We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

AGO Select: Logistics Administrative Officer

(m/v/x)

Referentie: PO-DDXWJ1XM /
Online sinds 27 Aug 2026

Bevere, BE

Select

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Logistics Administrative Officer – VAS ben je de administratieve en organisatorische spil van onze Value Added Services (VAS)-activiteiten. Je zorgt ervoor dat elke VAS-opdracht goed wordt voorbereid, gepland en opgevolgd, zodat onze magazijnteams efficiënt kunnen werken en een uitstekende service aan onze klanten kunnen leveren.

Je werkt nauw samen met Sales, Internal Sales, het magazijn, onze collega's in China en externe partners. Dankzij jouw planningsvaardigheden, communicatie en oog voor detail blijven onze logistieke processen vlot verlopen, ook tijdens drukke periodes.

Functieomschrijving

Planning en opvolging van VAS-activiteiten

  • VAS-opdrachten voorbereiden en administratief beheren, van aanvraag tot uitvoering.

  • Het volledige etiketteringsproces beheren, inclusief het aanvragen, voorbereiden en afdrukken van alle benodigde labels.

  • Werkorders vrijgeven en de VAS- en reworkplanning opvolgen via AS400.

  • Capaciteit, prioriteiten, doorlooptijden en deadlines bewaken.

Coördinatie en samenwerking

  • Het magazijn plannen en coördineren.

  • Ervoor zorgen dat werkorders, instructies en materialen tijdig beschikbaar zijn.

  • De uitvoering nauwgezet opvolgen en de planning indien nodig aanpassen.

  • Dagelijks overleggen met Sales, Internal Sales, het magazijn, collega's in China en externe partners.

Werkinstructies en materiaalbeheer

  • Duidelijke en praktische werkinstructies opstellen.

  • Bestaande instructies onderhouden en nieuwe instructies ontwikkelen voor klanten, opdrachten en processen.

  • De voorraad van labels, hangers, tags en andere VAS-verbruiksmaterialen beheren.

  • De beschikbaarheid van materialen via AS400 opvolgen en vertragingen door tekorten voorkomen.

Operationele ondersteuning

  • Ondersteunen bij de verwerking van retourzendingen en stalen.

  • Fungeren als back-up voor collega's wanneer nodig.

  • Knelpunten identificeren en bijdragen aan continue procesverbeteringen.

  • Prioriteiten, doorlooptijden en deadlines bewaken, vooral tijdens piekperiodes.

  • Professioneel communiceren en georganiseerd blijven bij het beheren van meerdere vragen van verschillende stakeholders.

Vereisten

  • Je hebt minimaal een diploma secundair onderwijs.

  • Ervaring in logistiek, supply chain of magazijnadministratie is een pluspunt.

  • Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.

  • Je bent vlot met MS Office; ervaring met ERP-systemen of AS400 is een pluspunt.

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.

  • Je beschikt over uitstekende vaardigheden op het gebied van planning, communicatie en prioriteiten stellen.

  • Je neemt initiatief en blijft rustig onder druk.

  • Je bent een echte teamspeler die graag samenwerkt met uiteenlopende interne en externe stakeholders.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Een uitdagende functie binnen een internationaal groeiend familiebedrijf.

  • Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en een directe impact op onze logistieke activiteiten.

  • Enthousiaste collega's die elke dag streven naar kwaliteit en continue verbetering.

  • Een open bedrijfscultuur met korte communicatielijnen en ruimte voor initiatief.

  • Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

  • Een competitief salarispakket, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.

  • Een voltijdse functie in Oudenaarde.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Ben jij een organisatorisch talent met s...

(m/v/x)

Dudzele, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Teamleader Administratie ben je een belangrijke schakel binnen de afdeling. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden vlot verlopen, de kwaliteit gewaarborgd blijft en jouw team op een effici&euml;nte manier kan samenwerken.</p><p>Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:</p><ul><li><p><b>Teambegeleiding:</b> je stuurt de administratieve medewerkers aan, ondersteunt hen bij hun dagelijkse taken en helpt hen verder bij vragen of uitdagingen.</p></li><li><p><b>Administratieve opvolging:</b> je begeleidt het team bij calculaties, de verwerking van wachturen, POD's (Proof of Delivery) en inkomende en uitgaande facturen.</p></li><li><p><b>Operationele ondersteuning:</b> je neemt zelf administratieve taken op wanneer de werkdruk dit vraagt of wanneer extra ondersteuning nodig is.</p></li><li><p><b>Kwaliteitsbewaking:</b> je controleert of de administratieve processen correct, tijdig en volgens de gemaakte afspraken worden uitgevoerd.</p></li><li><p><b>Aanspreekpunt:</b> je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen en zorgt voor een vlotte communicatie binnen het team.</p></li><li><p><b>Procesoptimalisatie:</b> je merkt knelpunten op en denkt actief mee over manieren om de dagelijkse werking effici&euml;nter te organiseren.</p></li><li><p><b>Back-up van het afdelingshoofd:</b> bij afwezigheid van het Head of Administration neem je een deel van de dagelijkse co&ouml;rdinatie over. Je volgt onder andere de inkomende e-mails en verlofaanvragen op.</p></li></ul>

Hr medewerker

(m/v/x)

Aalter, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een ervaren HR-professional met een sterke kennis van personeelsadministratie en sociale wetgeving? Werk je nauwkeurig, ga je discreet om met vertrouwelijke informatie en vind je het interessant om HR-processen in goede banen te leiden over de landsgrenzen heen? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p>Jouw takenpakket</p><p>Als HR Medewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige personeelsadministratie van Belgische en Nederlandse medewerkers, van indiensttreding tot uitdiensttreding. Je zorgt ervoor dat alles administratief correct en volgens de geldende wetgeving verloopt.</p><p>Je takenpakket bestaat onder andere uit:</p><ul><li><p>Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en attesten.</p></li><li><p>Voorbereiden van de loonverwerking en onderhouden van het contact met het sociaal secretariaat in Belgi&euml; en de salarisadministrateur in Nederland.</p></li><li><p>Opvolgen van ziekteverzuim, afwezigheden en re-integratietrajecten.</p></li><li><p>Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over contracten, verlof, lonen en extralegale voordelen.</p></li><li><p>Ondersteunen bij werving en selectie, onboarding en offboarding.</p></li><li><p>Beheren en actualiseren van HR-gegevens en rapportages.</p></li><li><p>Opvolgen van wijzigingen in het Belgische en Nederlandse arbeidsrecht, cao's en paritaire comit&eacute;s en deze correct toepassen in de dagelijkse praktijk.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon