We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Executive Assistant & Office Coordinator

(m/v/x)

Referentie: PO-AZPEUGEO /
Online sinds 03 Jun 2026

Heverlee, BE

Industry

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een tijdelijke opdracht zijn wij op zoek naar een ervaren Executive Assistant & Office Coordinator. In deze veelzijdige functie zorg je voor een efficiënte ondersteuning van senior management en draag je bij aan de vlotte werking van de dagelijkse organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het coördineren van communicatie tussen verschillende stakeholders en het organiseren van internationale reizen en evenementen. Dankzij jouw proactieve aanpak anticipeer je op uitdagingen, bewaak je prioriteiten en zorg je ervoor dat acties en deadlines nauwgezet worden opgevolgd.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Beheren en optimaliseren van complexe agenda's met verschillende stakeholders, tijdzones en prioriteiten.

  • Fungeren als centraal aanspreekpunt tussen senior management, interne teams en externe partners.

  • Organiseren van internationale reizen, inclusief vluchten, accommodaties, visa en vergaderingen.

  • Coördineren van executive meetings, workshops, offsites en andere bedrijfsevenementen van A tot Z.

  • Opvolgen van actiepunten, projecten en deadlines om een vlotte uitvoering te garanderen.

  • Opstellen van presentaties, rapporten en andere professionele documenten.

  • Vertrouwelijk behandelen van gevoelige informatie met de nodige discretie en professionaliteit.

Vereisten

  • Minimaal 8 jaar ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende functie binnen een complexe bedrijfsomgeving.

  • Sterk organisatorisch talent en het vermogen om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren.

  • Proactieve, anticiperende en oplossingsgerichte mindset.

  • Stressbestendig en in staat om kalm en gestructureerd te werken onder tijdsdruk.

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en vlotte omgang met senior stakeholders.

  • Servicegerichte instelling gecombineerd met de nodige assertiviteit.

  • Ervaring in een internationale en snel veranderende werkomgeving.

  • Vloeiende kennis van het Engels; kennis van het Nederlands is een pluspunt.

  • Sterke vaardigheden in het opstellen van professionele documenten, rapporten en presentaties.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Een uitdagende en gevarieerde interimopdracht binnen een innovatieve en internationale omgeving.

  • Een professionele werkomgeving waar samenwerking, initiatief en kwaliteit centraal staan.

  • Contractduur van 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.

  • Gewenste startdatum: 15 juni 2026.

  • Voltijdse opdracht.

  • Hybride werkregeling met een combinatie van thuiswerk en kantoorwerk.

  • Verplichte aanwezigheid op kantoor van 3 dagen per week.

  • Een boeiende functie met veel verantwoordelijkheid en impact.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

TECHNIEKER

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Voor een internationaal actief logistiek bedrijf binnen de petrochemische sector zijn wij op zoek naar een gemotiveerde <b>technieker</b>. U komt terecht op een industri&euml;le site waar logistieke processen zoals laden en lossen, opslag en afvulactiviteiten centraal staan.</p><p>In deze functie bent u verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de technische installaties en ondersteunt u de operationele afdelingen bij technische uitdagingen. U zorgt ervoor dat onderhoudswerken, herstellingen en interventies tijdig en veilig worden uitgevoerd.</p><p>Uw takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li><p>Opsporen en verhelpen van storingen aan pneumatische, elektrische en hydraulische installaties.</p></li><li><p>Uitvoeren van preventief en curatief onderhoud aan machines en technische installaties.</p></li><li><p>Ondersteunen van operatoren bij technische problemen en het bieden van passende oplossingen.</p></li><li><p>Uitvoeren van geplande werkorders en dringende interventies.</p></li><li><p>Monteren, vervangen en afstellen van machineonderdelen volgens de geldende voorschriften.</p></li><li><p>Meewerken aan technische verbeteringen en optimalisaties van installaties.</p></li><li><p>Aanpassen van technische uitrustingen in functie van wettelijke vereisten of productiebehoeften.</p></li><li><p>Strikt naleven van veiligheidsprocedures en correct gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen.</p></li></ul>

Senior Business Controller

(m/v/x)

Ieper, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij analytisch sterk, werk je graag met financi&euml;le data en haal je energie uit het ondersteunen van strategische beslissingen? Wil je jouw expertise inzetten binnen een internationale organisatie waar innovatie, samenwerking en groei centraal staan? Dan is deze uitdaging iets voor jou.</p><p>&nbsp;</p><p>Jouw takenpakket:</p><p><u>Financi&euml;le rapportering &amp; analyse</u></p><ul><li><p>Opstellen, analyseren en interpreteren van maandelijkse financi&euml;le rapporteringen.</p></li><li><p>Analyseren van winst- en verliesrekeningen, balansen, kostenstructuren en financi&euml;le KPI's.</p></li><li><p>Ondersteunen van managementrapporteringen en financi&euml;le analyses voor verschillende businessunits.</p></li><li><p>Signaleren van trends, afwijkingen en opportuniteiten op basis van financi&euml;le resultaten.</p></li></ul><p>&nbsp;</p><p><u>Budgettering &amp; forecasting</u></p><ul><li><p>Meewerken aan de opmaak en opvolging van budgetten en forecastprocessen.</p></li><li><p>Ondersteunen van periodieke financi&euml;le prognoses in samenwerking met verschillende afdelingen.</p></li><li><p>Bijdragen aan een correcte en betrouwbare financi&euml;le planning.</p></li></ul><p>&nbsp;</p><p><u>Business Partnering</u></p><ul><li><p>Opstellen van cashflowprognoses en financi&euml;le modellen.</p></li><li><p>Uitvoeren van ad-hoc analyses ter ondersteuning van strategische projecten.</p></li><li><p>Samenwerken met finance-, accounting- en operationele teams om kwalitatieve managementrapporteringen te garanderen.</p></li><li><p>Financi&euml;le inzichten vertalen naar concrete aanbevelingen voor de business.</p></li></ul><p>&nbsp;</p><p><u>Procesverbetering</u></p><ul><li><p>Actief meedenken over de verdere optimalisatie van financi&euml;le processen en rapportering.</p></li><li><p>Nieuwe inzichten ontwikkelen op basis van data-analyse en financi&euml;le systemen.</p></li><li><p>Bijdragen aan effici&euml;ntere werkwijzen en continue verbetering binnen de finance-afdeling.</p></li></ul><p>&nbsp;</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon