We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Dossierbeheerder import/export

(m/v/x)

Referentie: 1287488367 /
Online sinds 30 Jun 2025

Antwerpen, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Functieomschrijving

Als logistiek dossierbeheerder draag je de operationele verantwoordelijkheid voor de volledige administratieve afhandeling van transportdossiers. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en schakelt vlot met interne en externe partijen.
Concreet betekent dit:
Tijdige voorbereiding van orders (min. 48u voor belading)
Organisatie van voor-, na- en hoofdtransport
Opstellen van commerciële en verschepingsdocumenten, laad- en losorders
Controleren van vracht- en douanedocumenten
Stockbeheer en opvolging van staalnames
Correcte en tijdige facturatie binnen deadlines
Maandelijkse steekproefcontroles van dossiers (5%) en analyse van resultaten
Signaleren van afwijkingen en voorstellen van verbeteracties
Werken volgens de kwaliteits- en voedselveiligheidsnormen (ISO9000 & ISO22000)

Vereisten

Een diploma in logistiek of gelijkwaardig door ervaring
Ervaring en kennis van douanewetgeving en expeditie
Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail
Vlotte communicatie in het Nederlands, Engels en Frans
Je bent flexibel, klantgericht, stressbestendig en een echte teamspeler
Vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook)

Aanbod

Een uitdagende job met verantwoordelijkheid in een dynamisch havenbedrijf
Afwisseling, leermogelijkheden en ruimte voor initiatief
Een mooi brutoloon afhankelijk van jouw ervaring

Na een succesvolle interimperiode volgt een vast contract
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Heftruckchaufeur

(m/v/x)

Wielsbeke, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel

Ben jij een vaardige heftruckchauffeur die veiligheid en efficiëntie hoog in het vaandel draagt?<br />Voor een gerenommeerd bedrijf actief in de regio Avelgem, Wielsbeke, Oostrozebeke en Desselgem zijn we op zoek naar een gemotiveerde heftruckbestuurder om het logistieke team te versterken en mee te bouwen aan verdere groei.<br />Jouw takenpakket<br />Als heftruckbestuurder ben jij een onmisbare schakel in het logistieke proces. Je zorgt voor een gestructureerde werking van het laadmagazijn en een vlot verloop van de goederenstromen. Concreet sta je in voor:<br />Het laden en lossen van vrachtwagens<br />Het correct registreren van binnenkomende goederen in het systeem (SAP)<br />Het plaatsen van goederen op de juiste locaties in het magazijn<br />Het verzendklaar maken van afgewerkte producten volgens het opgegeven laadschema<br />De dagelijkse controle en het basisonderhoud van je heftruck, met het tijdig melden van eventuele technische problemen<br />Waarom kiezen voor dit bedrijf?<br />Hier kom je terecht in een professionele omgeving waar veiligheid, orde en netheid geen loze woorden zijn. Medewerkers staan centraal: jouw welzijn, persoonlijke ontwikkeling en een gezonde werk-privébalans krijgen alle aandacht. Er wordt geïnvesteerd in jouw groei, zowel op vlak van kennis als carrièrekansen. Bovendien werk je samen met fijne collega’s in een sfeer van respect en samenwerking.

Kwaliteitscoordinator

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Als kwaliteitscoördinator ben je een sleutelfiguur in de continue verbetering van bedrijfsprocessen en zorg je voor de implementatie en opvolging van het kwaliteitsbeheersysteem. Vanuit jouw expertise ondersteun je het kwaliteitsteam bij de correcte toepassing van kwaliteitsnormen en -eisen. Je definieert uitdagingen, zoekt mee naar oplossingen en speelt een actieve rol in de opvolging van projecten, waarbij je de planning en voortgang bewaakt.<br />Jouw taken<br />Managementsysteem:<br />- Beheren van documentatie in het documentbeheersysteem en toezien op correct gebruik.<br />- Medewerkers motiveren om procedures na te leven en feedback geven.<br />- KPI’s opvolgen en rapporteren.<br />- Verificaties uitvoeren van food- en feedrisicoanalyses.<br />- Verbeteringen doorvoeren in het managementsysteem.<br />- Informatie voorbereiden voor managementreviews, leveranciersbeoordelingen en andere vergaderingen.<br />Audits:<br />- Administratieve voorbereiding en organisatie van interne en externe audits.<br />- Opvolgen van acties na audits en inspecties.<br />- Rapporten opstellen.<br />Opleiding:<br />- Opleidingen en toolboxmeetings organiseren, voorbereiden en geven.<br />Non-conformiteiten en klachten:<br />- Zorgen voor correcte identificatie en behandeling van non-conformiteiten en klantenklachten.<br />- Opvolgen en tijdig wegwerken van toegewezen taken.<br />- Rapporteren over klantentevredenheid en klachten.<br />Projectcoördinatie:<br />- Zelfstandig projecten coördineren met focus op kwaliteit en voortgang.

Werkvoorbereider technische dienst

(m/v/x)

Zele, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel

In de rol van werkvoorbereider technische dienst ben je een onmisbare schakel in het garanderen van een vlotte en veilige uitvoering van onderhoudswerken. Je staat in voor het plannen, organiseren en voorbereiden van onderhoudsactiviteiten. Dankzij jou zijn de nodige middelen tijdig beschikbaar en verlopen de werkzaamheden efficiënt en gestructureerd.<br />Een greep uit jouw takenpakket als werkvoorbereider technische dienst:<br />* De drijvende kracht voor de planning, voorbereiding en nazorg van technisch onderhoud. Je bent de cruciale schakel tussen reliability engineer en de leadtechniekers die ervoor zorgt dat de onderhoudsoperaties naadloos verlopen.<br />* Gatekeeping - Alle onderhoudsmeldingen komen bij jou binnen, jij supporteert bij het bepalen van de prioriteiten, waardoor je direct de efficiëntie van het hele onderhoudsproces bewaakt.<br />* Multidisciplinair - Unieke combinatie van techniek, logistieke planning, risicomanagement en contractopvolging in één functie.<br />* Strategische tot operationele planning - Je werkt zowel aan dagelijkse planning als lange termijn asset planning, van wekelijkse backlog tot kwartaalcontroles.<br />* Directe impact op bedrijfsresultaten - Jouw beslissingen hebben invloed op technische beschikbaarheid, onderhoudskosten, veiligheid en productkwaliteit van de hele organisatie.<br />* Organisatiestructuur – Je rapporteert rechtstreeks aan de maintenance manager en geeft leiding aan onze magazijnier technische dienst.

Maintenance Supervisor

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Als Maintenance Supervisor ben je samen met je collega verantwoordelijk voor een team van vijf techniekers. Dit team staat in voor het preventief en curatief onderhoud op de terminal en zorgt voor de optimale werking, goede staat en conformiteit van de technische installaties. Daarnaast ondersteunen zij de operationele dienst bij de bediening en het correcte gebruik van de installaties. Het opvolgen, coachen en bijsturen van het team is jouw belangrijkste taak.<br />Jouw taken:<br />- Je plant, coördineert en superviseert de werkzaamheden van de techniekers én externe partners.<br />- Je zorgt ervoor dat alle werkzaamheden veilig, ordelijk, kwalitatief en milieubewust uitgevoerd worden, zonder vertraging of nutteloos tijdsverlies.<br />- Je analyseert technische problemen en volgt nieuwbouwprojecten, verbeteringswerken en aanpassingen nauwgezet op.<br />- Je bewaakt de orde en netheid in het magazijn, lanceert inventarisaties en zorgt dat verbruikte goederen steeds worden aangevuld.<br />- Je speelt een belangrijke rol in het bepalen van opleidingsnoden binnen het team en het opvolgen van evaluaties van medewerkers.<br />- Je optimaliseert werkprocedures en -instructies en brengt het team op de hoogte van nieuwe richtlijnen.<br />- Je werkt mee aan het onderhoudsbudget, KPI-opvolging, MOC’s en actiepunten naar aanleiding van inspectierapporten.<br />- Je stemt het onderhoud af met de operationele afdeling en vertegenwoordigt het team tijdens managementvergaderingen en overleg met leveranciers.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon