We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Facility coordinator Hard services

(m/v/x)

Referentie: 1268478857 /
Online sinds 15 May 2025

Diest, BE

Office

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

For our client, TOYOTA, we are looking for a Facilities Coordinator for hard services.
TOYOTA is one of the world’s largest automobile manufacturers and a leading global corporation. Founded in 1937. Toyota now sells vehicles in 170 countries and employs over 350.000 people. Based in Brussels, Belgium, and staffed by 2.700 people and more than 60 nationalities, Toyota Motor Europe (TME) handles the wholesale marketing of Toyota and Lexus vehicles, parts & accessories, and manages Toyota’s European R&D, manufacturing, and engineering operations.
We are excited to be transforming into a mobility company focusing on bringing even more happiness to our customers through various mobility solutions.
Your team and your responsibilities
Team/division description
As part of People & Site Services (P&I), the Supply Chain Workplace Experience (SCWE) team is responsible for the hard & soft services and facility projects to Supply Chain’s real estate and assets in Europe.
This includes Toyota Parts Centre Europe (TPCE) in Diest, the 13 other Regional Depots (RDO’s) – 3 of which are owned buildings - and 6 Vehicle Logistic Hubs (VLG) in Europe.
Supply Chain Workplace Experience works closely together with the other entities of People & Site Services, in particular with the Strategic Workplace Planning team and the Workplace Experience team that has a similar role for Toyota’s European Head Office and Technical Centre.
Your responsibilities
 To pursue an optimal preventive plan and remedial maintenance of technical aspects of building, installations, machines and ground in large scale logistic centres.
 To manage, coordinate and implement safe operation and maintenance activities for the facility and technical installations, ensuring facilities are operational and well-maintained.
 To implement assets management system for buildings, including ensuing a proper asset register inventory.
 To ensure a safe and healthy working environment in line with the  Health & Safety and applicable local legislation, including ensuring the safe delivery of work by contractors.
 To conducts and documents regular facilities inspections.
 To prepare annual budgets and investments in maintenance activities and follow up on allocated budgets, investments and monitor the KPI's.
 To manage technical companies working for TME for the technical maintenance – regular meetings with vendor, monthly reports – KPI management, audits and supervision, vendors finance - review of the costs and invoices.
 To ensure 100% safe processes and legal compliance (ISO 14001, ISO 27001, AREI,
fire & electrical safety, etc.).
 To work effectively as part of an integrated customer workplace experience services team and support logistic operations from facilities perspective.

Vereisten

 You are fluent in English (TME’s business language) and you have a thorough knowledge of one of the two Belgium languages, both written and spoken
 You have a minimum of a Bachelor’s degree at a nationally recognised/certified University in a related discipline (i.e Facility Management, Electrical and Power Engineering or Civil Works) and 3 years post related experience; or exceptionally, the lack of a university/college degree may be compensated by at least 10 years extensive and progressive expertise in the duties related to the function. 
 You have a sound knowledge and experience in facility management, operation and maintenance including technical installations/ systems, e.g. power supply and distribution, Building Management System, lighting, HVAC, security systems.
 You have a knowledge and understanding of environmental protection, energy and utilities management and institutional policies related to environmental protection and energy usage and conservation.
 You have a proven ability to supervise technical staff.
 You have a Problem solving mentality.
 You are Genchi-genbutsu/genba oriented.
 You have a Perseverance to achieve the objective and deliver expected output.
 You enjoy working in a team and respecting others.
 You have a basic knowledge of regulations for building construction in Belgium.
 You see facts before making recommendations or decisions.
 You have excellent communication skills.

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Engels

Aanbod

At Toyota Motor Europe, we are committed to providing equal employment opportunity to all. All our recruitment decisions are based on the individual and their qualifications along with the job requirements. The selection process is without regard to nationality, sexual orientation, gender identity or expression, age, religion, ethnicity, disability or other personal characteristics. We do not tolerate harassment or discrimination as our individual experiences and overall diversity is our key strength. Together we have the power to make a positive change and go beyond the ordinary.
If you need any specific consideration for the interview process due to disability or any other reason, please let the recruiter know.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Customer Advisor

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

€14 - €17 per uur

Voor een verantwoord incassobureau in Gent zoeken we een gemotiveerde customer advisor.<br />Je bent staat in voor het eerstelijnsklantencontact via verschillende kanalen.<br />Je doel is om klanten te motiveren om hun achterstallige betalingen op te pakken en om bij betwistingen de juiste informatie door te geven aan tweedelijns ondersteuning. Dit alles doe je op een empathische en klantgerichte manier, in lijn met onze normen en waarden: empathy, dedication, solutions en<br />ethics.<br />Belangrijkste verantwoordelijkheden:<br />Empathy: Je onderhoudt mondelinge communicatie (inbound en outbound telefonie) en schriftelijke contacten (via e-mail en brief) met klanten van onze opdrachtgevers, volgens de hoogste kwaliteitsstandaarden. Je benadert klanten op een empathische manier en biedt ondersteuning waar nodig.<br />Dedication: Je streeft naar productiviteitsniveaus en performanceniveaus die voldoen aan de verwachtingen, gemeten aan de hand van de aantallen contacten<br />(inbound/outbound/correspondentie) en het inningsresultaat per maand. Samen met het team haal je de gestelde deadlines. Resultaten neerzetten geven jou absoluut voldoening.<br />Solutions: Je zorgt voor een kwalitatieve behandeling van dossiers en streeft naar<br />klantentevredenheid, waarbij je klanten begeleidt naar de beste betaaloplossingen in overeenstemming met de wetgeving. Je denkt proactief na over oplossingen om de dossiers te verbeteren en de inkomende correspondentie te verminderen.<br />Ethics: Je handelt in overeenstemming met normen en waarden en waarborgt de privacy van klantgegevens. Je houdt je strikt aan de GDPR, zowel bij de verwerking van persoonlijke informatie als in de omgang met klanten, collega\'s en opdrachtgevers. Een ethische en professionele benadering is voor jou vanzelfsprekend.

Customer Service Gent zeehaven export

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel

Voor onze klant, actief in shipping en logistieke oplossingen, zijn we op zoek naar enthousiaste customer service executives voor een grote logistieke speler in de haven van Gent. Voor deze functie zijn we op zoek naar meerdere mensen voor de afdelingen Logistics, Control Tower & Warehouses. Afhankelijk van de afdeling, zal je tewerkgesteld worden in een dagfunctie of 2 ploegenstelsel. Volgende taken behoren tot je takenpakket:<br />- Orders aannemen en verwerken in relevante systemen. Je werkt deze bij binnen de mogelijkheden en afspraken van de klant, het warehouse en de transportplanning;<br />- Je ontwikkelt en onderhoudt relaties met klanten, warehouses, de planningsafdeling en andere derde partijen;<br />- Je zorgt ervoor dat de klant wordt bediend in lijn met hun verwachtingen;<br />- Je communiceert, instrueert en volgt alle klantorders op;<br />- Je boekt leveringen in overeenstemmingen met de eisen van de klant;<br />- Je monitort de klantzendingen en zorgt voor een tijdige ophaling/levering;<br />- Je ondersteunt de transportplanning, voornamelijk administratief;<br />- Aan de hand van de juiste apparatuur zorg je ervoor dat binnen de gestelde tijd aan de eisen van de klant wordt voldaan. Indien dit niet mogelijk is zoek je naar alternatieven om aan de eisen te voldoen in afstemming met de warehouse en planningsafdeling;<br />- Je zorgt ervoor dat alle details met betrekking tot magazijnactiviteiten, verzendingen, inkomsten en extra kosten correct worden geregistreerd in de juiste planningstools en -systemen.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon