We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Bediende projectadministratie

(m/v/x)

Referentie: PO-9RGVOTQ5 /
Online sinds 28 Apr 2026

Vilvoorde, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Functie

Voor de verdere uitrol van een grootschalig fiberproject wordt een administratief medewerker gezocht ter ondersteuning van de project- en werfleiding in de regio Brussel.

Ben je op zoek naar een gevarieerde functie met verantwoordelijkheden en wil je jouw administratieve vaardigheden inzetten binnen een dynamische werkomgeving? Dan is deze functie zeker iets voor jou.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Beheer en verwerking van inkomende mails

  • Opmaak van bestelbonnen op basis van input van projectleiders

  • Opvolging van registraties in Checkin@work, inclusief onderaannemers

  • Bijhouden van wekelijkse uurstaten

  • Voorbereiding en opvolging van signalisatie- en regularisatievergunningen

  • Behandeling van klachten

  • Aanvragen en opvolging van KLIP/KLIM-dossiers

De werkplek is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Een rijbewijs B is een pluspunt.

Vereisten

Profiel

  • Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve functie

  • Je hebt interesse in of affiniteit met een technische omgeving (kennis van telecom of grondwerken is een plus)

  • Je werkt vlot met MS Office, in het bijzonder Excel en Word

  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd

  • Je hebt een proactieve en communicatieve houding

  • Je bent zowel zelfstandig als een teamplayer

  • Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een basiskennis Frans

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans

Aanbod

Aanbod

Je komt terecht in een bedrijf waar samenwerking, kwaliteit en initiatief centraal staan. Je krijgt de kans om actief bij te dragen aan projecten met impact en jezelf verder te ontwikkelen.

Het aanbod omvat onder andere:

  • Een gevarieerde functie binnen een groeiende en innovatieve omgeving

  • Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week (afhankelijk van de planning)

  • Een competitief loonpakket met groeps- en hospitalisatieverzekering

  • Jaarlijkse eco-cheques ter waarde van €250

  • Laptop en gsm

  • 12 ADV-dagen

  • Ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke groei

  • Een collegiale werksfeer waar samenwerking en ondersteuning centraal staan

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Payroll Officer

(m/v/x)

Ertvelde, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de regio dat op zoek is naar een gemotiveerde Payroll Officer om hun team te versterken. Het bedrijf gaat om een logistieke speler in de regio Evergem die zich richt op warehousing, orderverwerking en distributie voor diverse sectoren.</p><p><b>Payroll</b></p><ul><li><p>Verantwoordelijk voor de volledige loonsverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat</p></li><li><p>Beheer van personeelsadministratie voor meerdere vennootschappen</p></li><li><p>Werken binnen verschillende paritaire comit&eacute;s: <b>PC 226, 200, 149.01 en 140.03</b></p></li></ul><p><b>HR-expertise &amp; advisering</b></p><ul><li><p>De vertaalslag maken van complexe wetgeving naar praktische en begrijpbare oplossingen</p></li><li><p>Verwerking/aanspreekpunt voor medewerkers rond thema's zoals:</p><ul><li><p>Langdurige ziekte</p></li><li><p>Re-integratie</p></li><li><p>Tijdskrediet</p></li><li><p>Ouderschapsverlof</p></li></ul></li><li><p>Advies verlenen aan het C-level m.b.t. sociale wetgeving</p></li></ul><p><b>Systemen &amp; opvolging</b></p><ul><li><p>Correcte parametrisatie van het tijdsregistratiesysteem en HR Self Service</p></li><li><p>Opvolgen en controleren van wekelijkse tijdsregistraties (tikkingen)</p></li><li><p>Voorbereiden van een foutloze loonrun binnen de vooropgestelde deadlines (betaalkalender)</p></li><li><p>Controle van de validatielijsten</p></li></ul><p><b>Samenwerking &amp; rapportering</b></p><ul><li><p>Nauw samenwerken met je HR-collega (verantwoordelijke Soft HR)</p></li><li><p>Eindverantwoordelijkheid dragen voor Hard HR</p></li><li><p>Communicatie met de finance-afdeling rond loonfacturatie en kostenplaatsen</p></li><li><p>Rechtstreeks rapporteren aan de <b>CFO</b></p></li></ul>

AGO Office: Tijdelijke Customer Service...

(m/v/x)

Kruisem, BE

Interim job

Dag - Voltijds

<p>Voor een internationale marktleider in supply chain management en logistieke dienstverlening voor fashion- en lifestylemerken zijn wij op zoek naar een communicatieve en analytische Customer Service Employee (Service Delivery). Het betreft een tijdelijke tewerkstelling ter vervanging van een zwangerschap, lopende van <b>midden augustus tot januari 2027</b>.</p><p>In deze cruciale rol vorm je de onmisbare schakel tussen de organisatie, de transporteurs en internationale retailklanten. Je bent het vaste aanspreekpunt voor een of meerdere accounts en waakt proactief over een vlekkeloze transportopvolging en een hoge klantentevredenheid.</p><ul><li><p>Onderhouden van het dagelijkse, professionele contact met (internationale) B2B-klanten omtrent alle operationele transportmatters.</p></li><li><p>Nauwgezet monitoren van de voortgang, statussen en correcte uitvoering van de uitgaande transporten.</p></li><li><p>Klanten proactief adviseren over transportmogelijkheden en het tijdig identificeren van mogelijke logistieke bottlenecks.</p></li><li><p>Direct interveni&euml;ren en oplossingen aanreiken bij transportgerelateerde problemen (zoals manco's, transportschades of weigeringen).</p></li><li><p>Verzamelen en analyseren van operationele data en deze vertalen naar overzichtelijke rapportages en managementinformatie.</p></li><li><p>Actief bijdragen aan procesoptimalisaties op de afdeling via de interne continuous improvement-methodiek.</p></li><li><p>Nauw samenwerken met het Service Delivery-team en rechtstreeks rapporteren aan de Service Delivery Supervisor.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon