We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Facturatie en Klantenadministratie Specialist

(m/v/x)

Referentie: PO-FFPMVCMK /
Online sinds 11 Mar 2026

Beveren (Roeselare), BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

  • Administratieve opvolging van klantenfacturatie

  • Correct en tijdig opstellen en opvolgen van facturen

  • Opvolgen van opdrachten producten en servicecontracten die gefactureerd moeten worden

  • Opstellen van facturen pro formas facturatieverzoeken en PO aanvragen

  • Behandelen van vragen of klachten rond facturatie

  • Opvolgen van openstaande facturen en versturen van betalingsherinneringen

  • Contact met klanten via telefoon en e mail vaak in het Frans

  • Samenwerken met interne teams zoals customer service sales en service techniekers

  • Verwerken van facturatiegegevens uit verschillende ERP systemen

  • Bewaken van correcte en efficiënte administratieve flow binnen facturatieproces

  • Ondersteunen van finance team met algemene administratieve taken

  • Overleg met collega's van verschillende vestigingen wanneer nodig

Vereisten

  • Bachelor denkniveau

  • Drie tot vijf jaar relevante ervaring in facturatie administratie of klantenadministratie

  • Sterk cijfermatig inzicht en logisch redeneervermogen

  • Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken

  • Sterke administratieve vaardigheden

  • Vlotte kennis van courante Office pakketten

  • Perfecte kennis Nederlands

  • Zeer goede kennis Frans zowel schriftelijk als telefonisch

  • Klantgerichte communicatieve en professionele houding

  • Zelfstandig kunnen werken met sterke teamgerichtheid

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans

Aanbod

  • Contract van onbepaalde duur

  • Voltijdse functie 39 uur per week

  • Dagwerk maandag tot vrijdag

  • 20 wettelijke verlofdagen zonder collectieve sluiting

  • 6 ADV dagen

  • Flexibele opname van feestdagen die in weekend vallen

  • Glijdende werkuren

  • Mogelijkheid tot twee dagen thuiswerk per week

  • Dubbel vakantiegeld

  • Eindejaarspremie

  • Maaltijdcheques en ecocheques

  • Hospitalisatieverzekering voor medewerker en gezin

  • Groepsverzekering volledig betaald door werkgever

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Boekhoudkundig Medewerker (m/v/x)

(m/v/x)

Asse, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een stabiele en groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een <b>ervaren Boekhoudkundig Medewerker</b> die een brede rol wil opnemen binnen finance en administratie.</p><p>In deze functie krijg je een <b>gevarieerd takenpakket</b> waarbij je zowel zelfstandig werkt als nauw samenwerkt met collega's binnen Finance &amp; Administratie en andere interne afdelingen. Je speelt een belangrijke rol in de verdere <b>professionalisering van de boekhoudkundige processen</b> en ondersteunt daarnaast enkele administratieve domeinen zoals fleet, telefonie, IT en contractbeheer.</p><p>Je belangrijkste verantwoordelijkheden:</p><p><b>Algemene boekhouding</b></p><ul><li><p>Beheer van de <b>General Ledger</b> inclusief maandelijkse afsluitingen en opvolging van overlopende rekeningen</p></li><li><p>Opvolging van <b>investeringen en afschrijvingen</b></p></li><li><p>Beheer en afstemming van <b>intercompany boekhouding</b></p></li><li><p>Opstellen van <b>BTW-aangiftes</b></p></li><li><p>Opvolgen van provisies en actieve ondersteuning bij <b>maand- en jaarafsluitingen</b></p></li><li><p>Ondersteuning bij <b>jaarlijkse audits</b></p></li></ul><p><b>Betalingen en leveranciersbeheer</b></p><ul><li><p>Ondersteuning bij het boeken van leveranciersfacturen</p></li><li><p>Uitvoeren en opvolgen van <b>leveranciersbetalingen</b></p></li><li><p>Analyse van kostenplaatsen</p></li><li><p>Opvolgen van <b>VISA-betalingen</b></p></li></ul><p><b>Creditbeheer</b></p><ul><li><p>Volledige opvolging van <b>creditmanagement van klanten (A-Z)</b></p></li><li><p>Uitvoeren van <b>creditchecks</b></p></li><li><p>Opvolgen van openstaande facturen en contact met klanten</p></li><li><p>Verwerken van <b>creditnota's</b></p></li><li><p>Back-up in het beheer van prijzen en klanteninformatie in SAP en Salesforce</p></li></ul><p><b>Fleetbeheer</b></p><ul><li><p>Boekhoudkundige opvolging van de fleet</p></li><li><p>Administratief beheer van leasingcontracten, bestuurdersgegevens, laadpalen, boetes en parkeerkosten</p></li><li><p>Contact met leasingpartners</p></li><li><p>Opvolging van <b>IFRS 16 rapportering</b></p></li></ul><p><b>Telefonie en contractbeheer</b></p><ul><li><p>Boekhoudkundige en administratieve opvolging van mobiele telefonie</p></li><li><p>Beheer van simkaarten, toestellen en Teams-telefonie</p></li><li><p>Financi&euml;le opvolging van contracten met diverse leveranciers (IT, printers, onderhoud, verzekeringen, fleet, &hellip;)</p></li><li><p>Kostenanalyse en prijsvergelijkingen</p></li></ul><p><b>IT-ondersteuning</b></p><ul><li><p>Opvolgen van interne IT-tickets</p></li><li><p>Contact met externe IT-partners</p></li><li><p>Ondersteunen bij kleine lokale IT-problemen</p></li><li><p>Voorraadbeheer van IT-materiaal</p></li></ul><p>Daarnaast neem je ook diverse <b>ad-hoc taken</b> op en denk je actief mee na over optimalisaties binnen de organisatie. </p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon