Referentie:
PO-RQTZPOHZ
/
Online sinds
01 Sep 2026
Antwerpen, BE
Office
Vaste job
Dag - Voltijds
Functieomschrijving
Heb jij interesse in export, logistiek en internationale handel? Werk je graag nauwkeurig en krijg je energie van een correcte opvolging van dossiers van A tot Z? Dan is deze functie iets voor jou!
Voor een bedrijf actief in de Antwerpse haven, zijn we op zoek naar een Dossierbeheerder Export om het dynamische team te versterken.
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve en operationele opvolging van exportdossiers. Je zorgt ervoor dat transporten, documenten en administratieve processen correct en tijdig worden afgehandeld. Daarbij werk je nauw samen met klanten, leveranciers, transportpartners en verschillende interne afdelingen.
Jouw verantwoordelijkheden
Je maakt exportdossiers op en volgt deze nauwgezet op van bestelling tot afronding.
Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en zorgt voor een vlotte operationele opvolging.
Je zorgt ervoor dat orders tijdig en correct worden overgedragen aan de operationele dienst, uiterlijk 48 uur voor de belading.
Je organiseert het voor- en natransport en, waar nodig, ook het hoofdtransport.
Je stelt commerciële documenten, verschepingsdocumenten en laad- en losorders op.
Je controleert inkomende vracht- en douanedocumenten en zorgt ervoor dat alles administratief correct wordt verwerkt.
Je houdt stockgegevens nauwkeurig bij en bereidt de nodige informatie voor de facturatie voor.
Je voert maandelijkse dossiercontroles uit aan de hand van een steekproef van 5% en analyseert de resultaten.
Je volgt de administratie rond staalnames nauwgezet op.
Je waakt over de correcte toepassing van interne procedures, kwaliteitsnormen en certificeringen, waaronder (ISO 9001, FSSC 22000 en FCA ISO 22000)
Je bent een belangrijke schakel binnen het exportproces en zorgt ervoor dat elk dossier nauwkeurig, efficiënt en klantgericht wordt opgevolgd. Dankzij jouw organisatorische aanpak en oog voor detail verloopt het volledige proces vlot, van bestelling tot levering.
Jouw profiel
Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
Je hebt interesse in de werking van de Antwerpse haven en de logistieke sector.
Kennis van douanewetgeving en/of logistieke processen is een mooie plus.
Je hebt inzicht in expeditie en logistiek; kennis van termijnmarktregels is een extra troef.
Je hebt een goede kennis van MS Office, waaronder Word, Excel en Outlook.
Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
Ons aanbod
Je komt terecht in een stabiele en groeiende onderneming in het hart van de Antwerpse haven. Je wordt onderdeel van een collegiaal team waar open communicatie, samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.
Wat mag je verwachten?
Een aantrekkelijk brutoloon, afgestemd op jouw ervaring en kennis.
Een gsm met abonnement, inclusief privégebruik.
Een hospitalisatie- en groepsverzekering.
Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag, waarvan €6,91 werkgeversbijdrage en €1,09 werknemersbijdrage.
Ecocheques ter waarde van €250 per jaar.
De mogelijkheid tot fietsleasing.
Een aangename en professionele werkomgeving met ruimte voor initiatief, ontwikkeling en persoonlijke groei.
Solliciteren of meer info over deze job?
Contact
Sollicitatieformulier
Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.
Maak een profiel aan