We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Dossierbeheerder - Gent

(m/v/x)

Referentie: PO-MSQPPXWU /
Online sinds 30 Jul 2026

Gent, BE

Public Services

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Het voorbereiden, behandelen en verwerken van documenten in het kader van het vervolledigen of wijzigen van een dossier vervangingsinkomen. 
Hoofdtaken

 Administratief verwerken van dossiers

  • voert voorafgaande controles uit die nodig zijn voor een correcte invoering van gegevens

  • brengt klanten telefonisch en schriftelijk op de hoogte van foutieve gegevens en vraagt juiste gegevens op

  • verifieert de toegevoegde gegevens

  • verbetert indien nodig gegevens, voorafgaand of volgend op de computerinbreng

 Afhandelen en opvolgen van de dossiers

  • doet de inbreng in de computer van alle nodige gegevens om de aanvrager de juiste betalingen te verlenen

  • brengt via briefwisseling of telefonisch de aanvrager op de hoogte van de beslissingen, rechten of betalingen

Vereisten

Voor deze functie zoeken ze iemand die:

  • Administratief sterk en nauwkeurig werkt.

  • Gegevens zorgvuldig kan controleren en verwerken.

  • Vlot met computers en administratieve systemen kan werken.

  • Duidelijk en professioneel schriftelijk kan communiceren.

  • Zelfstandig een afgebakend takenpakket kan beheren.

  • Bereid is om zich de regelgeving rond vervangingsinkomens eigen te maken.

  • Zich minstens zes maanden kan engageren, omdat er een opleiding wordt voorzien.

  • Dagelijks op kantoor kan werken, aangezien thuiswerk niet mogelijk is.

Er wordt geen voorafgaande gespecialiseerde kennis verwacht, omdat de nodige opleiding wordt voorzien.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands

Aanbod

  • Een tijdelijke opdracht van minstens zes maanden.

  • Een interne opleiding rond vervangingsinkomens en dossierbeheer.

  • Een administratieve functie met een duidelijk en afgebakend takenpakket.

  • Werkplaats in Gent.

  • Volledig werken op kantoor, zonder mogelijkheid tot thuiswerk.

  • Ervaring opdoen binnen dossierbeheer en de verzekerings- of sociale zekerheidssector.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Office Manager

(m/v/x)

Maldegem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant, in de eventsector, zijn we op zoek naar een office manager.</p><p>Ben jij een administratieve alleskunner die energie krijgt van structuur brengen, planningen opvolgen en alles achter de schermen vlot kan laten draaien? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen enkele dag dezelfde is &eacute;n waar jouw initiatief echt gewaardeerd wordt? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.</p><p>Als deeltijdse Office Manager ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat administratie, planning en operationele opvolging perfect op elkaar afgestemd zijn. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en hands-on aanpak kunnen de projecten effici&euml;nt blijven draaien.</p><p>Wat ga je doen?</p><p>Geen dag is hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch op rolletjes loopt:</p><p>Je ondersteunt en volgt de werkplanning van eigen medewerkers en externe partners op.</p><p>Je beheert tijdsregistraties en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.</p><p>Je verzorgt de administratieve opvolging van extern personeel volgens de geldende regelgeving.</p><p>Je boekt hotelovernachtingen en verwerkt de bijhorende administratie.</p><p>Je volgt transporten, hulpmiddelen en rollend materieel administratief op.</p><p>Je ondersteunt bij de inhuur van transport, machines en hulpmiddelen.</p><p>Je bewaakt keuringen, onderhoud en reservaties van voertuigen, heftrucks en ander materiaal.</p><p>Je controleert materialen en houdt de administratie nauwkeurig bij.</p><p>Je plaatst projectgebonden bestellingen zoals verwarming, verlichting en HVAC-materialen.</p><p>Je maakt projectfacturen op, verstuurt ze en volgt ze verder op.</p><p>Je helpt mee oplossingen zoeken bij onverwachte administratieve of operationele uitdagingen.</p><p>Je bent back-up voor de tijdsregistratie via Geodynamics.</p>

Quality Assurance Medewerker (Voeding)

(m/v/x)

Rijkevorsel, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Quality Assurance Medewerker krijg je een gevarieerd takenpakket waarin kwaliteit, administratie en praktische opvolging elkaar afwisselen.</p><p><b>Je staat onder andere in voor:</b></p><ul><li><p>Het <b>up-to-date houden van certificaten</b> en kwaliteitsdocumentatie.</p></li><li><p>Het opstellen van <b>productspecificaties en analysecertificaten</b>.</p></li><li><p>Het behandelen en opvolgen van klachten van klanten en leveranciers.</p></li><li><p>Het garanderen van een correcte <b>traceerbaarheid van onze producten</b>.</p></li><li><p>Het beheren van de <b>stalenadministratie</b> en het ontvangen, registreren en versturen van stalen naar klanten en labo's.</p></li><li><p>Het ondersteunen bij het onderhouden en up-to-date houden van het <b>IFS- en ACS-lastenboek</b>.</p></li><li><p>Het verlenen van ondersteuning tijdens verschillende <b>interne en externe audits</b>, waaronder IFS, ACS, BIO en Kosher.</p></li><li><p>Het vrijgeven van grondstoffen en eindproducten op basis van de vooropgestelde specificaties.</p></li><li><p>Het uitvoeren van beperkte microbiologische en chemische analyses, zoals:</p><ul><li><p>Totaal kiemgetal.</p></li><li><p>Gisten en schimmels.</p></li><li><p>Brix.</p></li><li><p>pH.</p></li><li><p>Zuurtegraad.</p></li><li><p>Andere relevante kwaliteitscontroles.</p></li></ul></li></ul><p>Je werkt mee aan een kwaliteitsbeleid waarin <b>nauwkeurigheid, voedselveiligheid en continue verbetering</b> centraal staan.</p>

Magazijnier/ Stockverantwoordelijke

(m/v/x)

Meer, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Het bedrijf is gespecialiseerd in de inrichting van magazijnen, kleedkamers en archieven voor professionele klanten. Van platformvloeren en palletrekken tot draagarmstellingen en wanden: zij zorgen voor slimme en effici&euml;nte oplossingen die het verschil maken bij de klanten.</p><p>Als magazijnier ben jij een belangrijke schakel in dit proces. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent zorgen jullie ervoor dat de juiste goederen op het juiste moment beschikbaar zijn en correct bij de klanten terechtkomen.</p><p><b>Jouw functie</b></p><ul><li><p>Het in ontvangst nemen van goederen en controleren van inkomende leveringen.</p></li><li><p>Het correct stockeren van goederen in de juiste opslagzones.</p></li><li><p>Het verzamelen van onderdelen voor bestellingen aan de hand van een paklijst of orderbon.</p></li><li><p>Het zorgvuldig verpakken en klaarzetten van bestellingen voor transport of afhaling.</p></li><li><p>Het ontvangen en verder helpen van klanten die hun bestelling komen afhalen.</p></li><li><p>Het verzorgen van de nodige administratie bij klantenafhalingen.</p></li><li><p>Het dagelijks opvolgen van de voorraad en signaleren van tekorten.</p></li><li><p>Het opmaken van bestelvoorstellen wanneer de voorraad te laag is.</p></li><li><p>Het meewerken aan de halfjaarlijkse en jaarlijkse inventaristelling.</p></li><li><p>Het ondersteunen bij voormontages.</p></li><li><p>Het laden en lossen van vrachtwagens.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon