We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
accept_cookie_policy Hiermee weten we of de gebruiker de cookie policy heeft geaccepteerd.
c-functional Werden de functionele cookies geaccepteerd (onwijzigbaar)
c-analytics Werden de analytische cookies geaccepteerd
c-voorkeur Werden de voorkeur cookies geaccepteerd
c-social Werden de social media cookies geaccepteerd
Facebook Pixel Gebruikers die via een advertentie op facebook bij AGO Jobs & HR zijn terechtgekomen.
Google Analytics Voor het tracken van uw surfgedrag die wij gebruiken voor analytische doeleinden.
AGO Jobs & HR
NL FR EN
Terug naar overzicht

Medewerker Orderadministratie

(m/v/x)

Referentie: PO-ZSGDZERL /
Online sinds 18 Aug 2026

Rotselaar, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij sterk in administratie, nauwkeurigheid en opvolging?

Voor een technisch bedrijf zijn we op zoek naar een Medewerker Orderadministratie die ervoor zorgt dat onze orders administratief correct en efficiënt door onze organisatie stromen.

In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen Inside Sales, aankoop, magazijn, productie en logistiek. Jij zorgt ervoor dat wat verkocht wordt, ook administratief correct in onze systemen terechtkomt en intern goed opgevolgd kan worden.

Een sterke orderadministratie is bij ons geen bijzaak. Als de administratie niet klopt, loopt de rest van de organisatie vast.

Jouw verantwoordelijkheid

Jij bewaakt de administratieve verwerking van orders van bestelling tot afronding.

  • Je verwerkt binnenkomende orders correct en tijdig in het ERP-systeem.

  • Je controleert orders op volledigheid en juistheid.

  • Je controleert prijzen, aantallen, artikelnummers, leveradressen en andere ordergegevens.

  • Je signaleert ontbrekende of afwijkende informatie en zoekt deze uit.

  • Je verwerkt orderbevestigingen en andere administratieve documenten.

  • Je volgt de administratieve status van orders op.

  • Je stemt af met magazijn, aankoop en productie wanneer informatie ontbreekt of aangepast moet worden.

  • Je volgt leveringen en backorders administratief op.

  • Je verwerkt wijzigingen aan bestaande orders.

  • Je houdt klant- en artikelgegevens correct en up-to-date.

  • Je ondersteunt bij retouren, creditnota's en andere administratieve afhandelingen.

  • Je zorgt ervoor dat dossiers administratief volledig zijn.

  • Je maakt eenvoudige rapporteringen en overzichten wanneer nodig.

  • Je ondersteunt Inside Sales door ervoor te zorgen dat de administratieve opvolging achter de commerciële afspraken correct verloopt.

  • Je signaleert terugkerende fouten of inefficiënties en denkt mee over procesverbeteringen.

Jij bent de persoon die ervoor zorgt dat het klopt

Deze functie draait minder om verkopen en meer om structuur, controle en opvolging. Je hoeft geen commerciële verkoper te zijn.

We zoeken iemand die voldoening haalt uit: een order dat correct ingegeven is → de juiste informatie bij de juiste afdeling → een correcte levering → een volledig dossier.

Je bent nauwkeurig, houdt ervan om zaken uit te pluizen en laat geen losse eindjes liggen.

Vereisten

Profiel

  • Je hebt minstens 5 jaar ervaring in orderadministratie, administratie, logistiek, aankoopondersteuning of een gelijkaardige functie.

  • Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.

  • Je bent sterk in administratieve opvolging.

  • Je hebt een goede digitale en analytische ingesteldheid.

  • Je kunt vlot werken met ERP- en administratieve systemen.

  • Je bent niet bang om zaken uit te zoeken wanneer informatie ontbreekt.

  • Je communiceert vlot met collega's uit verschillende afdelingen.

  • Je bent zelfstandig, betrouwbaar en georganiseerd.

  • Je kunt goed prioriteiten stellen.

  • Ervaring in een technische of industriële omgeving is een plus, maar geen vereiste.

  • Goede kennis van het Nederlands is noodzakelijk. Frans en/of Engels is een grote meerwaarde.

Professionele vaardigheden

  • Contracten administratief beheren

  • Documenten digitaliseren

  • De status van dossiers opvolgen

  • Documenten of informatie klasseren

  • De voorraad opvolgen

  • Administratief beheer

Persoonlijke vaardigheden

  • Zelfstandigheid

  • Zorgvuldigheid

  • Communiceren

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een duidelijke administratieve functie met verantwoordelijkheid.

  • Een belangrijke rol binnen onze operationele werking.

  • Veel contact met verschillende afdelingen.

  • Een stabiele functie binnen een groeiende organisatie.

  • Ruimte om processen efficiënter te maken.

  • Een correcte verloning volgens ervaring en profiel.

  • Voltijdse tewerkstelling in dagdienst.

  • 6 ADV dagen (39 uren week)

  • Maaltijdcheques & Eco-Cheques

  • Groep- en Hospitalisatieverzekering

  • Vers fruit iedere week

  • Zomer en winterdrink!

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sarah Iterbeke

+32 16 67 02 27 aarschot@ago.jobs

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Toon alle vacatures

Treasury Manager Europe

(m/v/x)

Heuvelland, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Cash management, liquiditeitsplanning en cashflow forecasting</p></li><li><p>Relaties beheren met banken, financiers en kredietverzekeraars</p></li><li><p>Bankrekeningen, financieringen en garanties beheren</p></li><li><p>Werkkapitaal en financieringsoplossingen optimaliseren</p></li><li><p>Financi&euml;le risico's rond valuta, rente en energie beheersen</p></li><li><p>Treasury governance, controles en compliance bewaken</p></li><li><p>Strategische financierings-, ERP- en treasuryprojecten ondersteunen</p></li><li><p>Het regionale treasuryteam aansturen en ontwikkelen</p></li></ul>

18/08/2026

AGO gent Industry zoekt: Operator kokeri...

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

Voormiddag

<p>Voor onze klant, een familiebedrijf dat kwalitatieve vleesproducten produceert voor de kant- en klare maaltijdindustrie en de groothandel, zijn we op zoek naar een operator kokerij.</p><p>Volgende taken behoren tot je takenpakket:</p><ul><li><p>Je volgt alle kook- en rookprocessen op.</p></li><li><p>Je werkt effici&euml;nt: de geplande dag productie afwerken is peanuts voor jou.</p></li><li><p>Je vult orders in, maar interpreteert ze ook correct &amp; rapporteert indien nodig.</p></li><li><p>Kleine storingen oplossen is part of the job!</p></li></ul>

18/08/2026

Elektromechanieker

(m/v/x)

Poperinge, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Onze klant is een groeiende, familiale technische onderneming die industri&euml;le klanten ondersteunt met elektromechanisch onderhoud, de modernisering van machineparken en technische constructies. Je komt terecht in een professionele omgeving waar vakkennis, kwaliteit en een praktische aanpak centraal staan. Samen met een ervaren team werk je mee aan uitdagende projecten bij diverse klanten.</p><p><b>Jouw taken</b></p><ul><li><p>Uitvoeren van elektromechanisch onderhoud en herstellingen</p></li><li><p>Storingen opsporen en technische problemen oplossen</p></li><li><p>Meewerken aan de modernisering van industri&euml;le installaties</p></li><li><p>Monteren en installeren van technische componenten</p></li><li><p>Uitvoeren van werkzaamheden op locatie</p></li><li><p>Veilig en kwaliteitsvol werken volgens de geldende voorschriften</p></li></ul>

18/08/2026

Fulltime Medewerker Food – Supermarkt –...

(m/v/x)

Oostende, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Hou jij van een goed gevulde winkel en steek je graag de handen uit de mouwen?</b> Voor een supermarkt in <b>regio Oostende</b> zoeken we een gemotiveerde <b>fulltime medewerker Food</b>.</p><p>Je zorgt ervoor dat de foodafdeling steeds netjes, overzichtelijk en goed aangevuld is. Een ideale job voor iemand die graag actief bezig is en houdt van afwisseling!</p><p>Als medewerker Food sta je mee in voor de dagelijkse werking van de afdeling.</p><p>Jouw taken:</p><ul><li><p>Je vult de rekken aan en zorgt voor een aantrekkelijke presentatie.</p></li><li><p>Je controleert houdbaarheidsdata en zorgt voor een correcte productrotatie.</p></li><li><p>Je verwerkt leveringen en zet goederen op de juiste plaats.</p></li><li><p>Je houdt de afdeling netjes en overzichtelijk.</p></li><li><p>Je volgt promoties en acties correct op.</p></li><li><p>Je helpt klanten verder en geeft advies waar nodig.</p></li><li><p>Je springt bij op andere afdelingen wanneer nodig.</p></li></ul>

18/08/2026

Polyvalent Winkelmedewerker – Fulltime –...

(m/v/x)

Oostende, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Ben jij een echte allrounder en hou je van afwisseling?</b> Voor een supermarkt in <b>Oostende</b> zoeken we een enthousiaste <b>polyvalente medewerker</b> voor een voltijdse functie.</p><p>Je start in de winkel in Oostende en krijgt op termijn de mogelijkheid om <b>door te groeien en te verhuizen naar een andere winkel binnen dezelfde organisatie</b>.</p><p>Als polyvalent medewerker help je mee waar nodig en zorg je samen met je collega's voor een vlotte werking van de winkel.</p><p>Je taken:</p><ul><li><p>Klanten vriendelijk helpen en adviseren.</p></li><li><p>Rekken aanvullen en de winkel netjes houden.</p></li><li><p>Kassawerk uitvoeren.</p></li><li><p>Goederen verwerken en correct in de winkel plaatsen.</p></li><li><p>Producten en houdbaarheidsdata controleren.</p></li><li><p>Zorgen voor een aantrekkelijke presentatie.</p></li><li><p>Bijspringen op verschillende afdelingen wanneer nodig.</p></li></ul>

18/08/2026

Kraanman bandenkraan

(m/v/x)

Zulte, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant regio Zulte zijn we op zoek naar een kraanman voor de bandenkraan.</p><p>Wat ga je doen? </p><p>Bedienen van de bandenkraan op verschillende werven</p><p>Uitvoeren van grond-, graaf- en nivelleringswerken</p><p>Nauwkeuring werken volgens de plannen</p><p>Laden, verplaatsen en verwerken van grond en andere materialen</p>

18/08/2026

Onderaannemer

(m/v/x)

Poperinge, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Onze klant is een groeiende, familiale technische onderneming die industri&euml;le klanten ondersteunt met elektromechanisch onderhoud, modernisering van machineparken en metaalconstructies. Dankzij een praktische aanpak, sterke vakkennis en aandacht voor kwaliteit werken ze dagelijks aan uitdagende projecten op verschillende locaties. Als onderaannemer krijg je de kans om jouw technische expertise in te zetten binnen een professionele en betrouwbare omgeving.</p><p><b>Jouw taken</b></p><ul><li><p>Uitvoeren van technische werkzaamheden bij industri&euml;le klanten</p></li><li><p>Meewerken aan onderhoud, installaties en moderniseringen</p></li><li><p>Ondersteunen bij montage- en constructiewerken</p></li><li><p>Veilig en kwaliteitsvol uitvoeren van opdrachten</p></li><li><p>Samenwerken met techniekers en projectverantwoordelijken</p></li></ul>

18/08/2026

Sales Advisor

(m/v/x)

Paal, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Het voeren van acquisitie en verkoopgesprekken. Je bent in staat om diverse klantengroepen op een gepaste manier te benaderen en de opgebouwde relatie te onderhouden.</p></li><li><p>Klantgerichte<b> verkoop, advies en prospectie</b></p></li><li><p>Op een innovatieve en creatieve wijze omgaan met technische vraagstukken van klanten en deze omzetten in een concreet voorstel naar de klant toe</p></li><li><p>Het<b> voorbereiden, opstellen en opvolgen van offertes en verkooporders</b></p></li><li><p>Het up to date houden van je accounts in ons ERP/CRM-systeem</p></li><li><p>Het ontvangen van klanten in onze showroom en deelname aan vakbeurzen verspreid over Belgi&euml;</p></li></ul>

18/08/2026

Magazijnier – Nachtploeg

(m/v/x)

Zele, BE

Vaste job

Nachtwerk

<p>Voor een groeiend bedrijf in Zele zijn we op zoek naar een gemotiveerde magazijnmedewerker voor de vaste nachtploeg.</p><ul><li><p>Orderpicking met behulp van een handscanner.</p></li><li><p>Correct verzamelen en klaarmaken van bestellingen voor verzending naar klanten.</p></li><li><p>Verplaatsen en klaarzetten van goederen in de juiste zones met een elektrische transpallet.</p></li><li><p>Lossen van vrachtwagens die tijdens de nacht onderdelen aanleveren.</p></li><li><p>Fungeren als schakel tussen de twee nachtploegen.</p></li><li><p>Ondersteunen en vervangen van de teamleaders bij afwezigheid.</p></li></ul>

18/08/2026

Accountant (M/V/X) At

(m/v/x)

Izegem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Rekrutering van A tot Z, met focus op technische en engineeringprofielen</p></li><li><p>Samenwerken met hiring managers en talentnoden vertalen naar concrete acties</p></li><li><p>Kandidaten zoeken, screenen, interviewen en het selectieproces co&ouml;rdineren</p></li><li><p>Een sterke kandidaatbeleving en vlotte onboarding verzekeren</p></li><li><p>Het werkgeversmerk versterken via events en talentcampagnes</p></li><li><p>Recruitmentcijfers analyseren en processen verbeteren</p></li><li><p>Leidinggevenden adviseren rond talentontwikkeling en retentie</p></li><li><p>Meewerken aan HR-projecten en procesoptimalisatie</p></li></ul>

18/08/2026

Reiniger machine- en wagenpark (site Arc...

(m/v/x)

Oostende, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als reiniger op onze industri&euml;le site ben je verantwoordelijk voor het schoonmaken van diverse machines en voertuigen, zoals wielladers, vrachtwagens, breek- en zeefinstallaties en ander zwaar materieel. Naast het reinigen zorg je er ook voor dat de binnenkant van de voertuigen schoon is, zodat chauffeurs in een nette en aangename werkomgeving kunnen starten. De werkuren zijn van maandag tot en met vrijdag, voltijds, vanaf 6u30.</p>

18/08/2026

Machinist asfalt

(m/v/x)

Zulte, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze asfaltploeg regio Zulte zijn we op zoek naar een machinist.</p><p>Wat moet je doen?</p><p>Bedienen en instellen van de machine</p><p>Meewerken aan de voorbereiding van de werken</p><p>...</p>

18/08/2026

Logistiek Bediende

(m/v/x)

Oudenaarde, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als <b>Logistiek Bediende VAS (Value Added Services)</b> ben je de organisatorische spil in het magazijn in Oudenaarde. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding, planning en opvolging van diverse VAS-opdrachten. Je takenpakket is erg breed en omvat:</p><ul><li><p><b>Planning &amp; Labelbeheer:</b> Het administratief voorbereiden van opdrachten, het beheren van het volledige labelproces (aanvragen, printen en beschikbaar maken van etiketten), en het releasen van werkopdrachten en opvolgen van planningen via AS400.</p></li><li><p><b>Co&ouml;rdinatie:</b> Het inroosteren en aansturen van medewerkers van het maatwerkbedrijf, zorgen voor tijdige materialen en instructies, en afstemmen met sales, internal sales, het magazijn, externe partners en collega's in China.</p></li><li><p><b>Materialen &amp; Instructies:</b> Het opmaken en actueel houden van heldere werkinstructies en het beheren van de voorraad aan verbruiksmaterialen (zoals hangers en labels) om vertragingen te vermijden.</p></li><li><p><b>Operationele Ondersteuning:</b> Het verwerken van retours en samples, fungeren als back-up, bewaken van deadlines, en proactief signaleren van knelpunten.</p></li></ul>

18/08/2026

Shopmedewerker

(m/v/x)

Laarne, BE

Vaste job

Dag - Deeltijds

<p><i>Heb jij een boontje voor voeding en werk jij graag in een hechte bende collega's?</i></p><p><i>Voor deze shop zoeken we een medewerker die volle gas wil gaan en onze klanten ontvangt met een big smile.</i></p>

18/08/2026

Shopmedewerker broodjes en lunchbar

(m/v/x)

Roeselare, BE

Vaste job

Dag - Deeltijds

<p>Voor een foodshop in Roeselare, gaan wij op zoek naar een winkelbediende.</p><p>Taken:</p><ul><li><p>Aanvullen</p></li><li><p>Kassa</p></li><li><p>Broodjes maken</p></li><li><p>Salades en verse bereidingen maken</p></li><li><p>Winkel op orde houden</p></li></ul>

18/08/2026

Orderpicker - dagdienst

(m/v/x)

Lanaken, BE

Interim job

Dag - Voltijds

<p><br/><br/>Orderpicking uitvoeren aan de hand van een scansysteem<br/><br/>Zelfstandig en nauwkeurig werken<br/><br/>Correct opvolgen van procedures en instructies<br/><br/>Samenwerken met collega's voor een vlotte werking<br/><br/>Ervaring is een pluspunt, maar geen must. Je krijgt een grondige interne opleiding.</p>

18/08/2026

Magazijnier (tijdelijke vacature)

(m/v/x)

Kuurne, BE

Interim job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Goederen ontvangen en controleren</p></li><li><p>Orders picken met handscanner en WMS</p></li><li><p>Orders controleren, verpakken en zorgvuldig behandelen</p></li><li><p>Displays en verkoopmaterialen monteren</p></li><li><p>Meewerken aan een ordelijk en veilig magazijn</p></li></ul>

18/08/2026

Matrijstechnieker

(m/v/x)

Oudenaarde, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Monteren, demonteren en onderhouden van matrijzen.</p></li><li><p>Matrijzen productie-klaar maken en fitten.</p></li><li><p>Herstellen van hydraulische cilinders en maken van hydraulische/gasslangen.</p></li><li><p>Storingen analyseren en technische verbeteringen uitvoeren.</p></li><li><p>Fijn mechanisch werk, lassen en bijwerken van onderdelen.</p></li><li><p>Sporadisch draaien, frezen en slijpen.</p></li></ul>

18/08/2026

Chauffeur medewerker rijbewijs C Nachtpl...

(m/v/x)

Aalter, BE

Vaste job

Nachtwerk

<p>Als transportmedewerker binnen de nachtploeg zorg je ervoor dat het <b>transport tijdens de nacht vlot en effici&euml;nt verloopt</b>. Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs die onderweg zijn en helpt hen verder bij vragen of problemen. Daarnaast volg je de administratieve kant van het transport op. Je verwerkt binnenkomende e-mails, drukt verzendnota's af en zorgt ervoor dat alle nodige transportdocumenten tijdig klaarliggen voor het vertrek.</p><p>Naast deze administratieve taken ben je ook <b>actief op het terrein</b>. Je verplaatst vrachtwagens op de bedrijfssite en springt waar nodig bij tijdens de expeditie, bijvoorbeeld bij het laden van vrachtwagens. Sporadisch ga je zelf de baan op om een aantal winkelpunten te beleveren. Je combineert dus administratieve nauwkeurigheid met een praktische en hands-on aanpak.</p><p>Je werkt in een <b>vaste nachtploeg</b>, waardoor je een belangrijke schakel vormt in het transportproces en ervoor zorgt dat de chauffeurs en leveringen ook tijdens de nacht op een vlotte manier kunnen vertrekken.</p>

18/08/2026

Shiftmanager Beringen

(m/v/x)

Koersel, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Co&ouml;rdineren en aansturen van het team tijdens de shift.</p></li><li><p>Meewerken in keuken en zaal en verschillende werkposten leren kennen.</p></li><li><p>Bewaken van service, kwaliteit, hygi&euml;ne en voedselveiligheid.</p></li><li><p>Opvolgen van voorraad, bestellingen en leveringen.</p></li><li><p>Beheren van kassa en dagelijkse operationele administratie.</p></li><li><p>Medewerkers begeleiden, motiveren en opleiden.</p></li><li><p>Zorgen voor een nette en goed voorbereide werkplek.</p></li><li><p>Ondersteunen bij planning, personeelsbeheer en evenementen.</p></li></ul>

18/08/2026

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon