanaf 6u en vroeg opstaan schrikt je dus niet af. De winkel is 7 op 7 open en de weekends, ochtend- en namiddagshifts wissel je met plezier af met je collega's. De winkel werkt ook met een vast uurrooster en dankzij onze stabiele planning zorgen ze voor een gezonde werk-priv&eacute;balans. </li></ul>

Teamleader logistiek - nacht

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

Nachtwerk

<p>Voor onze klant, een internationaal distributiecentrum in de regio Gent (Desteldonk), zijn wij op zoek naar een dynamische Teamleader Logistiek. In deze rol werk je in nauwe samenwerking met je collega-teamleaders en de supervisie om de dagelijkse magazijnactiviteiten vlot en veilig te laten verlopen. Je combineert operationele sturing in SAP met een coachende aanpak op de werkvloer om het team naar een hoger niveau te tillen.</p><ul><li><p>Dagelijks verdelen van taken over het team en bewaken van de nodige rotatie in werkzaamheden</p></li><li><p>Briefen van het team over de taakverdeling, prioriteiten en belangrijke bedrijfsmededelingen</p></li><li><p>Actief bewaken van de veiligheid op de werkvloer en het stimuleren van een preventieve veiligheidscultuur</p></li><li><p>Registreren, monitoren en bijsturen van alle logistieke taken binnen het SAP-systeem</p></li><li><p>Meedenken over structurele oplossingen voor operationele uitdagingen in tandem met de supervisie</p></li><li><p>Verzorgen van een kwalitatieve ploegoverdracht naar de aansluitende shift</p></li><li><p>Operationeel bijsturen en inspringen in het magazijn waar nodig</p></li><li><p>Coachen en motiveren van medewerkers via een positieve en enthousiasmerende communicatiestijl</p></li><li><p>Monitoren van afwezigheden en de interne skillmatrix van de ploeg up-to-date houden</p></li><li><p>Voorbereiden en voeren van evaluatiegesprekken met de teamleden</p></li><li><p>Proactief opvolgen van de groepssfeer en tijdig ondernemen van actie bij mogelijke escalaties</p></li></ul>

Teamleader logistiek - 2 ploegen

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Voor onze klant, een internationaal distributiecentrum in de regio Gent (Desteldonk), zijn wij op zoek naar een dynamische Teamleader Logistiek. In deze rol werk je in nauwe samenwerking met je collega-teamleaders en de supervisie om de dagelijkse magazijnactiviteiten vlot en veilig te laten verlopen. Je combineert operationele sturing in SAP met een coachende aanpak op de werkvloer om het team naar een hoger niveau te tillen.</p><ul><li><p>Dagelijks verdelen van taken over het team en bewaken van de nodige rotatie in werkzaamheden</p></li><li><p>Briefen van het team over de taakverdeling, prioriteiten en belangrijke bedrijfsmededelingen</p></li><li><p>Actief bewaken van de veiligheid op de werkvloer en het stimuleren van een preventieve veiligheidscultuur</p></li><li><p>Registreren, monitoren en bijsturen van alle logistieke taken binnen het SAP-systeem</p></li><li><p>Meedenken over structurele oplossingen voor operationele uitdagingen in tandem met de supervisie</p></li><li><p>Verzorgen van een kwalitatieve ploegoverdracht naar de aansluitende shift</p></li><li><p>Operationeel bijsturen en inspringen in het magazijn waar nodig</p></li><li><p>Coachen en motiveren van medewerkers via een positieve en enthousiasmerende communicatiestijl</p></li><li><p>Monitoren van afwezigheden en de interne skillmatrix van de ploeg up-to-date houden</p></li><li><p>Voorbereiden en voeren van evaluatiegesprekken met de teamleden</p></li><li><p>Proactief opvolgen van de groepssfeer en tijdig ondernemen van actie bij mogelijke escalaties</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon