We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Customer Operations Officer

(m/v/x)

Referentie: 1276644650 /
Online sinds 05 Jun 2025

Zwijnaarde, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant, een internationale speler gespecialiseerd in wetenschap en onderzoek gaan we op zoek naar een Customer Operations Officer. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bieden van kwalitatieve dienstverlening aan klanten en de administratieve en operationele opvolging. Je speelt een cruciale rol in het creëren van een optimale klantenbeleving en fungeert als de schakel tussen de klant en het laboratorium.
Jouw takenpakket:
- Beantwoorden van klantenvragen over analysemethoden via telefoon en e-mail.
- Adviseren van klanten over de meest geschikte analysepakketten.
- Samenwerken met de kwaliteitsdienst en het laboratorium om verbeteringen te identificeren en feedback te geven aan klanten.
- Actief benaderen van bestaande en potentiële klanten over nieuwe analysemethoden en wetgeving.
- Ondersteunen van nieuwe klanten tijdens het onboardingsproces en bij technische vragen.
- Toezien op tijdige analyse en rapportage van stalen, en klanten informeren indien er vertraging optreedt.
- Volgen van een on-the-job training in operationele processen en wetgeving rondom pesticiden en contaminanten.
- Werken volgens een afwisselend tijdschema tussen 8u en 18u, met de mogelijkheid tot thuiswerken na 6 maanden.

Vereisten

- Minimaal een Bachelor diploma in Agro, voeding of wetenschappen, of relevante ervaring in klantendienst met interesse in de sector.
- Ervaring in een B2B-omgeving of laboratorium is een pluspunt.
- Uitstekende klantgerichtheid en oplossingsgerichtheid.
- Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk; extra talenkennis is een plus.
- Enthousiast, stressbestendig en positief ingesteld.
- Sterke luistervaardigheden, overtuigingskracht en commerciële feeling.
- Teamspeler met discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) en bereidheid om interne tools aan te leren.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Engels
Je hebt een zeer goede kennis van het Frans

Aanbod

- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Een afwisselend takenpakket binnen een hoogtechnologisch en groeiend internationaal bedrijf.
- Een open en dynamische werkomgeving met ruimte voor initiatief en permanente ontwikkeling.
- Een competitief salarispakket, afgestemd op jouw ervaring, met extra legale voordelen.

Interesse? Solliciteer snel en eenvoudig online of neem contact op met AGO Gent Office via 09 223 52 50 of gent.office@ago.jobs
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Customer Advisor

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

€14 - €17 per uur

Voor een verantwoord incassobureau in Gent zoeken we een gemotiveerde customer advisor.<br />Je bent staat in voor het eerstelijnsklantencontact via verschillende kanalen.<br />Je doel is om klanten te motiveren om hun achterstallige betalingen op te pakken en om bij betwistingen de juiste informatie door te geven aan tweedelijns ondersteuning. Dit alles doe je op een empathische en klantgerichte manier, in lijn met onze normen en waarden: empathy, dedication, solutions en<br />ethics.<br />Belangrijkste verantwoordelijkheden:<br />Empathy: Je onderhoudt mondelinge communicatie (inbound en outbound telefonie) en schriftelijke contacten (via e-mail en brief) met klanten van onze opdrachtgevers, volgens de hoogste kwaliteitsstandaarden. Je benadert klanten op een empathische manier en biedt ondersteuning waar nodig.<br />Dedication: Je streeft naar productiviteitsniveaus en performanceniveaus die voldoen aan de verwachtingen, gemeten aan de hand van de aantallen contacten<br />(inbound/outbound/correspondentie) en het inningsresultaat per maand. Samen met het team haal je de gestelde deadlines. Resultaten neerzetten geven jou absoluut voldoening.<br />Solutions: Je zorgt voor een kwalitatieve behandeling van dossiers en streeft naar<br />klantentevredenheid, waarbij je klanten begeleidt naar de beste betaaloplossingen in overeenstemming met de wetgeving. Je denkt proactief na over oplossingen om de dossiers te verbeteren en de inkomende correspondentie te verminderen.<br />Ethics: Je handelt in overeenstemming met normen en waarden en waarborgt de privacy van klantgegevens. Je houdt je strikt aan de GDPR, zowel bij de verwerking van persoonlijke informatie als in de omgang met klanten, collega\'s en opdrachtgevers. Een ethische en professionele benadering is voor jou vanzelfsprekend.

Customer Service Gent zeehaven export

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel

Voor onze klant, actief in shipping en logistieke oplossingen, zijn we op zoek naar enthousiaste customer service executives voor een grote logistieke speler in de haven van Gent. Voor deze functie zijn we op zoek naar meerdere mensen voor de afdelingen Logistics, Control Tower & Warehouses. Afhankelijk van de afdeling, zal je tewerkgesteld worden in een dagfunctie of 2 ploegenstelsel. Volgende taken behoren tot je takenpakket:<br />- Orders aannemen en verwerken in relevante systemen. Je werkt deze bij binnen de mogelijkheden en afspraken van de klant, het warehouse en de transportplanning;<br />- Je ontwikkelt en onderhoudt relaties met klanten, warehouses, de planningsafdeling en andere derde partijen;<br />- Je zorgt ervoor dat de klant wordt bediend in lijn met hun verwachtingen;<br />- Je communiceert, instrueert en volgt alle klantorders op;<br />- Je boekt leveringen in overeenstemmingen met de eisen van de klant;<br />- Je monitort de klantzendingen en zorgt voor een tijdige ophaling/levering;<br />- Je ondersteunt de transportplanning, voornamelijk administratief;<br />- Aan de hand van de juiste apparatuur zorg je ervoor dat binnen de gestelde tijd aan de eisen van de klant wordt voldaan. Indien dit niet mogelijk is zoek je naar alternatieven om aan de eisen te voldoen in afstemming met de warehouse en planningsafdeling;<br />- Je zorgt ervoor dat alle details met betrekking tot magazijnactiviteiten, verzendingen, inkomsten en extra kosten correct worden geregistreerd in de juiste planningstools en -systemen.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon