We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

AGO Office: Commercieel Administratief Bediende

(m/v/x)

Referentie: PO-C4S6NWW2 /
Online sinds 15 Sep 2026

Ninove, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een toonaangevende en ondernemende bedrijvengroep zijn we op zoek naar een gedreven Commercieel Administratief Bediende. In deze rol vorm je een onmisbare ondersteuning op de site, waarbij je zowel commerciële als organisatorische taken op jou neemt. Je werkt nauw samen met de vestigingsverantwoordelijke en zorgt voor een feilloos administratief beheer van de dagelijkse werking.

  • Instaan voor de nauwkeurige voorbereiding, opmaak en proactieve opvolging van commerciële offertes.

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen of voor het verstrekken van bijkomende informatie.

  • Verzorgen van een vlotte en gestructureerde administratieve opvolging van diverse dossiers.

  • Accuraat verwerken van gegevens en documenten in de bedrijfseigen softwarepakketten.

  • Beheren van de algemene correspondentie en mailboxen.

  • Ondersteunen van de Plant Manager bij uiteenlopende administratieve en organisatorische opdrachten.

Vereisten

  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma in een administratieve of commerciële richting (zoals Management Assistant of KMO-management) of je bent gelijkwaardig door relevante ervaring.

  • Je beschikt over een uitstekende kennis van MS Office en pikt nieuwe computersystemen vlot op.

  • Je werkt zeer gestructureerd, zelfstandig en hebt een sterke focus op klanttevredenheid.

  • Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en beschikt over een flexibele werkinstelling.

  • Een uitstekende beheersing van het Nederlands is noodzakelijk, daarnaast durf je jezelf vlot uit te drukken in het Frans.

  • Je typeert jezelf als een hands-on en dynamische persoonlijkheid met een gezonde dosis motivatie.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans

Aanbod

  • Een uitdagende fulltime functie (interim optie vast) met veel verantwoordelijkheid, vrijheid en vertrouwen.

  • Een plek binnen een bekende en stabiele groep waar een directe, energieke en enthousiaste werksfeer heerst.

  • Een bedrijfscultuur die gekenmerkt wordt door daadkracht en transparantie: we zeggen waar het op staat en fouten worden gezien als leermomenten.

  • De kans om te werken als een 'ondernemer binnen de onderneming', met een focus op efficiëntie en rendement.

  • Je wordt onderdeel van een hecht team ("Eén team, één Group") waar collegialiteit en het groepsbelang centraal staan.

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office: gent.office@ago.jobs of 09 223 52 50

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

HR MEDEWERK(ST)ER - TIJDELIJK

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Interim job

Dag - Voltijds

<p>Wij zoeken een tijdelijke medewerker om het HR-team bij onze klant te ondersteunen. De opdracht zal vermoedelijk een 3 tal maanden duren. De focus zal voornamelijk op HR administratie en payroll liggen.</p><p><b>Payroll, verloning &amp; extralegale voordelen</b></p><ul><li><p>Je ondersteunt een correcte en tijdige loonverwerking voor de Belgische entiteiten en waakt over de nauwkeurigheid en wettelijke conformiteit.</p></li><li><p>Je helpt mee bij het beheer van de extralegale voordelen, waaronder pensioen- en verzekeringsplannen.</p></li><li><p>Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere HR-gerelateerde documenten op.</p></li><li><p>Je volgt het wagenparkbeheer mee op, met bijzondere aandacht voor leasewagens en de bijbehorende administratie.</p></li><li><p>Je denkt actief mee over de verbetering en digitalisering van onze payroll- en tijdsregistratieprocessen.</p></li></ul><p><b>HRIS &amp; gegevensbeheer:</b></p><ul><li><p>Je zorgt ervoor dat de personeelsgegevens in onze HR-systemen steeds correct en up-to-date zijn.</p></li><li><p>Je co&ouml;rdineert de administratieve processen rond onboarding en offboarding.</p></li><li><p>Als key user van het HR-informatiesysteem (HRIS) ben je een aanspreekpunt voor gebruikers en help je procedures en werkwijzen verder uit te bouwen.</p></li><li><p>Je signaleert verbetermogelijkheden en draagt actief bij aan de optimalisatie van HR-processen en -systemen.</p></li></ul><p><b>HR-administratie:</b></p><ul><li><p>Je staat in voor een zorgvuldig en volledig beheer van de personeelsdossiers, met oog voor de wettelijke vereisten.</p></li><li><p>Je bereidt arbeidsovereenkomsten, attesten, contractwijzigingen en alle nodige documenten voor in het kader van in- en uitdiensttredingen.</p></li><li><p>Je volgt ontbrekende documenten en handtekeningen nauwgezet op en biedt medewerkers ondersteuning bij uiteenlopende HR-administratieve vragen.</p></li></ul><p><b>Compliance &amp; audits:</b></p><ul><li><p>Je helpt ervoor te zorgen dat de HR-praktijken voldoen aan de geldende arbeidswetgeving, GDPR/AVG, diversiteitsvereisten en andere relevante regelgeving.</p></li><li><p>Je ondersteunt interne en externe audits door de nodige HR-gegevens te verzamelen en de informatie correct aan te leveren.</p></li></ul><p><b>Rapportering &amp; budgetbeheer:</b></p><ul><li><p>Je verzamelt, analyseert en rapporteert relevante HR-cijfers en KPI's, zoals personeelsbezetting, personeelsverloop en rekruteringsduur.</p></li><li><p>Je draagt bij aan de automatisering van rapporteringen en waakt over de kwaliteit en betrouwbaarheid van HR-data.</p></li><li><p>Je ondersteunt het beheer van HR-kosten, facturatie, budgetten en financi&euml;le prognoses.</p></li><li><p>Je verzamelt HR- en duurzaamheidsgegevens ter ondersteuning van onze CSR-rapportering en het jaarverslag.</p></li></ul>

MAGAZIJNVERANTWOORDELIJKE

(m/v/x)

Kalmthout, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij graag praktisch bezig, werk je georganiseerd en steek je met plezier de handen uit de mouwen? Dan is deze magazijnfunctie iets voor jou! Je zorgt ervoor dat al het materiaal tijdig beschikbaar is, correct wordt gecontroleerd en op de juiste plaats terechtkomt. Dankzij jouw inzet verloopt de magazijnwerking vlot en kunnen collega's met het juiste materiaal aan de slag.</p><ul><li><p>Materiaal voorbereiden: Je verzamelt aan de hand van materiaallijsten de juiste benodigdheden en controleert of alles volledig en klaar voor gebruik is.</p></li><li><p>Retourmateriaal verwerken: Je controleert het teruggebrachte materiaal en zorgt ervoor dat alles netjes op de juiste plaats wordt opgeborgen.</p></li><li><p>Materiaal controleren en onderhouden: Je test apparatuur, reinigt materiaal en voert kleine herstellingen uit waar mogelijk.</p></li><li><p>Laden en lossen: Je helpt bij het laden en lossen van bestelwagens en vrachtwagens.</p></li><li><p>Het magazijn organiseren: Je zorgt voor een overzichtelijk, ordelijk en netjes magazijn waar alles vlot terug te vinden is.</p></li><li><p>De voorraad opvolgen: Je voert inventarisaties uit, houdt de voorraad in de gaten en signaleert tijdig tekorten, defecten of beschadigingen.</p></li><li><p>Nieuw materiaal verwerken: Je labelt en registreert nieuwe apparatuur, zodat alles correct in het magazijn wordt opgenomen.</p></li><li><p>Transporten uitvoeren: Af en toe ga je zelf op pad om materiaal op te halen of af te leveren.</p></li></ul><p>Jij bent het vaste aanspreekpunt voor de dagelijkse magazijnwerking. Je organiseert je werk zelfstandig, stelt de juiste prioriteiten en zorgt ervoor dat alles effici&euml;nt verloopt. Tijdens drukke periodes kun je rekenen op ondersteuning van technici, maar meestal beheer je jouw taken en planning zelf.</p><p>Belangrijk om te weten: dit is een actieve, hands-on functie waarin je vooral praktisch aan de slag gaat met materiaal. Het is geen administratieve kantoorjob en ook geen functie waarin technische herstellingen centraal staan. Je zorgt er in de eerste plaats voor dat het materiaal correct wordt klaargezet, gecontroleerd, opgeslagen en vervoerd.</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon