<p>In deze brede functie ben je verantwoordelijk voor een vlot verloop van zowel de administratie als de logistieke processen. Je takenpakket is erg gevarieerd:</p><p>Administratie &amp; Sales Support:</p><ul><li><p><b>Order- en documentbeheer:</b> Je verwerkt de orderintake, stelt offertes en prijslijsten op, en zorgt voor de orderbevestigingen, leveringsbonnen en facturen.</p></li><li><p><b>Communicatie:</b> Je beheert je eigen mailbox &eacute;n de algemene sales-inbox, beantwoordt de telefoon en ontvangt bezoekers gastvrij.</p></li><li><p><b>Marketing &amp; Communicatie:</b> Je onderhoudt de website en social media-kanalen en stelt de nieuwsbrieven op.</p></li><li><p><b>Management Support:</b> Je biedt administratieve ondersteuning aan de bestuurder.</p></li></ul><p>Logistiek &amp; Magazijnbeheer:</p><ul><li><p><b>Aansturing:</b> Je stuurt de magazijnier dagelijks aan en co&ouml;rdineert de werkzaamheden in het magazijn.</p></li><li><p><b>Voorraad- en aankoopbeheer:</b> Je plaatst aankoopbestellingen, volgt de stock op en boekt inkomende goederen in (na controle door de magazijnier). Je maakt tevens de nodige Eprel-labels aan.</p></li><li><p><b>Transportopvolging:</b> Je volgt de klant- en leverancierszendingen op, analyseert de transporten en controleert de binnenkomende transportfacturen.</p></li></ul>

<ul><li><p>Opstellen, verwerken en controleren van uitgaande facturen.</p></li><li><p>Verwerken van gegevens uit verschillende operationele systemen voor een facturatie.</p></li><li><p>Verzenden van proforma-overzichten naar klanten.</p></li><li><p>Klanten ondersteunen bij vragen over facturen, zowel in het Nederlands als in het Engels.</p></li><li><p>Problemen of afwijkingen binnen het facturatieproces detecteren en actief mee zoeken naar oplossingen.</p></li><li><p>Zorg dragen voor een correcte administratieve opvolging en gegevensverwerking.</p></li></ul>

<p><b>Jouw taken</b> </p><ul><li>Beheren van accountingactiviteiten binnen de productieomgeving </li><li>Uitvoeren van maandafsluitingen, boekingen en reconciliaties </li><li>Opstellen van financi&euml;le rapporteringen voor interne en externe stakeholders </li><li>Zorgen voor correcte toepassing van accountingnormen en interne procedures </li><li>Onderhouden en verbeteren van interne controles </li><li>Ondersteunen van audits en fiscale rapporteringen </li><li>Uitvoeren van financi&euml;le analyses en bijdragen aan optimalisatieprojecten </li><li>Samenwerken met operations om prestaties en effici&euml;ntie te verbeteren </li></ul>

<p>Onze klant is een internationaal groeiende organisatie die inzet op kwaliteit en innovatie. In een open en ondernemende bedrijfscultuur krijg je de kans om processen te optimaliseren en mee te bouwen aan de digitale toekomst van de organisatie.</p><p><b>Jouw taken</b></p><ul><li><p>Analyseren van bestaande bedrijfsprocessen en identificeren van verbeterkansen.</p></li><li><p>In kaart brengen van huidige en toekomstige processtromen.</p></li><li><p>Ondersteunen bij de selectie, implementatie en optimalisatie van digitale tools.</p></li><li><p>Meewerken aan automatiserings- en digitaliseringsprojecten.</p></li><li><p>Ondersteunen van change management-trajecten binnen verschillende afdelingen.</p></li><li><p>Samenwerken met diverse interne stakeholders rond operationele verbeteringen.</p></li></ul>

<p><b>Jouw taken</b></p><ul><li><p>Je beheert en ontwikkelt zelfstandig je toegewezen klantenportefeuille.</p></li><li><p>Je bouwt duurzame relaties uit met professionele installateurs.</p></li><li><p>Je combineert klantenbezoeken met administratieve en commerci&euml;le opvolging op kantoor.</p></li><li><p>Je detecteert opportuniteiten en speelt in op de noden van klanten.</p></li><li><p>Je ondersteunt klanten met productadvies binnen HVAC (ventilatie, verwarming, sanitair).</p></li><li><p>Je werkt nauw samen met interne teams en collega's om klanttevredenheid te garanderen.</p></li><li><p>Je neemt deel aan events en initiatieven om klantenrelaties te versterken.</p></li><li><p>Je streeft naar het behalen van commerci&euml;le doelstellingen.</p></li></ul>

<ul><li><p>Je stuurt een vast team van productie- en machineoperatoren aan, eventueel aangevuld met uitzendkrachten.</p></li><li><p>Samen met je team zorg je ervoor dat de productieplanning tijdig wordt gerealiseerd volgens de vooropgestelde kwaliteitsnormen.</p></li><li><p>Je bewaakt de procesflow tijdens jouw shift en grijpt in bij afwijkingen, storingen of kwaliteitsproblemen.</p></li><li><p>Je verdeelt de werkzaamheden binnen het team op basis van competenties en de skill matrix.</p></li><li><p>Je zorgt ervoor dat machines, grondstoffen en hulpmiddelen beschikbaar zijn zodat de productie vlot verloopt.</p></li><li><p>Je werkt actief mee aan continue verbeteringen en neemt deel aan verbeterprojecten zoals Kaizen-, A3- en 8D-trajecten.</p></li><li><p>Je ziet toe op de naleving van veiligheids-, kwaliteits- en werkprocedures en spreekt medewerkers hierop aan wanneer nodig.</p></li><li><p>Je bent verantwoordelijk voor orde, netheid en een veilige werkomgeving binnen jouw afdeling.</p></li><li><p>Je begeleidt nieuwe collega's en ondersteunt de opleiding en ontwikkeling van medewerkers.</p></li><li><p>Je motiveert, coacht en ondersteunt je team zodat medewerkers zich optimaal kunnen ontwikkelen.</p></li><li><p>Je organiseert werkoverleggen, toolboxmeetings en shiftoverdrachten en zorgt voor een vlotte communicatie tussen de ploegen.</p></li><li><p>Je rapporteert aan de Productiesupervisor.</p></li></ul>

<p><b>Jouw taken</b> </p><ul><li>Leiden van bouwprojecten van start tot oplevering </li><li>Aansturen en co&ouml;rdineren van uitvoerende teams en onderaannemers </li><li>Bewaken van planning, budget en kwaliteitsnormen </li><li>Opvolgen van werfactiviteiten en oplossen van operationele uitdagingen </li><li>Communicatie met klanten, partners en interne teams </li></ul>

<p>Als Debriefmedewerker in het warehouse ben jij een cruciale schakel in het logistieke proces. Je zorgt ervoor dat alle administratieve taken rond het ontvangen van ongeleverde zendingen vlot verlopen.</p><p>Jouw taken zijn onder andere:</p><ul><li><p>Ontvangen van chauffeurs en hen begeleiden bij het afleveren van goederen.</p></li><li><p>Ongeleverde zendingen in ontvangst nemen, verifi&euml;ren en op de juiste locatie plaatsen.</p></li><li><p>In- en uitscannen van materialen die door onze chauffeurs worden geleverd.</p></li><li><p>Op termijn is er ook de mogelijkheid om door te groeien naar andere administratieve taken binnen het bedrijf.</p></li></ul>

<p>Als Projectleider Technieken in een nucleaire omgeving ben je verantwoordelijk voor de engineering, uitvoering en oplevering van technische werken op de site. Je co&ouml;rdineert elektrische en mechanische installaties in een nieuw gebouw, stuurt teams en onderaannemers aan, bewaakt planning, budget, kwaliteit en veiligheid. Daarnaast organiseer je werfvergaderingen, bewaak je het QA/QC-proces en zorg je voor een vlotte samenwerking tussen verschillende afdelingen. Je beheert technische interfaces en wijzigingen en stuurt bij waar nodig.</p>

<p>Als expediteur op de importafdeling ben jij het vaste aanspreekpunt voor jouw klanten en zorg je voor een vlekkeloze afhandeling van hun importzendingen. Je opent en beheert importdossiers luchtvracht van A tot Z.</p><p>Je doet daarbij de voorbereiding en opvolging van douanedocumenten&nbsp;&amp; andere noodzakelijke transportpapieren. Daarnaast verzorg je de administratieve verwerking en facturatie gekoppeld aan deze dossiers.</p><p>Je onderhoudt regelmatig contact met de klanten, leveranciers, luchtvaartmaatschappijen en transporteurs. Hierbij zorg je ervoor dat je steeds op de hoogte bent van tarieven binnen jouw accounts</p>

<p>Samen met je import en export operations collega's sta je als bediende operations import in voor de totale behandeling van het schip. Je opent een scheepsdossier en verwerkt de import lading tot het schip toekomt, en volgt verder op om de correcte aflevering van de lossing te verzorgen. Als collega's focussen we sterk op kennisdeling en collegialiteit.&nbsp;</p><p><br/></p><p>Je taken bestaan uit:<br/></p><ul><li><p>het car carrier schip openen en voorbereiden</p></li><li><p>importlijsten opvolgen</p></li><li><p>transshipments en uitgaande feeders verwerken</p></li><li><p>RORO en static/mafi&nbsp;lossing voorbereiden en verwerken</p></li><li><p>initi&euml;le douaneaangifte PN/TS voor lossing verzorgen en opvolgen van de afschrijvingen</p></li><li><p>communiceren met klanten / ontvangers en terminal personeel</p></li><li><p>communiceren met reder principaal in Hamburg en overige &quot;K&quot; Line kantoren</p></li><li><p>af te leveren cargo met laadassistentie opvolgen</p></li><li><p>klantspecifieke procedures opvolgen</p></li><li><p>facturatie en opvolging van betaling samen met de boekhoudafdeling</p></li></ul>

<p><b>Wat ga je doen?</b></p><ul><li><p>Het aansturen en het controleren van je persmachine op stenen van topkwaliteit te produceren</p></li><li><p>Kwaliteitscontroles zijn een essentieel onderdeel van je takenpakket. Je neemt stalen en zorgt ervoor dat ze grondig worden gekeurd.</p></li><li><p>Bij storingen ben jij onze eerste hulp. Je voert zelf kleine reparaties uit en grijpt snel in om het productieproces weer op gang te brengen.</p></li><li><p>Zelf verantwoordelijk zijn voor het aanvoeren van poeders, wisselen van slijtage onderdelen, het proper houden van je machine en werkplaats. Alles loopt op wieltjes, hier zorg je zelf voor.</p></li><li><p>De productiegegevens goed registreren en afwijkingen registreren + doorgeven</p></li><li><p>Veiligheid hygi&euml;ne en kwaliteit vind jij vanzelfsprekend</p></li></ul>

<p><b>Wat ga je doen?</b></p><p>Je Start met een opleiding waarna je verantwoordelijk bent voor het bedienen ne controleren van verschillende machines. :</p><ul><li><p>Zetmachines (stapelen van stenen)</p></li><li><p>Trommelmachines (Cre&euml;ren van verouderingseffecten op de steen door machinaal te trommelen)</p></li><li><p>Afladingsmachine (inpakken en beladen van pallets met de stenen)</p></li><li><p>Je gaat deze machines instellen/afstellen, besturen en controleren aan de hand van de voorschriften.</p></li><li><p>Klein onderhoud, zoals slijtage onderdelen wisselen.</p></li><li><p>Schoonmaak van de machines en je werkplaats</p></li><li><p>Techniekers assisteren bij herstellingen</p></li><li><p>Productiegegevens registreren en afwijkingen doorgeven (ingrijpen als nodig)</p></li><li><p>Dit doe je allemaal in combinatie met zorg voor veiligheid en hygi&euml;ne</p></li></ul>

<p>Voor onze klant zijn we op zoek naar een gemotiveerde Onderhoudstechnieker om het team te versterken.</p><p><b>Onderhoud</b></p><p>o Het machinepark onderhouden (lijm-, stik- en lasmachines, CNC machines, lakstraat&hellip;);</p><p>o Zelfstandig oplossingen zoeken en vinden voor elektrische en mechanische storingen;</p><p>o Periodiek- en preventief onderhoud te voeren op datzelfde machinepark;</p><p><b>Werkvoorbereiding</b></p><p>o Je bent medebeheerder van ons onderhoudsbeheersysteem. Je documenteert de historiek en actuele situatie van onze machines en installaties.</p><p>o Dit dient enerzijds als input voor het preventief onderhoudsplan</p><p>o en anderzijds als input om de nodige investeringen voor te bereiden</p>

<p>Wat zal je doen?</p><ul><li><p>Telefonisch contacteren van klanten</p></li><li><p>Opvolgen van tevredenheidsreviews via telefoon</p></li><li><p>Beantwoorden van inkomende oproepen</p></li><li><p>Afspraken of informatie correct registreren</p></li><li><p>Afbellen van klantenlijsten en andere telefonische opvolgingen</p></li><li><p>Ondersteunen bij eenvoudige administratieve taken</p></li><li><p>Beantwoorden of bevestigen van eenvoudige mails</p></li></ul>

<p>Functieomschrijving<br/><br/>Uitvoeren van bekistingswerken, ijzervlechten, metselwerken en montage van prefab-elementen <br/><br/>Werken op hoogte (stelling) schrikt je niet af.<br/><br/>Je levert hoogstaande kwaliteit binnen de afgesproken deadlines.<br/><br/>Je zorgt voor een nette en veilige werkomgeving.<br/><br/></p>

<p><b>Jouw taken</b></p><p> </p><ul><li>Plannen en optimaliseren van nationale en internationale transporten </li><li>Co&ouml;rdineren met interne afdelingen en externe transportpartners </li><li>Opvolgen van leveringen en proactief oplossen van logistieke issues </li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor chauffeurs en partners </li><li>Bewaken van rij- en rusttijden en naleving van regelgeving </li><li>Beheren van wagenpark, onderhoud en documentatie </li><li>Meedenken over verbeteringen in transportplanning en processen </li></ul>

<p>Binnen een toonaangevende internationale speler in chemische distributie en logistiek sta je als HSE Specialist mee in voor het versterken van een duurzame en veilige werkomgeving. Je werkt over twee sites en combineert een hands-on aanwezigheid op de werkvloer met een strategische kijk op preventie, veiligheid en milieubeheer.</p><p><b>Taken</b></p><ul><li><p>Ondersteunen en verbeteren van het HSE-beleid op beide sites</p></li><li><p>Uitvoeren van incidentonderzoeken en root cause analyses</p></li><li><p>Identificeren van risico's en opvolgen van actieplannen</p></li><li><p>Opstellen en uitvoeren van risicoanalyses en veiligheidsdocumenten</p></li><li><p>Organiseren van noodplannen, oefeningen en opleidingen</p></li><li><p>Coachen van leidinggevenden rond veiligheid en procedures</p></li><li><p>Organiseren van toolboxen en sensibiliseringsacties</p></li><li><p>Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving en HSE-systemen</p></li></ul>

<p><b>Wat ga je doen?</b></p><p>Samen me je collega doe je de controle van de afgewerkte producten aan de kalibratielijn.</p><ul><li><p>Controleren van de verschillende onderdelen die deel uitmaken van de kalibratielijn</p></li><li><p>Instellen van de machine en bijsturen waar nodig</p></li><li><p>Klein onderhoud uitvoeren zoals slijtage onderdelen wisselen. Het ondersteunen van de techniekers bij herstellingen</p></li><li><p>Het intern poetsplan uitvoeren zoals het schoonmaken van je machine en werkplaats</p></li><li><p>Kwaliteitscontrole uitvoeren aan de hand van staalname + het bijsturen van de machine als nodig</p></li><li><p>Productiegegevens registreren en de voorschriften voor kwaliteit, hygi&euml;ne en veiligheid volgen en respecteren</p></li><li><p>Inzetbaar op andere plaatsen als nodig</p></li><li><p>Elke avond en ochtend doe je een ploegoverdracht van en naar de volgende post</p></li><li><p>Initiatief tonen om storingen op te lossen en de juiste mensen toe te lichten</p></li><li/></ul>

<p>Voor een familiale garage zijn wij op zoek naar een klantgerichte en administratief sterke Service Advisor / Administratief Medewerker Aftersales.<br/>Als eerste aanspreekpunt voor de klanten zorg je voor een vlotte en professionele dienstverlening. Je combineert klantencontact met administratieve opvolging en werkt nauw samen met het werkplaatsteam om een optimale service te garanderen.<br/><br/>Jouw taken</p><ul><li><p>Ontvangen en begeleiden van klanten aan het onthaal, telefonisch en via e-mail.</p></li><li><p>Inplannen van afspraken voor onderhoud, herstellingen en andere werkplaatsactiviteiten.</p></li><li><p>Opstellen en administratief voorbereiden van werkorders.</p></li><li><p>Opvolgen van dossiers en klantencommunicatie gedurende het volledige traject.</p></li><li><p>Bestellen van onderdelen en opvolgen van leveringen, retourzendingen en voorraad.</p></li><li><p>Verwerken en opvolgen van garantieaanvragen en garantieadministratie.</p></li><li><p>Facturatie en ondersteuning van de boekhoudkundige administratie.</p></li><li><p>Samenwerken met techniekers en collega's om een effici&euml;nte dienstverlening te verzekeren. <br/><br/><br/><br/><br/><br/><br/><br/>Aanbod<br/><br/><br/><br/>Een gevarieerde functie binnen een stabiele familiale onderneming. <br/><br/>Een aangename werksfeer in een hecht en collegiaal team. <br/><br/>Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen. <br/><br/>Interne opleiding en begeleiding op de werkvloer. <br/><br/>Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen het bedrijf. <br/><br/><br/><br/>Profiel<br/><br/><br/><br/>Jobgerelateerde competenties<br/><br/><br/><br/>Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen<br/><br/>Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en ori&euml;nteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen<br/><br/>Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)<br/><br/>Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)<br/><br/>De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen<br/><br/><br/><br/>Andere competenties<br/><br/><br/><br/>De voorraad opvolgen<br/><br/>Administratieve dossiers samenstellen<br/><br/>Personen onthalen<br/><br/>De status van dossiers opvolgen<br/><br/>Personen doorverwijzen volgens hun vraag<br/><br/>Post en mails administratief beheren<br/><br/>Telefonisch onthaal verzorgen<br/><br/>Communicatietechnieken<br/><br/>Administratief beheer<br/><br/>Software voor voorraadbeheer<br/><br/>Stock- en voorraadbeheer<br/><br/>Informatie- en communicatiesystemen<br/><br/>Dossierbeheer<br/><br/>Kantoorsoftware<br/><br/><br/><br/>Aanbod<br/><br/><br/><br/>Plaats tewerkstelling<br/><br/><br/><br/>Daalstraat 24 3850 NIEUWERKERKEN<br/><br/><br/><br/>Vereiste studies<br/><br/><br/><br/>Geen specifieke studievereisten<br/><br/><br/><br/>Werkervaring<br/><br/><br/><br/>Minstens 2 jaar ervaring<br/><br/><br/><br/>Talenkennis<br/><br/><br/><br/>Nederlands (Zeer goed (B2/C1/C2))<br/><br/>Frans (Medium (B1-))<br/><br/><br/><br/>Contract<br/><br/><br/><br/>Tijdelijke job (met optie vast)<br/><br/>Dagwerk<br/><br/><br/><br/>Waar en hoe solliciteren?<br/><br/><br/><br/>Via e-mail: info@garagevandenborne.be <br/><br/><br/><br/>Per telefoon: 011689045 <br/><br/><br/><br/>Contact: Bart Vandenborne<br/><br/></p></li></ul>