We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Allround administratief bediende

(m/v/x)

Referentie: 1371480566 /
Online sinds 06 Jan 2026

Roosdaal, BE

Industry

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als allround administratief medewerker ben je een centrale schakel binnen het bedrijf en sta je in voor de dagelijkse administratieve ondersteuning. Je takenpakket is gevarieerd en omvat zowel HR-gerelateerde als boekhoudkundige en algemene administratieve taken.
HR & personeelsadministratie:
- Je ondersteunt de personeelsdienst en werkt nauw samen met de verantwoordelijke HR & administratie. Concreet sta je mee in voor:
- Controle en opvolging van de prikklokregistraties
- Uitvoering en opvolging van Check In at Work
- Doorgeven van prestaties en opvolging van afwezigheden en verlof
- Opstellen, opvolgen en corrigeren van diverse personeels- en sociaalrechtelijke documenten
- Assistentie bij de loonverwerking
- Dagelijkse communicatie met medewerkers en het sociaal secretariaat
- Rapportering aan de verantwoordelijke HR & administratie
Boekhouding & administratieve ondersteuning:
- Daarnaast ondersteun je bij boekhoudkundige en andere administratieve taken
van A tot Z, waaronder:
- Opstellen van verkoopfacturen
- Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
- Beheer van aankoop- en verkoopadministratie
- Registratie van bankverrichtingen
- Voorbereiding van binnen- en buitenlandse betalingen
- Opstellen van de maandelijkse btw-aangifte (een sterk pluspunt)
Algemene administratie & communicatie:
- Je staat ook in voor diverse ondersteunende en organisatorische taken:
- Professionele communicatie met klanten, leveranciers en collega’s
- Warm onthaal van bezoekers
- Verwerking en registratie van interne en externe correspondentie
- Communicatie met verzekeringsagenten en opvolging van verzekeringsdossiers (wagens, BA, ABR, arbeidsongevallen, autoongevallen, …)
- Contact en opvolging met de externe dienst voor preventie en bescherming
- Beheer en opvolging van het wagenpark (keuringen, onderhoud, verzekeringen)
- Beheer en verwerking van persoonlijke inboxen en facturatie-inbox
- Ondersteuning bij diverse bedrijfsadministratieve taken zoals databankbeheer, optimalisatie van interne programma’s en data-input
Bij afwezigheid van de verantwoordelijke HR & administratie neem je zelfstandig de coördinatie van de administratieve werking op.

Vereisten

- Je beschikt over een relevante opleiding of gelijkwaardige ervaring
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en Frans (extra talen zijn een plus)
- Je werkt vlot met het MS Office-pakket (Excel, Word, …)
- Je hebt basiskennis boekhouden en bent vertrouwd met Exact
- Je bent leergierig, pikt snel nieuwe zaken op en toont initiatief
- Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en discreet, met oog voor detail en efficiëntie
- Je denkt oplossingsgericht, ziet werk liggen en neemt verantwoordelijkheid
- Je bent betrouwbaar, plichtsbewust en sterk in organisatie en opvolging
- Je communiceert vlot en hebt een klantgerichte, servicegerichte ingesteldheid
- Je bent een echte teamspeler die meedenkt aan de verdere uitbouw van de organisatie
- Je schrikt niet terug voor uitdagingen en blijft doorzetten
- Je kan goed omgaan met een informele, losse werksfeer en draagt hier positief aan bij

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Frans
Je hebt een goede kennis van het Engels

Aanbod

Een fulltime job (40u.), deeltijds is bespreekbaar
➢ Een kans jezelf te ontplooien en te groeien binnen een groeiende onderneming.
➢ Een uitdagende functie met veel afwisseling in een familiale en professionele omgeving
➢ Zelf zal je samen met 2 collega’s de administratieve kant van het bedrijf verzorgen
➢ Een competitieve verloning in verhouding tot jouw capaciteiten en reeds verworven ervaring, aangevuld met voordelen (maaltijd- en ecocheques, arbeidsduurverminderingsdagen)
➢ Zicht op laptop en GSM
➢ Bovendien kom je terecht in een jong, dynamisch team van enthousiaste medewerkers.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO TECHNICS: Mechanical Engineer

(m/v/x)

Lommel, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel , 3-ploegenstelsel , Volcontinu

€4600 - €4700 per maand

Voor een bedrijf te Lommel zijn we op zoek naar een Mechanical Engineer<br />Als Mechanical Engineer rapporteer je aan de Technical Manager en ben je verantwoordelijk voor ...<br />- Het uitvoeren, controleren en opvolgen van de assemblage tijdens de uitvoeringsfase met de onderaannemer en het beheren van het postfabricageproces samen met je team<br />- Het bieden van mechanische ondersteuning om de soepele werking van productieapparatuur en -faciliteiten te garanderen, met de nadruk op het onderhoud en de betrouwbaarheid van de installaties.<br />- Ontwikkelen van diepgaande kennis van onderhoudsprocedures en -technieken voor productie-installaties, met name binnen een glasproductieomgeving<br />- Plannen en uitvoeren van preventieve onderhoudsschema\'s voor alle relevante apparatuur om de uptime te maximaliseren en ongeplande stilstand te verminderen<br />- Nauw samenwerken met het productiemanagement om prioriteiten te stellen voor correctief onderhoud en mechanische problemen snel aan te pakken en op te lossen<br />- Proactief mogelijke verbeteringen in onderhoudsprocessen identificeren en ideeën aandragen om de efficiëntie, levensduur en veiligheid van apparatuur te verbeteren<br />- Fungeren als primaire technische contactpersoon bij grote storingen, praktische ondersteuning bieden en indien nodig coördineren met interne teams en externe dienstverleners<br />- Gedetailleerde technische documentatie voorbereiden en bijhouden, inclusief onderhoudslogboeken, reparatiehistorieken en standaard werkprocedures (SOP\'s)<br />- Leiding geven aan initiatieven om de opbrengst, efficiëntie en kwaliteit te verbeteren door innovatieve onderhoudsstrategieën aan te bevelen en te implementeren<br />- Samenwerken met de inkoopafdeling om toezicht te houden op de aankoop van reserveonderdelen, gereedschappen en onderhoudsmaterialen, zodat de benodigde middelen altijd beschikbaar zijn<br />- Sterke relaties opbouwen en onderhouden met andere afdelingen en externe leveranciers om efficiënte communicatie en coördinatie van onderhoudsactiviteiten te garanderen<br />- Rapporteren aan de Technische Manager over onderhoudsactiviteiten, de status van apparatuur en verbeterprojecten

AGO TECHNICS: Mechanical HVAC Engineer

(m/v/x)

Lommel, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel , 3-ploegenstelsel , Volcontinu

€4600 - €4700 per maand

Voor een bedrijf te Lommel zijn we op zoek naar een Mechanical HVAC Engineer.<br />Als Mechanical HVAC Engineer rapporteer je aan de Technische Manaher en ben je verantwoordelijk voor...<br />- Alle aspecten van HVAC/ nutsinstallaties<br />- Het uitvoeren, controleren en opvolgen van de assemblage tijdens de uitvoeringsfase met de onderaannemer en het beheren van het postfabricageproces samen met je team<br />- Verantwoordelijk voor alle aspecten van HVAC-ontwerp en -beheer tijdens de bouwfase<br />- Ontwikkelen van ontwerpdocumenten en systeemschema\'s in alle ontwerpfasen<br />- Besluiten over een bewezen ervaring systeemontwerp, belasting en systeemberekeningen, HVAC-systeemmodellering, hydraulische analyse van lucht- en watersystemen<br />- Specificeren van de meest geschikte systemen en apparatuur voor de gebruikerseisen, schema\'s voorstellen, de capaciteiten van apparatuur berekenen en de leiding- en kanaalsystemen met al hun componenten bepalen<br />- Coördinatie met andere disciplines<br />- Het begeleiden van de aannemer tijdens de uitvoeringsfase en het zorgen voor een correcte implementatie van de ontworpen systemen<br />- Het opstarten van deze systemen organiseren, opvolgen en het verzekeren van hun validatie. Na het opstarten, het vermogen om volledige systemen van HVAC, bluswater, chemisch water, infrastructuur enz. te gebruiken en te beheren<br />- De chemische waterbehandelingsinstallatie (met onderaannemer) volgens de bekende Belgische regelgeving<br />- Garanderen van een perfect werkende schoon- en afvalwaterinfrastructuur volgens de voorschriften<br />- Milieubewakingssystemen zullen deel uitmaken van je engineering scope<br />- Leveren van engineeringdiensten ter ondersteuning van het oplossen van problemen met nutsvoorzieningen<br />- Het verzorgen van liften (personeel en goederen) tijdens de bouwfase voor de installatie<br />- Deelnemen aan of leiden van diverse projecten op het gebied van werktuigbouwkunde

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon