We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Bediende projectadministratie

(m/v/x)

Referentie: PO-9RGVOTQ5 /
Online sinds 09 Oct 2026

Vilvoorde, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Functie

Voor de verdere uitrol van een grootschalig fiberproject wordt een administratief medewerker gezocht ter ondersteuning van de project- en werfleiding in de regio Brussel.

Ben je op zoek naar een gevarieerde functie met verantwoordelijkheden en wil je jouw administratieve vaardigheden inzetten binnen een dynamische werkomgeving? Dan is deze functie zeker iets voor jou.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Beheer en verwerking van inkomende mails

  • Opmaak van bestelbonnen op basis van input van projectleiders

  • Opvolging van registraties in Checkin@work, inclusief onderaannemers

  • Bijhouden van wekelijkse uurstaten

  • Voorbereiding en opvolging van signalisatie- en regularisatievergunningen

  • Behandeling van klachten

  • Aanvragen en opvolging van KLIP/KLIM-dossiers

De werkplek is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Een rijbewijs B is een pluspunt.

Vereisten

Profiel

  • Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve functie

  • Je hebt interesse in of affiniteit met een technische omgeving (kennis van telecom of grondwerken is een plus)

  • Je werkt vlot met MS Office, in het bijzonder Excel en Word

  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd

  • Je hebt een proactieve en communicatieve houding

  • Je bent zowel zelfstandig als een teamplayer

  • Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een basiskennis Frans

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans

Aanbod

Aanbod

Je komt terecht in een bedrijf waar samenwerking, kwaliteit en initiatief centraal staan. Je krijgt de kans om actief bij te dragen aan projecten met impact en jezelf verder te ontwikkelen.

Het aanbod omvat onder andere:

  • Een gevarieerde functie binnen een groeiende en innovatieve omgeving

  • Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week (afhankelijk van de planning)

  • Een competitief loonpakket met groeps- en hospitalisatieverzekering

  • Jaarlijkse eco-cheques ter waarde van €250

  • Laptop en gsm

  • 12 ADV-dagen

  • Ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke groei

  • Een collegiale werksfeer waar samenwerking en ondersteuning centraal staan

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Verpakkingstechnoloog

(m/v/x)

Turnhout, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Heb jij een passie voor innovatie en ben jij de drijvende kracht achter de verpakkingen van de toekomst?</b> </p><p>Krijg jij energie van technische uitdagingen, projectmatig werken en het realiseren van tastbare resultaten? Wil je meewerken aan duurzame oplossingen binnen een dynamische productieomgeving? Dan ben jij de Verpakkingstechnoloog die wij zoeken voor onze klant in Turnhout!</p><p><b>Wat ga je doen?</b></p><p>Als Verpakkingstechnoloog beheer je verpakkingsprojecten van A tot Z. Je staat mee aan de basis van nieuwe concepten en bent betrokken tot aan de lancering op de productielijnen. Concreet betekent dit:</p><ul><li><p>Je ontwikkelt en implementeert nieuwe verpakkingsoplossingen en begeleidt testen, proefproducties en validaties (in Turnhout en ad hoc in Harlingen).</p></li><li><p>Je stelt specificaties op, bewaakt de kwaliteit van leveringen en werkt nauw samen met de kwaliteitsafdeling rond voedselveiligheid.</p></li><li><p>Je volgt trends, innovaties en wijzigingen in verpakkingswetgeving (waaronder duurzaamheid) op de voet.</p></li><li><p>Je optimaliseert bestaande processen om de effici&euml;ntie op de productievloer te verhogen en denkt mee over toekomstige investeringen in machines.</p></li><li><p>Je start de artwork flow op, volgt het administratieve luik van projecten en fungeert als h&eacute;t interne aanspreekpunt voor alle verpakkingsvragen.</p></li><li><p>Je werkt nauw samen met leveranciers, productie, R&amp;D, engineering en marketing.</p></li></ul>

Balie bediende (logistiek) – Genk

(m/v/x)

Genk, BE

Vaste job

Avond

<p>Geen avond is helemaal hetzelfde. Als avondco&ouml;rdinator neem je een brede verantwoordelijkheid op en zorg je ervoor dat alles administratief &eacute;n operationeel op rolletjes loopt.</p><p>Administratie &amp; opvolging</p><ul><li><p>Chauffeursmapjes uitsorteren en vervolledigen.</p></li><li><p>Leeggoed ingeven.</p></li><li><p>POD's inscannen, controleren en verwerken.</p></li><li><p>Vrachtbrieven en bonnen inscannen en aan de juiste dossiers toevoegen.</p></li><li><p>Dossiers correct doorzetten en klanten hierover per mail informeren.</p></li><li><p>Ritten en POD's afprinten voor chauffeurs.</p></li><li><p>Vrachtbrieven en pakbonnen toevoegen aan de chauffeursmapjes.</p></li><li><p>Ritten afpunten en administratief opvolgen.</p></li><li><p>Interimcontracten aanvragen.</p></li><li><p>Aanvragen voor economische werkloosheid verwerken.</p></li></ul><p>Chauffeurs &amp; communicatie</p><ul><li><p>Chauffeurs ondersteunen en begeleiden tijdens hun shift.</p></li><li><p>Telefonische oproepen beantwoorden en vragen zelfstandig oplossen.</p></li><li><p>Mails behandelen en opvolgen.</p></li><li><p>Chauffeurs ondersteunen via WhatsApp.</p></li><li><p>Ritten via mail naar chauffeurs versturen.</p></li><li><p>Chauffeurs aanmelden via het portaal.</p></li><li><p>Eurovignetten aanmaken.</p></li><li><p>Bij ziekte van een chauffeur mee zoeken naar een geschikte vervanger.</p></li><li><p>Eerste aanspreekpunt zijn voor chauffeurs en magazijnmedewerkers.</p></li></ul><p>Planning &amp; magazijn</p><ul><li><p>De <b>kaaiplanning voor het laden van vrachtwagens</b> opstellen.</p></li><li><p>Laadlijsten afprinten en bezorgen aan het magazijn.</p></li><li><p>Zorgen dat chauffeurs over alle nodige documenten beschikken.</p></li><li><p>De samenwerking tussen planning, chauffeurs en magazijn vlot laten verlopen.</p></li></ul><p>Daarnaast wordt ook de <b>opvolging van het onderhoud van de koffiemachine</b> opgenomen binnen het takenpakket.</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon