We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Allround administratief bediende

(m/v/x)

Referentie: 1371480566 /
Online sinds 06 Jan 2026

Roosdaal, BE

Industry

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als allround administratief medewerker ben je een centrale schakel binnen het bedrijf en sta je in voor de dagelijkse administratieve ondersteuning. Je takenpakket is gevarieerd en omvat zowel HR-gerelateerde als boekhoudkundige en algemene administratieve taken.
HR & personeelsadministratie:
- Je ondersteunt de personeelsdienst en werkt nauw samen met de verantwoordelijke HR & administratie. Concreet sta je mee in voor:
- Controle en opvolging van de prikklokregistraties
- Uitvoering en opvolging van Check In at Work
- Doorgeven van prestaties en opvolging van afwezigheden en verlof
- Opstellen, opvolgen en corrigeren van diverse personeels- en sociaalrechtelijke documenten
- Assistentie bij de loonverwerking
- Dagelijkse communicatie met medewerkers en het sociaal secretariaat
- Rapportering aan de verantwoordelijke HR & administratie
Boekhouding & administratieve ondersteuning:
- Daarnaast ondersteun je bij boekhoudkundige en andere administratieve taken
van A tot Z, waaronder:
- Opstellen van verkoopfacturen
- Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
- Beheer van aankoop- en verkoopadministratie
- Registratie van bankverrichtingen
- Voorbereiding van binnen- en buitenlandse betalingen
- Opstellen van de maandelijkse btw-aangifte (een sterk pluspunt)
Algemene administratie & communicatie:
- Je staat ook in voor diverse ondersteunende en organisatorische taken:
- Professionele communicatie met klanten, leveranciers en collega’s
- Warm onthaal van bezoekers
- Verwerking en registratie van interne en externe correspondentie
- Communicatie met verzekeringsagenten en opvolging van verzekeringsdossiers (wagens, BA, ABR, arbeidsongevallen, autoongevallen, …)
- Contact en opvolging met de externe dienst voor preventie en bescherming
- Beheer en opvolging van het wagenpark (keuringen, onderhoud, verzekeringen)
- Beheer en verwerking van persoonlijke inboxen en facturatie-inbox
- Ondersteuning bij diverse bedrijfsadministratieve taken zoals databankbeheer, optimalisatie van interne programma’s en data-input
Bij afwezigheid van de verantwoordelijke HR & administratie neem je zelfstandig de coördinatie van de administratieve werking op.

Vereisten

- Je beschikt over een relevante opleiding of gelijkwaardige ervaring
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en Frans (extra talen zijn een plus)
- Je werkt vlot met het MS Office-pakket (Excel, Word, …)
- Je hebt basiskennis boekhouden en bent vertrouwd met Exact
- Je bent leergierig, pikt snel nieuwe zaken op en toont initiatief
- Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en discreet, met oog voor detail en efficiëntie
- Je denkt oplossingsgericht, ziet werk liggen en neemt verantwoordelijkheid
- Je bent betrouwbaar, plichtsbewust en sterk in organisatie en opvolging
- Je communiceert vlot en hebt een klantgerichte, servicegerichte ingesteldheid
- Je bent een echte teamspeler die meedenkt aan de verdere uitbouw van de organisatie
- Je schrikt niet terug voor uitdagingen en blijft doorzetten
- Je kan goed omgaan met een informele, losse werksfeer en draagt hier positief aan bij

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Frans
Je hebt een goede kennis van het Engels

Aanbod

Een fulltime job (40u.), deeltijds is bespreekbaar
➢ Een kans jezelf te ontplooien en te groeien binnen een groeiende onderneming.
➢ Een uitdagende functie met veel afwisseling in een familiale en professionele omgeving
➢ Zelf zal je samen met 2 collega’s de administratieve kant van het bedrijf verzorgen
➢ Een competitieve verloning in verhouding tot jouw capaciteiten en reeds verworven ervaring, aangevuld met voordelen (maaltijd- en ecocheques, arbeidsduurverminderingsdagen)
➢ Zicht op laptop en GSM
➢ Bovendien kom je terecht in een jong, dynamisch team van enthousiaste medewerkers.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Terminal Supervisor

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel

Als Terminal Supervisor speel je een sleutelrol binnen de dagelijkse werking van een maritieme terminal in de Antwerpse haven. Je staat in voor de volledige en tijdige uitvoering van de geplande terminalactiviteiten, waaronder maritieme operaties, truckafhandeling, value added services (VAS), stockbeheer en bijkomende operationele taken.<br />Je bewaakt de administratieve verwerking van deze activiteiten en zorgt ervoor dat alles verloopt volgens de geldende veiligheids-, milieu- en kwaliteitsrichtlijnen. Daarnaast volg je de gemaakte klant- en operationele afspraken nauwgezet op via de planning en stuur je bij waar nodig.<br />Jouw verantwoordelijkheden:<br />- Proactief afstemmen met interne diensten en externe partners<br />- Vertegenwoordigen en opvolgen van de kaaiactiviteiten om een tijdige, volledige<br />en kostenefficiënte goederenstroom te garanderen<br />- Instaan voor een optimale planning en het naleven van klantafspraken<br />- Zorgen voor een correcte en gestructureerde ploegenoverdracht tussen shiften<br />- Toezien op het correct gebruik van werkmateriaal en de naleving van procedures en werkinstructies<br />- Opstellen en verzorgen van rapportages<br />- Opvolgen van te laden en te lossen goederen<br />- Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor de dagplanning van het logistieke personeel, waaronder:<br />- Opmaken en opvolgen van de personeelsplanning<br />- Coördineren van de planning van vrachtwagens<br />- Opstellen en opvolgen van de logistieke onderhoudsplanning<br />- Ondersteuning bij stock- en magazijnbeheer<br />- Aansturen en begeleiden van blue collar medewerkers

Logistiek coördinator

(m/v/x)

Geluwe, BE

Vaste job

<p>Ben jij een analytische denker die graag het overzicht bewaart in complexe goederenstromen? Werk je graag in een magazijn- en supply chaincontext waar je &eacute;cht impact hebt op de dagelijkse werking?<br/>Voor een sterk groeiend productiebedrijf in de voedingssector zoeken we een <b>Logistiek Co&ouml;rdinator</b> die snel kan instappen en een sleutelrol opneemt in de externe logistieke stromen.</p><p><b>Jouw rol</b></p><p>Als <b>Logistiek Co&ouml;rdinator</b> ben jij de spil tussen externe magazijnen, transporteurs en interne teams. Jij zorgt ervoor dat goederenstromen vlot, correct en kosteneffici&euml;nt verlopen.</p><p><b>Wat ga je doen?</b></p><p><b>Transport &amp; externe magazijnen</b></p><ul><li><p>Je plant en volgt transporten op tussen externe magazijnen, het hoofdmagazijn en klanten.</p></li><li><p>Je werkt samen met logistieke partners en transporteurs.</p></li><li><p>Je zorgt dat alle transport- en douanedocumentatie correct en tijdig in orde is.</p></li></ul><p><b>Voorraad &amp; planning</b></p><ul><li><p>Je vertaalt productieplannen naar een effici&euml;nte afroepplanning van extern opgeslagen goederen.</p></li><li><p>Je analyseert stockniveaus en optimaliseert de voorraadcapaciteit tussen magazijnen.</p></li><li><p>Je initieert stocktellingen en volgt verschillen op.</p></li></ul><p><b>Analyse &amp; optimalisatie</b></p><ul><li><p>Je volgt supply chain KPI's op en identificeert verbeterkansen.</p></li><li><p>Je denkt mee over procesoptimalisatie en kostenbeheersing.</p></li><li><p>Je bewaakt afspraken met logistieke partners.</p></li></ul><p><b>Samenwerking</b></p><ul><li><p>Je werkt nauw samen met collega's uit logistiek, aankoop, productieplanning en customer service.</p></li><li><p>Je rapporteert aan de Supply Chain Process Manager.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon