We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

BEDIENDE PROJECTADMINISTRATIE - TIJDELIJK MET OPTIE VAST

(m/v/x)

Referentie: PO-WER2XYMC /
Online sinds 18 Aug 2026

Zedelgem, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Onze klant is een vooruitstrevende organisatie waar vakmanschap, betrouwbaarheid, teamwork en innovatie centraal staan. Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel tussen techniekers, werfleiders en projectteams. Je zorgt mee voor een vlotte planning, correcte dossiers en een efficiënte opvolging.

Jouw taken:

  • Planningen opmaken, opvolgen en bijsturen.

  • Afspraken met klanten en partners inplannen.

  • Dossiers, orders, documenten en tickets controleren en verwerken.

  • Technische informatie, foto's en meterstanden verifiëren.

  • Materiaalstromen en stock mee opvolgen.

  • Klachten registreren, analyseren en intern opvolgen.

  • Rapporteringen verzorgen en bijdragen aan procesverbetering.

  • Nauw samenwerken met techniekers, werfleiders en projectteams.

Vereisten

  • Je bent administratief sterk, nauwkeurig en georganiseerd.

  • Je communiceert vlot in het Nederlands.

  • Je werkt zelfstandig én graag samen.

  • Je bent digitaal vaardig en vertrouwd met Excel.

  • Je bent stressbestendig, flexibel en probleemoplossend.

  • Je hebt een hands-on mentaliteit.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

tijdelijke job tot eind 2026, met optie vast na positieve evaluatie. Je ontvangt een aantrekkelijk loonpakket met groeps- en hospitalisatieverzekering, €250 ecocheques, laptop, gsm en 12 ADV-dagen. Je krijgt bovendien ruimte om bij te leren, initiatief te nemen en door te groeien.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Medewerker Orderadministratie

(m/v/x)

Rotselaar, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij sterk in administratie, nauwkeurigheid en opvolging?</p><p>Voor een technisch bedrijf zijn we op zoek naar een Medewerker Orderadministratie die ervoor zorgt dat onze orders administratief correct en effici&euml;nt door onze organisatie stromen.</p><p>In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen Inside Sales, aankoop, magazijn, productie en logistiek. Jij zorgt ervoor dat wat verkocht wordt, ook administratief correct in onze systemen terechtkomt en intern goed opgevolgd kan worden.</p><p>Een sterke orderadministratie is bij ons geen bijzaak. Als de administratie niet klopt, loopt de rest van de organisatie vast.</p><p><b>Jouw verantwoordelijkheid</b></p><p>Jij bewaakt de administratieve verwerking van orders van bestelling tot afronding.</p><ul><li><p>Je verwerkt binnenkomende orders correct en tijdig in het ERP-systeem.</p></li><li><p>Je controleert orders op volledigheid en juistheid.</p></li><li><p>Je controleert prijzen, aantallen, artikelnummers, leveradressen en andere ordergegevens.</p></li><li><p>Je signaleert ontbrekende of afwijkende informatie en zoekt deze uit.</p></li><li><p>Je verwerkt orderbevestigingen en andere administratieve documenten.</p></li><li><p>Je volgt de administratieve status van orders op.</p></li><li><p>Je stemt af met magazijn, aankoop en productie wanneer informatie ontbreekt of aangepast moet worden.</p></li><li><p>Je volgt leveringen en backorders administratief op.</p></li><li><p>Je verwerkt wijzigingen aan bestaande orders.</p></li><li><p>Je houdt klant- en artikelgegevens correct en up-to-date.</p></li><li><p>Je ondersteunt bij retouren, creditnota's en andere administratieve afhandelingen.</p></li><li><p>Je zorgt ervoor dat dossiers administratief volledig zijn.</p></li><li><p>Je maakt eenvoudige rapporteringen en overzichten wanneer nodig.</p></li><li><p>Je ondersteunt Inside Sales door ervoor te zorgen dat de administratieve opvolging achter de commerci&euml;le afspraken correct verloopt.</p></li><li><p>Je signaleert terugkerende fouten of ineffici&euml;nties en denkt mee over procesverbeteringen.</p></li></ul><p>Jij bent de persoon die ervoor zorgt dat het klopt</p><p>Deze functie draait minder om verkopen en meer om structuur, controle en opvolging. Je hoeft geen commerci&euml;le verkoper te zijn.</p><p>We zoeken iemand die voldoening haalt uit: een order dat correct ingegeven is &rarr; de juiste informatie bij de juiste afdeling &rarr; een correcte levering &rarr; een volledig dossier.</p><p>Je bent nauwkeurig, houdt ervan om zaken uit te pluizen en laat geen losse eindjes liggen.</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon