We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Back Office medewerker

(m/v/x)

Referentie: PO-KEVSOOTU /
Online sinds 20 May 2026

Asse, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Back Office Medewerker ben je een cruciale schakel tussen klant, leveranciers en interne afdelingen. Je zorgt voor een vlotte en correcte verwerking van bestellingen en biedt optimale service.

Takenpakket:

  • Verwerken van inkomende bestellingen via mail, webshop en telefoon

  • Afstemmen van levertermijnen met klanten

  • Opvolgen van orders van A tot Z (aankoop, beschikbaarheid, levering)

  • Nauwe samenwerking met de logistieke afdeling

  • Klanten professioneel ondersteunen met technisch advies

  • Bijdragen aan een maximale klantentevredenheid

  • Uitvoeren van diverse administratieve en ad hoc taken

Vereisten

Jouw profiel:

  • Minstens 3 à 5 jaar ervaring in een administratieve of customer service functie

  • Goede kennis van MS Office; ervaring met ERP-systemen (zoals SAP of Salesforce) is een plus

  • Interesse in technische of bouw gerelateerde producten

  • Vlotte kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans (Engels is een plus)

  • Sterk klantgericht en communicatief

  • Nauwkeurig, analytisch en goed georganiseerd

  • Stressbestendig en flexibel

  • Teamplayer die ook zelfstandig kan werken

Uurrooster:

  • Standaard werkuren: 8u30 – 17u00

  • Flexibiliteit om in te springen bij afwezigheid van collega's (in overleg)

  • De backoffice is bereikbaar tussen 7u00 en 17u00

  • Tijdens de opleidingsperiode wordt flexibiliteit verwacht met werkuren tussen 7u00 en 15u30

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans

Aanbod

Wat mag jij verwachten?

  • Een uitdagende functie binnen een stabiel en groeiend bedrijf

  • Werken in een hecht team met korte communicatielijnen

  • Grondige opleiding en ondersteuning bij opstart

  • Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

  • Aangename werksfeer met aandacht voor respect en samenwerking

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Payroll Officer

(m/v/x)

Ertvelde, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de regio dat op zoek is naar een gemotiveerde Payroll Officer om hun team te versterken. Het bedrijf gaat om een logistieke speler in de regio Evergem die zich richt op warehousing, orderverwerking en distributie voor diverse sectoren.</p><p><b>Payroll</b></p><ul><li><p>Verantwoordelijk voor de volledige loonsverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat</p></li><li><p>Beheer van personeelsadministratie voor meerdere vennootschappen</p></li><li><p>Werken binnen verschillende paritaire comit&eacute;s: <b>PC 226, 200, 149.01 en 140.03</b></p></li></ul><p><b>HR-expertise &amp; advisering</b></p><ul><li><p>De vertaalslag maken van complexe wetgeving naar praktische en begrijpbare oplossingen</p></li><li><p>Verwerking/aanspreekpunt voor medewerkers rond thema's zoals:</p><ul><li><p>Langdurige ziekte</p></li><li><p>Re-integratie</p></li><li><p>Tijdskrediet</p></li><li><p>Ouderschapsverlof</p></li></ul></li><li><p>Advies verlenen aan het C-level m.b.t. sociale wetgeving</p></li></ul><p><b>Systemen &amp; opvolging</b></p><ul><li><p>Correcte parametrisatie van het tijdsregistratiesysteem en HR Self Service</p></li><li><p>Opvolgen en controleren van wekelijkse tijdsregistraties (tikkingen)</p></li><li><p>Voorbereiden van een foutloze loonrun binnen de vooropgestelde deadlines (betaalkalender)</p></li><li><p>Controle van de validatielijsten</p></li></ul><p><b>Samenwerking &amp; rapportering</b></p><ul><li><p>Nauw samenwerken met je HR-collega (verantwoordelijke Soft HR)</p></li><li><p>Eindverantwoordelijkheid dragen voor Hard HR</p></li><li><p>Communicatie met de finance-afdeling rond loonfacturatie en kostenplaatsen</p></li><li><p>Rechtstreeks rapporteren aan de <b>CFO</b></p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon