We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
accept_cookie_policy Hiermee weten we of de gebruiker de cookie policy heeft geaccepteerd.
c-functional Werden de functionele cookies geaccepteerd (onwijzigbaar)
c-analytics Werden de analytische cookies geaccepteerd
c-voorkeur Werden de voorkeur cookies geaccepteerd
c-social Werden de social media cookies geaccepteerd
Facebook Pixel Gebruikers die via een advertentie op facebook bij AGO Jobs & HR zijn terechtgekomen.
Google Analytics Voor het tracken van uw surfgedrag die wij gebruiken voor analytische doeleinden.
AGO Jobs & HR
NL FR EN
Terug naar overzicht

Dossierbeheerder

(m/v/x)

Referentie: PO-AZ3NVNEZ /
Online sinds 25 Jun 2026

Saint-Gilles, BE

Public Services

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een administratieve en procesgerichte functie zijn we op zoek naar een nauwkeurige medewerker die instaat voor het beheer en de opvolging van betalingen, administratieve invordering en betalingsplannen.

Je voert taken uit volgens vastgelegde procedures en werkt daarbij nauw samen met collega's. Je verwerkt interne en externe aanvragen, communiceert de resultaten en maakt tickets aan in systemen zoals Jira en ServiceNow. Daarnaast volg je storingen en incidenten op in overleg met de teamleader of procesbeheerder. Je helpt ook bij het genereren en controleren van operationele statistieken.

Vereisten

  • Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.

  • Je spreekt vloeiend Nederlands of Frans en hebt een goede kennis van de tweede landstaal.

  • Je werkt nauwkeurig en leert snel bij.

  • Je bent proactief en durft problemen tijdig te signaleren en te escaleren.

  • Je kan vlot werken met Word, Excel en Outlook.

  • Je leert snel werken met nieuwe IT-toepassingen.

  • Je werkt graag samen in teamverband.

  • Je communiceert duidelijk en professioneel.

  • Repetitieve administratieve taken schrikken je niet af.

  • Kennis van de sociale zekerheid is een pluspunt.

  • Ervaring met Jira of ServiceNow is een pluspunt.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans

Aanbod

  • Een administratieve functie binnen een gestructureerde en procesgerichte werkomgeving.

  • Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid.

  • Samenwerking met ervaren collega's, teamleaders en procesbeheerders.

  • De mogelijkheid om ervaring op te doen met professionele tools zoals Jira en ServiceNow.

  • Een werkomgeving waarin kwaliteit, nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan.

  • Begeleiding en opleiding om de interne processen en toepassingen aan te leren.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Bastian Palma Rojas

+32 2 209 04 41 public@ago.jobs

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Toon alle vacatures

Transportplanner

(m/v/x)

Aalbeke, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een geboren planner met een passie voor logistiek? Als transportplanner ben jij de spil in het effici&euml;nt en klantgericht organiseren van onze transporten. Jij zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt letterlijk &eacute;n figuurlijk.</p><p>Als transportplanner ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van een vloot van ongeveer 60 distributiewagens en trailers. Je gebruikt daarvoor een geavanceerde routeplanningstool van PTV.</p><p>Samen met je collega-dispatchers:</p><ul><li><p>Streef je naar maximale klantentevredenheid en een vlekkeloze service</p></li><li><p>Maak je de planning van de eigen vrachtwagens (richting b2c klanten, richting de verschillende winkels, richting b2b klanten).</p></li><li><p>Houd je contact met chauffeurs, klanten en interne diensten</p></li><li><p>Los je proactief problemen op en schakel je snel bij onvoorziene situaties</p></li><li><p>Ondersteun je administratief de andere teams en ploegen waar nodig</p></li><li><p>Je zorgt ervoor dat goederen tijdig en effici&euml;nt geleverd worden</p></li></ul>

31/07/2026

Callagent NL/FR - Inbound (Dienst na Ver...

(m/v/x)

Aalbeke, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><i>Sta jij graag mensen te woord en haal je voldoening uit klanten verder helpen? Dan ben jij onze </i><b><i>medewerker dienst na verkoop</i></b><i>! </i><br/>&nbsp;<br/><b>Jouw taken?</b></p><ul><li><p>Behandelen van inkomende telefoons met vragen van klanten.</p></li><li><p>Actief contacteren van klanten met een onderhoudscontract om afspraken in te plannen.</p></li><li><p>Registreren van gegevens en afspraken in de planningssoftware.</p></li><li><p>Toewijzen van interventies aan de service techniekers.</p></li><li><p>Beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail.</p></li><li><p>Beheren van de mailbox.</p></li></ul>

31/07/2026

Orderpicker dagdienst 10u00-18u00

(m/v/x)

Herentals, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij graag actief bezig en werk je nauwkeurig? Voor onze klant, een stabiele organisatie binnen de technische distributie, zoeken we een orderpicker die het magazijnteam versterkt. Je draagt dagelijks bij aan een effici&euml;nte goederenstroom en zorgt ervoor dat klanten en vestigingen tijdig hun bestellingen ontvangen. Samenwerking, kwaliteit en een nette werkomgeving staan hierbij centraal.</p><p><b>Jouw taken</b></p><ul><li><p>Goederen ontvangen, orderpicken, verplaatsen en op de juiste locatie plaatsen.</p></li><li><p>Bestellingen zorgvuldig klaarmaken voor transport naar klanten en filialen.</p></li><li><p>Mee instaan voor orde, netheid en veiligheid in het magazijn.</p></li><li><p>Samenwerken met collega's om een vlotte logistieke werking te garanderen.</p></li></ul>

31/07/2026

Vrachtwagenchauffeur (CE)

(m/v/x)

Sint-Katelijne-Waver, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>We zijn op zoek naar meerdere kandidaten voor de functie van <b>vrachtwagenchauffeur</b> op ons hoofdkantoor.</p><p>We zoeken een gemotiveerde vrachtwagenchauffeurs die ervoor zorgen dat onze kwaliteitsproducten veilig en op tijd bij onze klanten worden afgeleverd. Als belangrijk onderdeel van ons logistieke team draag je bij aan onze uitstekende service.</p><p>Wat ga je doen?</p><ul><li><p>Goederen veilig vervoeren naar verschillende bestemmingen.</p></li><li><p>Producten laden en lossen, met oog voor nauwkeurigheid en zorg.</p></li><li><p>Routinematige controles en klein onderhoud aan het voertuig uitvoeren.</p></li><li><p>Duidelijk communiceren met de planning (dispatch) en klanten.</p></li></ul>

31/07/2026

Service Technieker

(m/v/x)

Rijkevorsel, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Je voert <b>preventief onderhoud</b> uit volgens de afspraken in onze onderhoudscontracten.</p></li><li><p>Je staat in voor <b>herstellingen aan reeds geplaatste deurgehelen en onderdelen</b>.</p></li><li><p>Je analyseert technische problemen en zorgt voor een <b>snelle, effici&euml;nte en duurzame oplossing</b>.</p></li><li><p>Je communiceert professioneel en klantgericht met klanten op de projectlocaties en draagt zo bij aan een <b>optimale klanttevredenheid</b>.</p></li><li><p>Je denkt proactief mee over mogelijke verbeteringen en <b>commerci&euml;le opportuniteiten</b>.</p></li><li><p>Je haalt indien nodig materialen op bij onze site in <b>Rijkevorsel</b>.</p></li></ul>

31/07/2026

monteur

(m/v/x)

Poperinge, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als monteur maak je deel uit van de montageploeg en sta je in voor de opbouw en montage van diverse metaalconstructies. Je werkt zowel in het atelier als op locatie bij klanten.</p><p>Je takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li><p>Monteren van metaalconstructies op verschillende werven</p></li><li><p>Uitvoeren van algemene metaalbewerkingen zoals lassen, boren en zagen</p></li><li><p>Lezen en interpreteren van technische plannen</p></li><li><p>Bedienen van hef- en hijsmaterieel</p></li><li><p>Zorgen voor een kwalitatieve afwerking met aandacht voor veiligheid en nauwkeurigheid</p></li><li><p>Samenwerken met collega's om projecten succesvol af te ronden</p></li></ul>

31/07/2026

Administratief medewerker vastgoedbeheer...

(m/v/x)

Wilsele, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij administratief sterk, communicatief en iemand die graag het overzicht bewaart? Krijg je energie van klantencontact, afwisseling en een functie waarin geen dag volledig hetzelfde is?</p><p>Voor een professionele organisatie actief in vastgoed- en gebouwenbeheer zoeken we een <b>administratief medewerker</b>. Je ondersteunt het team bij de dagelijkse opvolging van gebouwen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor mede-eigenaars, bewoners, leveranciers en collega's.</p><p>Je komt terecht in een ervaren en collegiaal team dat je stap voor stap wegwijs maakt in de wereld van mede-eigendom en syndicusbeheer.</p><p><b>Jouw taken</b></p><p>Als administratief medewerker zorg je mee voor een vlotte en correcte opvolging van de gebouwen in beheer.</p><p>Je:</p><ul><li><p>beantwoordt vragen van mede-eigenaars, bewoners en leveranciers via telefoon, e-mail en persoonlijk contact;</p></li><li><p>ondersteunt dossierbeheerders bij dagelijkse meldingen en praktische vragen;</p></li><li><p>houdt gebouw- en klantendossiers correct en volledig bij;</p></li><li><p>verwerkt documenten en bewaakt administratieve deadlines;</p></li><li><p>bereidt algemene vergaderingen administratief voor;</p></li><li><p>ondersteunt bij de organisatie van dringende herstellingen;</p></li><li><p>volgt keuringen, afspraken en praktische interventies op;</p></li><li><p>onderhoudt contacten met leveranciers en externe partners;</p></li><li><p>leert de gebouwen en dossiers geleidelijk grondig kennen;</p></li><li><p>denkt oplossingsgericht mee en zorgt ervoor dat vragen tijdig bij de juiste persoon terechtkomen.</p></li></ul><p>Na verloop van tijd kan je doorgroeien naar een functie met meer verantwoordelijkheid binnen dossierbeheer.</p>

31/07/2026

Tijdelijk aankoopbediende deeltijds (3/5...

(m/v/x)

Lendelede, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een bedrijf in de regio van Lendelede zijn wij op zoek naar een tijdelijk aankoopbediende (deeltijds 3/5de). </p><p>Takenpakket: </p><ul><li><p>beheren van de aankopen en bestellingen </p></li><li><p>klantencontact, met leveranciers en stakeholders</p></li><li><p>levertermijnen opvolgen en indien veranderingen, deze aanpassen</p></li><li><p>parameters van producten in ERP-systeem inputten</p></li><li><p>assisteren bij stockbeheer</p></li><li><p>controle van de facturen</p></li></ul>

31/07/2026

Heftruckchauffeur dag

(m/v/x)

Ardooie, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Je zorgt voor een continue aanvoer van lege kisten (voorzien van een correct aangebrachte plastiekzak) voor de productie.</p></li><li><p>Zorgen voor een continue aanvoer van vers product of diepgevroren product (halffabrikaat) aan het begin van de productielijn, verpakkingslijn, menginstallatie of coating-lijn.</p></li><li><p>Je houdt rekening met de correcte specificaties zodat het juiste product kan verpakt worden.</p></li><li><p>Je werkt in een vaste dag (8u-16u15)</p></li></ul>

31/07/2026

Orderpicker (Nacht)

(m/v/x)

Ardooie, BE

Vaste job

Nachtwerk

<p><br/>Als orderpicker ben je verantwoordelijk voor de volgende zaken:</p><ul><li><p>Je zet bestellingen klaar met de heftruck.</p></li><li><p>Je roept met de computer bestellingen op vanuit het automatisch magazijn.</p></li><li><p>Je vult het automatische lagensysteem bij en helpt in de handmatige picking waar nodig.</p></li><li><p>Je staat in voor het oplossen van eenvoudige storingen.</p></li><li><p>Je zorgt voor een effici&euml;nte werking en een vlotte flow doorheen het proces.</p></li><li><p>Je communiceert nauw met je collega's.</p></li><li><p>Je werkt in een vaste nacht (21u30-5u30).</p></li></ul>

31/07/2026

Onthaalhost(ess)

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Onze klant is een toonaangevende speler in de retailsector waar klanttevredenheid en teamwork centraal staan. Als onthaalhost(ess) zorg je voor een warm onthaal en een professionele service. Dankzij jouw klantgerichte aanpak draag je bij aan een aangename winkelervaring en een vlotte dagelijkse werking.</p><p><b>Jouw taken</b></p><ul><li><p>Klanten vriendelijk onthalen en informeren</p></li><li><p>Vragen beantwoorden over bestellingen, afhalingen, klantenkaarten, klachten en terugbetalingen</p></li><li><p>Telefonische oproepen aannemen en correct doorverbinden</p></li><li><p>Kassacontroles uitvoeren en betalingen en terugbetalingen opvolgen</p></li><li><p>Samenwerken met de collega's van kassa en klantendienst</p></li><li><p>Mee instaan voor een vlotte en klantgerichte dienstverlening</p></li></ul>

31/07/2026

Purchasing Assistant – periode 07/2026 -...

(m/v/x)

Lendelede, BE

Interim job

Dag - Voltijds

<p>In deze functie ben je verantwoordelijk voor:</p><ul><li><p>Het opvolgen en verwerken van aankoopaanvragen en bestellingen.</p></li><li><p>Het onderhouden van contacten met leveranciers en interne stakeholders.</p></li><li><p>Het opvolgen van leveringen en het oplossen van eventuele afwijkingen.</p></li><li><p>Het actualiseren van productparameters in het ERP-systeem.</p></li><li><p>Het ondersteunen van het stockbeheer.</p></li><li><p>Het actualiseren van leverancierscertificaten.</p></li><li><p>Het controleren van facturen.</p></li></ul><p>Je werkt nauw samen met een team van vier collega's en draagt bij aan een effici&euml;nt en kwalitatief aankoopproces.</p>

31/07/2026

Chauffeur C Kraanwagen of Chauffeur CE D...

(m/v/x)

Sint-Katelijne-Waver, BE

Vaste job

Volcontinu

<p>Onze klant is een groeiend familiebedrijf waar samenwerking, respect en kwaliteit de basis vormen. Als chauffeur ben je een belangrijke schakel in de dienstverlening en zorg je ervoor dat machines veilig, tijdig en in perfecte staat bij de klant aankomen. Je krijgt een gevarieerde functie met veel zelfstandigheid en ruimte voor flexibiliteit.</p><p><b>Jouw taken</b></p><ul><li><p>Transporteren van machines van en naar klanten</p></li><li><p>Laden, lossen en veilig zekeren van machines</p></li><li><p>Controleren van machines v&oacute;&oacute;r levering</p></li><li><p>Registraties correct bijhouden</p></li><li><p>Overleggen met de planning en inspelen op wijzigingen</p></li><li><p>Je vrachtwagen netjes en verzorgd onderhouden</p></li></ul>

31/07/2026

IT SUPPORT SPECIALIST

(m/v/x)

Kontich, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een bedrijf in Kontich zijn wij op zoek naar een IT support specialist.</p><p>Jouw takenpakket:</p><p>Je beantwoordt vragen van gebruikers over het gebruik van Florisoft.</p><p>Je maakt functionaliteiten, printformulieren en koppelingen aan binnen Florisoft.</p><p>Je geeft uitleg en instructies aan collega's zowel in het Nederlands als in het Frans.</p><p>Je onderhoudt contact met de softwareontwikkelaars voor complexe meldingen.</p>

31/07/2026

Storingstechnieker

(m/v/x)

ZEEBRUGGE, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Functie</b></p><p>Als storingstechnieker sta je in voor het onderhouden, herstellen en verbeteren van mechanische, elektrische en geautomatiseerde systemen binnen onze haveninstallaties. Je werkt in een uitdagende en zeer gevarieerde technische omgeving.</p><p>Jouw taken omvatten oa:</p><ul><li><p>Operationele ondersteuning bieden bij overslag en inpak operaties.</p></li><li><p>Uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden aan onze installaties.</p></li><li><p>Uitvoeren van inspectierondes.</p></li><li><p>Assisteren bij de implementatie van projecten.</p></li><li><p>Installeren of aanpassen van licht geautomatiseerde sturingen.</p></li><li><p>Begeleiden van contractoren on site.</p></li><li><p>Administratief correct bijhouden van de door jou uitgevoerde taken.</p></li><li><p>Technische depannages/nazicht dagelijkse werking koelinstallaties.</p></li><li><p>Projecten implementeren.</p></li></ul><p>&nbsp;</p><p>Je rapporteert aan de Maintenance Supervisor.</p>

31/07/2026

Student Schoonmaakmedewerker met Rijbewi...

(m/v/x)

Destelbergen, BE

Studentenjob

Dag - Voltijds

<p>Voor Quality Facility zijn we op zoek naar een jobstudent die samen met een vaste schoonmaakmedewerker verschillende locaties onderhoudt.</p><p>Je bent onder andere verantwoordelijk voor:</p><ul><li><p>Schoonmaken van kantoren.</p></li><li><p>Reinigen van vloeren.</p></li><li><p>Schoonmaken van sanitair en toiletten.</p></li><li><p>Onderhouden van keukens en andere gemeenschappelijke ruimtes.</p></li><li><p>Correct uitvoeren van de dagelijkse schoonmaakplanning op verschillende locaties.</p></li></ul><p>Je vertrekt iedere ochtend vanuit <b>Destelbergen</b>, waar je een vaste collega ophaalt. Vervolgens ga je samen met de bedrijfswagen naar de verschillende werven.</p>

31/07/2026

Internal Sales Medewerker

(m/v/x)

Gentbrugge, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?</p><ul><li><p>opmaken en opvolgen van offertes</p></li><li><p>verwerken van bestellingen</p></li><li><p>klanten telefonisch verder helpen</p></li><li><p>ondersteunen van vertegenwoordigers</p></li><li><p>gegevens correct verwerken in het CRM- en ERP-systeem</p></li><li><p>administratieve taken nauwkeurig uitvoeren</p></li><li><p>samenwerken met collega's van verschillende afdelingen</p></li></ul>

31/07/2026

Orderpicker ploeg 16u00-00u00

(m/v/x)

Herentals, BE

Vaste job

Avond

<p>Onze klant is een gevestigde onderneming in de technische distributiesector die inzet op kwaliteit, een effici&euml;nte logistieke werking en een aangename werksfeer. Als orderpicker speel je een belangrijke rol in het logistieke proces en zorg je ervoor dat klanten en vestigingen tijdig hun bestellingen ontvangen.</p><p><b>Jouw taken</b></p><ul><li><p>Ontvangen, orderpicken en correct wegzetten van goederen</p></li><li><p>Verplaatsen van goederen binnen het magazijn</p></li><li><p>Bestellingen verzendklaar maken voor klanten en interne vestigingen</p></li><li><p>De orde en netheid van het magazijn mee bewaken</p></li><li><p>Samenwerken met collega's om een vlotte logistieke werking te garanderen</p></li></ul>

31/07/2026

Medewerker Douane

(m/v/x)

ZEEBRUGGE, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Opstellen en opvolgen van douanedocumenten, transit- en fytosanitaire papieren</p></li><li><p>Administratieve verwerking van biologische goederen en douanegerelateerde stockrapportages</p></li><li><p>Voorbereiden en uitvoeren van facturatie voor douane- en logistieke handelingen</p></li><li><p>Ontvangen en begeleiden van vrachtwagenchauffeurs bij documenten en instructies</p></li><li><p>Ondersteunen van transportorderverwerking en signaleren van procesknelpunten</p></li><li><p>Meedenken over procesverbeteringen en digitalisering van administratieve stromen</p></li></ul>

31/07/2026

Kaaitechnieker (m/v/x)

(m/v/x)

ZEEBRUGGE, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Functie</b></p><p>Als kaaitechnieker sta je in voor het technisch onderhoud en herstellingen op en rond de kaaien.</p><p>Jouw taken omvatten oa:</p><p>&bull; Het herstellen van facilitaire schade op de site.</p><p>&bull; Technische ondersteuning bieden bij container lossing.</p><p>&bull; Uitvoeren van residenti&euml;le en industri&euml;le schilderwerken.</p><p>&bull; Montage- en demontagewerken.</p><p>&bull; Kleinschalige bouw- en constructiewerken.</p><p>&bull; Industri&euml;le reinigingswerken.</p><p>&bull; Instaan voor de bevoorrading van sanitaire, utilitaire en technische materialen.</p><p>&bull; Beheer wagenpark (keuring).</p><p>&bull; Bevoorrading facilitaire producten.</p><p>&bull; Administratief correct bijhouden van de door jou uitgevoerde taken.</p><p>Je rapporteert aan de Supervisor Utilities/Facilities .</p>

31/07/2026

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon