Referentie:
PO-RUSO3XDA
/
Online sinds
06 Nov 2026
Antwerpen, BE
Industry
Interim job
Dag - Voltijds
Wij zoeken een tijdelijke medewerker om het HR-team bij onze klant te ondersteunen. De opdracht zal vermoedelijk een 3 tal maanden duren. De focus zal voornamelijk op HR administratie en payroll liggen.
Payroll, verloning & extralegale voordelen
Je ondersteunt een correcte en tijdige loonverwerking voor de Belgische entiteiten en waakt over de nauwkeurigheid en wettelijke conformiteit.
Je helpt mee bij het beheer van de extralegale voordelen, waaronder pensioen- en verzekeringsplannen.
Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere HR-gerelateerde documenten op.
Je volgt het wagenparkbeheer mee op, met bijzondere aandacht voor leasewagens en de bijbehorende administratie.
Je denkt actief mee over de verbetering en digitalisering van onze payroll- en tijdsregistratieprocessen.
HRIS & gegevensbeheer:
Je zorgt ervoor dat de personeelsgegevens in onze HR-systemen steeds correct en up-to-date zijn.
Je coördineert de administratieve processen rond onboarding en offboarding.
Als key user van het HR-informatiesysteem (HRIS) ben je een aanspreekpunt voor gebruikers en help je procedures en werkwijzen verder uit te bouwen.
Je signaleert verbetermogelijkheden en draagt actief bij aan de optimalisatie van HR-processen en -systemen.
HR-administratie:
Je staat in voor een zorgvuldig en volledig beheer van de personeelsdossiers, met oog voor de wettelijke vereisten.
Je bereidt arbeidsovereenkomsten, attesten, contractwijzigingen en alle nodige documenten voor in het kader van in- en uitdiensttredingen.
Je volgt ontbrekende documenten en handtekeningen nauwgezet op en biedt medewerkers ondersteuning bij uiteenlopende HR-administratieve vragen.
Compliance & audits:
Je helpt ervoor te zorgen dat de HR-praktijken voldoen aan de geldende arbeidswetgeving, GDPR/AVG, diversiteitsvereisten en andere relevante regelgeving.
Je ondersteunt interne en externe audits door de nodige HR-gegevens te verzamelen en de informatie correct aan te leveren.
Rapportering & budgetbeheer:
Je verzamelt, analyseert en rapporteert relevante HR-cijfers en KPI's, zoals personeelsbezetting, personeelsverloop en rekruteringsduur.
Je draagt bij aan de automatisering van rapporteringen en waakt over de kwaliteit en betrouwbaarheid van HR-data.
Je ondersteunt het beheer van HR-kosten, facturatie, budgetten en financiële prognoses.
Je verzamelt HR- en duurzaamheidsgegevens ter ondersteuning van onze CSR-rapportering en het jaarverslag.
Diploma in Human Resources, Bedrijfsadministratie, Accountancy of een aanverwante richting.
Goede kennis van HR-processen, loonadministratie, verloning en extralegale voordelen, en arbeidswetgeving.
Proactief, zelfstandig en gemotiveerd om bij te leren en zich verder te ontwikkelen.
Sterke organisatorische, communicatieve en probleemoplossende vaardigheden.
Grote mate van integriteit, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid.
Goede kennis van HR-systemen, rapporteringstools en AI-ondersteunde technologieën.
Vloeiend Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Frans, Spaans of een andere Europese taal is een pluspunt.
Een veelzijdige opdracht van 3 maanden waarin je jouw HR- en payrollkennis meteen in de praktijk kunt brengen.
Je krijgt de kans om verschillende HR-domeinen te ontdekken en mee te werken aan uiteenlopende projecten en processen.
Je komt terecht bij een internationale organisatie met een sterke bedrijfscultuur en een passie voor haar product en mensen.
Verloning afhankelijk van ervaring en competenties.
Snelle opstart.
Solliciteren of meer info over deze job?
Contact
Sollicitatieformulier
Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.
Maak een profiel aan