We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief medewerker / onthaalmedewerker

(m/v/x)

Referentie: PO-TYQIVJQQ /
Online sinds 12 Aug 2026

Sint-Katelijne-Waver, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij een enthousiaste, klantgerichte administratieve duizendpoot die graag het eerste aanspreekpunt is binnen een organisatie? Hou je van afwisseling, neem je graag initiatief en zorg jij ervoor dat alles op kantoor vlot verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw functie:

Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers en staat in voor een vlotte telefonische communicatie.

Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen met uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Je houdt het kantoor praktisch op orde, beheert de kantoorbenodigdheden en zorgt ervoor dat ook de organisatie van dienstreizen en andere praktische zaken vlekkeloos verloopt.

Geen dag is hetzelfde: net die afwisseling en veelzijdigheid maken deze functie zo boeiend.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Je ontvangt bezoekers en verwelkomt hen op een professionele en vriendelijke manier.

  • Je verzorgt het telefonisch onthaal en verbindt oproepen door naar de juiste collega.

  • Je verwerkt inkomende post en zorgt voor een correcte verdeling.

  • Je ondersteunt de boekhouding en andere afdelingen met diverse administratieve taken, zoals het verwerken van aankoopfacturen en orders.

  • Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst tijdig bestellingen.

  • Je staat in voor de praktische opvolging en aansturing van de schoonmaakhulp.

  • Je organiseert en plant dienstreizen, waaronder het boeken van hotels en regelen van vervoer.

  • Je zorgt mee voor een georganiseerde, aangename en goed functionerende werkomgeving.

Heb je interesse of ben je de persoon die wij zoeken? Solliciteer snel online of neem contact met ons via mechelen@ago.jobs of 015 42 49 88! Hopelijk tot snel!

Vereisten

Wat zoeken we?

  • Je bent enthousiast, gedreven en neemt graag initiatief.

  • Je bent communicatief sterk en sociaal vaardig.

  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

  • Je bent flexibel en houdt van een gevarieerd takenpakket.

  • Een klassieke 9-to-5-mentaliteit is niets voor jou: je schakelt vlot tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen.

  • Je bent klantgericht en zorgt met jouw positieve aanpak voor een warm onthaal van klanten, bezoekers en collega's.

  • Je hebt een administratieve opleiding gevolgd of beschikt over voldoende relevante ervaring in een administratieve functie.

  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels. Kennis van het Frans is mooi meegenomen.

  • Je hebt een goede praktische kennis van MS Office, waaronder Word, Excel en Outlook.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Wat bieden we aan?

  • Een veelzijdige en dynamische functie binnen een groeiend en ambitieus bedrijf.

  • Een voltijds contract (38 uur per week).

  • Een functie in dagdienst met een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw kennis en ervaring.

  • Een open en familiale werksfeer waarin samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

  • Een job met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en ruimte om zelf initiatief te nemen.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

EOL Specialist

(m/v/x)

Buggenhout, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Jouw uitdaging</p><p>Als End of Line Specialist zorg je ervoor dat onze End of Line-installaties zo effici&euml;nt, betrouwbaar en consistent mogelijk functioneren.</p><p>Je analyseert bestaande instellingen, optimaliseert parameterlijsten en zorgt ervoor dat nieuwe productreferenties correct worden ingesteld en verder geoptimaliseerd. Daarnaast ontwikkel je duidelijke werkinstructies en deel je jouw technische kennis met operatoren en techniekers.</p><p>Met jouw expertise draag je rechtstreeks bij aan betere prestaties en een stabiel productieproces.</p><p>Wat ga je doen?</p><ul><li><p>Opstellen en standaardiseren van parameterlijsten voor End of Line-machines per productreferentie en productielijn.</p></li><li><p>Optimaliseren van bestaande parameterlijsten en machine-instellingen.</p></li><li><p>Instellen en finetunen van End of Line-machines voor nieuwe productreferenties.</p></li><li><p>Uitwerken van duidelijke instructies voor effici&euml;nte productwissels (change-overs).</p></li><li><p>Opleiden en begeleiden van operatoren bij omstellingen en het correct bedienen van End of Line-installaties.</p></li><li><p>Ondersteunen van techniekers bij complexe interventies aan End of Line-machines.</p></li><li><p>Analyseren van technische problemen en uitwerken van duurzame oplossingen op basis van procedures, standaarden en best practices.</p></li><li><p>Actief bijdragen aan continue verbeteringen binnen Productie en Technical Services.</p></li></ul><p>Met wie werk je samen?</p><p>Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen de organisatie, waaronder:</p><ul><li><p>Productie</p></li><li><p>Technical Services</p></li><li><p>Supply Chain</p></li><li><p>Quality</p></li><li><p>HSE (Health, Safety &amp; Environment)</p></li></ul><p>Veiligheid en kwaliteit staan voorop</p><p>In deze functie draag je actief bij aan onze ambitie van <b>nul arbeidsongevallen en nul niet-conforme producten</b>.</p><p>Je:</p><ul><li><p>past alle geldende veiligheids-, kwaliteits-, milieu-, hygi&euml;ne-, gezondheids- en energierichtlijnen toe;</p></li><li><p>meldt onveilige situaties, afwijkingen en technische storingen onmiddellijk;</p></li><li><p>draagt bij aan een veilige en gezonde werkomgeving;</p></li><li><p>hebt de bevoegdheid om installaties stil te leggen bij ernstig en onmiddellijk gevaar.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon