We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

AGO Office: Management Assistant

(m/v/x)

Referentie: 1372122409 /
Online sinds 08 Jan 2026

Merelbeke, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie actief binnen technologische dienstverlening. Ter versterking van het IT-departement zoeken zij een administratief sterke Management Assistsant die de CIO en de IT-teams ondersteunt en mee waakt over een efficiënte, gestructureerde werking.
In deze rol ben je het administratieve en organisatorische aanspreekpunt van de IT-afdeling.
- Administratieve ondersteuning van de CIO en de IT-dienst
- Beheer en opvolging van agenda’s en planningen van meerdere IT-teams
- Optimaliseren en structureren van interne IT-processen en workflows
- Contact onderhouden met leveranciers rond aankopen, voorwaarden en contractbeheer
- Opvolging van IT-facturatie en voorbereiding van betalingen na goedkeuring
- Gedetailleerde opvolging van kosten en budgetten binnen de IT-afdeling
- Regelen van IT-aankopen via het ERP-systeem (o.a. Dynamics 365)
- Eerste aanspreekpunt voor smartphones en telecomabonnementen
- Beheer en opvolging van tickets via het serviceportaal
- Oplossen van eerstelijnsvragen en inschakelen van de helpdesk bij complexere issues

Vereisten

- Bachelordiploma in een administratieve richting (bv. Office Management, Management Assistant, KMO-management of gelijkwaardig)
- Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, bij voorkeur binnen IT
- Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
- Vlot met digitale tools en snel vertrouwd met nieuwe software
- Nauwkeurig, discreet en stressbestendig
- Proactieve en collegiale ingesteldheid
- Zeer goede kennis van het Nederlands
- Goede kennis van het Engels en het Frans

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Engels
Je hebt een goede kennis van het Frans

Aanbod

- Vast contract binnen een financieel gezonde en groeiende organisatie
- Aantrekkelijk salarispakket afgestemd op ervaring en competenties
- Werken in een professionele omgeving met moderne technologieën
- Stabiliteit en lange termijn perspectief

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office:
gent.office@ago.jobs
09 223 52 50
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon