We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

FRONT OFFICE WAREHOUSE / DOSSIERBEHEERDER

(m/v/x)

Referentie: PO-8HVUUGLI /
Online sinds 22 Jun 2026

Antwerpen, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een internationale speler binnen de logistieke sector zijn wij op zoek naar een administratief sterke medewerker die het warehouse-team komt versterken. Na een grondige interne opleiding krijg je een gevarieerd takenpakket waarbij je een belangrijke schakel vormt tussen chauffeurs, klanten en de interne diensten.

  • Je ontvangt chauffeurs aan de balie en helpt hen verder met de nodige documenten en informatie.

  • Je beheert importdossiers van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.

  • Je plant en boekt transporten volgens de geldende afspraken en deadlines.

  • Je onderhoudt contact met klanten en beantwoordt hun vragen op een professionele manier.

  • Je verwerkt gegevens nauwkeurig in het warehouse management systeem (WMS).

  • Je staat in voor het klasseren, archiveren en up-to-date houden van administratieve dossiers.

  • Je behandelt inkomende telefoons en zorgt voor een correcte doorverwijzing waar nodig.

Vereisten

  • Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs; een bachelor in een administratieve richting is een pluspunt.

  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

  • Kennis van het Frans vormt een extra troef.

  • Je bent vertrouwd met MS Office en werkt vlot met digitale toepassingen.

  • Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.

  • Je bent oplossingsgericht en neemt graag initiatief.

  • Je functioneert goed binnen een team en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.

  • Je bent klantgericht en weet professioneel om te gaan met verschillende contactpersonen.

  • Je blijft rustig en efficiënt werken onder druk.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een basiskennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een afwisselende functie binnen een stabiele en internationaal actieve logistieke omgeving.

  • Een grondige interne opleiding zodat je de functie volledig onder de knie krijgt.

  • Een aangename werksfeer binnen een collegiaal en ondersteunend team.

  • Een marktconform salaris afgestemd op jouw ervaring en competenties.

  • Maaltijdcheques als extra voordeel.

  • Een voltijdse tewerkstelling in een 38-urenweek.

  • Extra ADV-dagen voor een goede balans tussen werk en privé.

  • Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Service Coƶrdinator HVAC - direct vast c...

(m/v/x)

Hulshout, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Onze klant is invoerder van verschillende topmerken van&nbsp;warmtepompen, airconditioning en ventilatiesystemen. Onze klanten, met wie we een sterke relatie hebben, zijn installateurs en groothandelaars in Belgi&euml;.<br/><br/>Door onze groei en de bijhorende professionalisering zijn we op zoek naar een&nbsp;collega op onze technische dienst.</p><p>Ben jij iemand die graag organiseert, prioriteiten stelt en oplossingen zoekt? Heb je technische affiniteit &eacute;n hou je van klantencontact? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.</p><p>Wij zoeken geen puur administratief profiel, maar een proactieve service co&ouml;rdinator die meedenkt, initiatief neemt en structuur brengt in onze servicedienst. Je houdt ervan om overzicht te bewaren, snel te schakelen en zelfstandig beslissingen te nemen binnen een technische serviceomgeving. Kortom, je combineert een klantgerichte aanpak met technisch inzicht en commercieel gevoel</p><p>Jouw kerntaken:</p><ul><li><p>Je staat in voor de interne en externe planning van 3 tot 4 servicetechniekers, en dit in combinatie met de juiste technische hulpstukken.</p></li><li><p>Je leest, begrijpt en analyseert de technische verslagen en onderneemt actie.</p></li><li><p>Je bereidt de facturatie voor (garantie, gebruikte onderdelen, werkuren, verplaatsingskosten).</p></li><li><p>Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en volgt dossiers proactief op van aanvraag tot afhandeling. Hierbij zorg je ervoor dat iedereen, zowel klanten als interne diensten, correct ge&iuml;nformeerd worden.</p></li><li><p>Je staat in nauw contact met onze klanten door klanten correct en proactief te informeren. Dit doe je schriftelijk en zeker ook telefonisch.</p></li><li><p>Je detecteert problemen, denkt vooruit en denkt mee na over effici&euml;ntere werkmethodes.</p></li><li><p>Je kan hoofd- van bijzaken onderscheiden en weet prioriteiten correct in te schatten.</p></li></ul>

Supervisor Inpak

(m/v/x)

Kasterlee, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Supervisor Inpak ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en opvolging van de inpakafdeling. Je stuurt de ploegleidingen aan, bewaakt de personeelsplanning en zorgt ervoor dat de productie effici&euml;nt, veilig en volgens de vooropgestelde kwaliteitsnormen verloopt. Dankzij jouw overzicht en daadkracht zorg je ervoor dat mensen, middelen en processen optimaal op elkaar afgestemd zijn.</p><ul><li><p><b>Aansturen &amp; coachen</b>: je begeleidt en ondersteunt de ploegleidingen in hun dagelijkse werking, volgt prestaties op en stimuleert de verdere ontwikkeling van je teams.</p></li><li><p><b>Planning &amp; organisatie</b>: je bent verantwoordelijk voor de personeelsbezetting en de dagelijkse werkverdeling binnen de inpakafdeling. Je zorgt ervoor dat de juiste mensen op de juiste plaats staan.</p></li><li><p><b>Productieco&ouml;rdinatie</b>: je bewaakt de voortgang van de productieplanning en stuurt bij waar nodig om een vlotte en effici&euml;nte werking te garanderen.</p></li><li><p><b>Kwaliteit &amp; veiligheid</b>: je ziet erop toe dat alle kwaliteits-, hygi&euml;ne- en veiligheidsvoorschriften correct worden nageleefd en werkt actief mee aan een cultuur van continue verbetering.</p></li><li><p><b>Afdelingsverantwoordelijkheid</b>: als verantwoordelijke van de afdeling neem je beslissingen bij operationele uitdagingen en zorg je voor een optimale samenwerking tussen productie, techniek, kwaliteit en planning.</p></li><li><p><b>Communicatie &amp; overleg</b>: je fungeert als centraal aanspreekpunt binnen de inpakafdeling en stemt regelmatig af met andere afdelingen om de bedrijfsdoelstellingen te realiseren.</p></li><li><p><b>Verbeterprojecten</b>: je analyseert processen, detecteert opportuniteiten en initieert verbeteracties om de effici&euml;ntie, kwaliteit en productiviteit verder te verhogen.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon