We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Commercieel Administratief Medewerker

(m/v/x)

Referentie: PO-XJ5RXDZY /
Online sinds 11 Aug 2026

Mechelen, BE

Office

Vaste job

Dag - Deeltijds

Functieomschrijving

Je komt terecht in een gespecialiseerd herstelbedrijf waar je samen met een collega instaat voor het volledige administratieve proces en communicatie met diverse partijen.

  • Je beheert het administratieve traject van offerteaanvraag tot facturatie van herstellingen.

  • Je hebt dagelijks telefonisch en via e-mail contact met klanten, verzekeraars en partners.

  • Je onderhoudt communicatie met schade-experts, leveranciers en onderaannemers.

  • Je ondersteunt de planning en opvolging van herstellingsdossiers.

  • Je draagt bij aan een vlotte werking van het kantoor in Mechelen.

  • Je helpt sporadisch mee aan commerciële taken zoals nieuwsbrieven en relatiebeheer.

Vereisten

Je bent een communicatieve en nauwkeurige administratieve duizendpoot die vlot kan schakelen tussen verschillende taken en contacten.

  • Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.

  • Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht in drukke situaties.

  • Je hebt een positieve, flexibele ingesteldheid en neemt verantwoordelijkheid.

  • Je kan multitasken zonder in te boeten op nauwkeurigheid.

  • Je leert snel nieuwe digitale systemen en tools aan.

  • Je hebt een basis technisch inzicht of interesse om dit te ontwikkelen.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans

Aanbod

Je krijgt een gevarieerde deeltijdse functie in een klein team met ruimte voor zelfstandigheid en groei.

  • Je start via een tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op een vaste functie.

  • Je werkt tussen 18 en 24 uur per week, bij voorkeur gespreid over 5 dagen.

  • Je kan extra uren opnemen bij afwezigheid van je collega.

  • Je plant vakanties in overleg zodat de continuïteit verzekerd blijft.

  • Je ontvangt een verloning volgens PC200 (categorie C na inwerking).

  • Je komt terecht in een klein team met gedeelde verantwoordelijkheid.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Administratief medewerker / onthaalmedew...

(m/v/x)

Sint-Katelijne-Waver, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Ben jij een enthousiaste, klantgerichte administratieve duizendpoot die graag het eerste aanspreekpunt is binnen een organisatie?</b> Hou je van afwisseling, neem je graag initiatief en zorg jij ervoor dat alles op kantoor vlot verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!</p><p><b>Jouw functie:</b></p><p>Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers en staat in voor een vlotte telefonische communicatie.</p><p>Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen met uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Je houdt het kantoor praktisch op orde, beheert de kantoorbenodigdheden en zorgt ervoor dat ook de organisatie van dienstreizen en andere praktische zaken vlekkeloos verloopt.</p><p>Geen dag is hetzelfde: net die afwisseling en veelzijdigheid maken deze functie zo boeiend.</p><p><b>Jouw verantwoordelijkheden:</b></p><ul><li><p>Je ontvangt bezoekers en verwelkomt hen op een professionele en vriendelijke manier.</p></li><li><p>Je verzorgt het telefonisch onthaal en verbindt oproepen door naar de juiste collega.</p></li><li><p>Je verwerkt inkomende post en zorgt voor een correcte verdeling.</p></li><li><p>Je ondersteunt de boekhouding en andere afdelingen met diverse administratieve taken, zoals het verwerken van aankoopfacturen en orders.</p></li><li><p>Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst tijdig bestellingen.</p></li><li><p>Je staat in voor de praktische opvolging en aansturing van de schoonmaakhulp.</p></li><li><p>Je organiseert en plant dienstreizen, waaronder het boeken van hotels en regelen van vervoer.</p></li><li><p>Je zorgt mee voor een georganiseerde, aangename en goed functionerende werkomgeving.</p></li></ul><p>Heb je interesse of ben je de persoon die wij zoeken? Solliciteer snel online of neem contact met ons via <a href="mailto:mechelen@ago.jobs" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_blank">mechelen@ago.jobs</a> of 015 42 49 88! Hopelijk tot snel! </p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon