We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

AGO Office: Warehouse Administrator 2 Shifts

(m/v/x)

Referentie: 1269160501 /
Online sinds 16 May 2025

Ertvelde, BE

Office

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

€2800 - €3000 per maand

Functieomschrijving

Voor onze klant, een nieuwe logistieke speler, gaan we op zoek naar een gedreven Warehouse Administrator. Deze functie omvat het beheren van eenvoudige administratieve taken in een dynamische magazijnomgeving. Je speelt een sleutelrol in het waarborgen van een vlotte werking van onze logistieke processen door te ondersteunen bij documentatie en systeemcoördinatie.
Takenpakket:
- Beheren van documenten zoals leveringsbewijzen en facturen, en zorgen voor een juiste archivering.
- Plannen en beheren van laad- en losslots via het digitale systeem voor optimale inzet van middelen.
- Fungeren als aanspreekpunt voor chauffeurs, het verstrekken van instructies en het oplossen van vragen over zendingen en planningen.
- Nauwkeurig invoeren van zendinggegevens en updates in het magazijnbeheersysteem.
- Communiceren met magazijn- en logistieke teams om de planning te bevestigen en problemen op te lossen.
- Bieden van algemene administratieve ondersteuning, zoals het opstellen van rapporten en bijhouden van kantoorbenodigdheden.
-------------------------------------------------------------------------------------
For our client, a new logistics player, we are looking for a motivated Warehouse Administrator. This role involves managing simple administrative tasks in a dynamic warehouse environment. You will play a key role in ensuring the smooth operation of our logistics processes by assisting with documentation and system coordination.
Job Responsibilities:
- Managing documents such as delivery receipts and invoices, ensuring proper filing.
- Scheduling and managing loading and unloading slots through the digital system for optimal resource utilization.
- Acting as the point of contact for drivers, providing instructions and resolving questions about shipments and schedules.
- Accurately entering shipment details and updates into the warehouse management system.
- Communicating with warehouse and logistics teams to confirm scheduling and resolve issues.
- Providing general administrative support, such as preparing reports and managing office supplies.

Vereisten

- Goede computerkennis en ervaring met gegevensinvoer of slotreserveringssystemen (training wordt voorzien).
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Effectieve communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
- Vermogen om zelfstandig te werken en taken te prioriteren in een drukke werkomgeving.
Beheersing van de Engelse of Nederlandse taal.
------------------------------------------------------------------------------
- Good computer skills and experience with data entry or slot booking systems (training will be provided).
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Effective communication and interpersonal skills.
- Ability to work independently and prioritize tasks in a busy work environment.
- Proficiency in either English or Dutch.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands

Aanbod

Je komt terecht in een innovatieve werkomgeving bij een werkgever die sterk inzet op groei en ontwikkeling.
Hierbij komt een mooi en competitief salarispakket kijken.

Interesse? Solliciteer dan online of neem contact op met ons via:
09 223 52 50
gent.office@ago.jobs

---------------------------------------------------------------------

You will join an innovative work environment with an employer who strongly focuses on growth and development.
An attractive and competitive salary package is offered.

Interested? Apply online or contact us at:
09 223 52 50
gent.office@ago.jobs
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Customer Advisor

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

€14 - €17 per uur

Voor een verantwoord incassobureau in Gent zoeken we een gemotiveerde customer advisor.<br />Je bent staat in voor het eerstelijnsklantencontact via verschillende kanalen.<br />Je doel is om klanten te motiveren om hun achterstallige betalingen op te pakken en om bij betwistingen de juiste informatie door te geven aan tweedelijns ondersteuning. Dit alles doe je op een empathische en klantgerichte manier, in lijn met onze normen en waarden: empathy, dedication, solutions en<br />ethics.<br />Belangrijkste verantwoordelijkheden:<br />Empathy: Je onderhoudt mondelinge communicatie (inbound en outbound telefonie) en schriftelijke contacten (via e-mail en brief) met klanten van onze opdrachtgevers, volgens de hoogste kwaliteitsstandaarden. Je benadert klanten op een empathische manier en biedt ondersteuning waar nodig.<br />Dedication: Je streeft naar productiviteitsniveaus en performanceniveaus die voldoen aan de verwachtingen, gemeten aan de hand van de aantallen contacten<br />(inbound/outbound/correspondentie) en het inningsresultaat per maand. Samen met het team haal je de gestelde deadlines. Resultaten neerzetten geven jou absoluut voldoening.<br />Solutions: Je zorgt voor een kwalitatieve behandeling van dossiers en streeft naar<br />klantentevredenheid, waarbij je klanten begeleidt naar de beste betaaloplossingen in overeenstemming met de wetgeving. Je denkt proactief na over oplossingen om de dossiers te verbeteren en de inkomende correspondentie te verminderen.<br />Ethics: Je handelt in overeenstemming met normen en waarden en waarborgt de privacy van klantgegevens. Je houdt je strikt aan de GDPR, zowel bij de verwerking van persoonlijke informatie als in de omgang met klanten, collega\'s en opdrachtgevers. Een ethische en professionele benadering is voor jou vanzelfsprekend.

Customer Service Gent zeehaven export

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel

Voor onze klant, actief in shipping en logistieke oplossingen, zijn we op zoek naar enthousiaste customer service executives voor een grote logistieke speler in de haven van Gent. Voor deze functie zijn we op zoek naar meerdere mensen voor de afdelingen Logistics, Control Tower & Warehouses. Afhankelijk van de afdeling, zal je tewerkgesteld worden in een dagfunctie of 2 ploegenstelsel. Volgende taken behoren tot je takenpakket:<br />- Orders aannemen en verwerken in relevante systemen. Je werkt deze bij binnen de mogelijkheden en afspraken van de klant, het warehouse en de transportplanning;<br />- Je ontwikkelt en onderhoudt relaties met klanten, warehouses, de planningsafdeling en andere derde partijen;<br />- Je zorgt ervoor dat de klant wordt bediend in lijn met hun verwachtingen;<br />- Je communiceert, instrueert en volgt alle klantorders op;<br />- Je boekt leveringen in overeenstemmingen met de eisen van de klant;<br />- Je monitort de klantzendingen en zorgt voor een tijdige ophaling/levering;<br />- Je ondersteunt de transportplanning, voornamelijk administratief;<br />- Aan de hand van de juiste apparatuur zorg je ervoor dat binnen de gestelde tijd aan de eisen van de klant wordt voldaan. Indien dit niet mogelijk is zoek je naar alternatieven om aan de eisen te voldoen in afstemming met de warehouse en planningsafdeling;<br />- Je zorgt ervoor dat alle details met betrekking tot magazijnactiviteiten, verzendingen, inkomsten en extra kosten correct worden geregistreerd in de juiste planningstools en -systemen.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon