Referentie:
PO-YGJNLCO8
/
Online sinds
26 May 2026
Zwijnaarde, BE
Office
Vaste job
Dag - Voltijds
Voor onze klant, een vooraanstaand en wetenschappelijk georiënteerd onderzoeks- en testcentrum, zijn wij op zoek naar een accurate administratieve duizendpoot. In deze rol kom je terecht op een cruciaal secretariaat dat fungeert als de operationele draaischijf voor binnenkomende projecten en teststalen. Je bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze opstart van de dossiers en vormt daarnaast een gastvrij aanspreekpunt voor bezoekers. Het betreft een voltijdse functie (37 uur per week) in een vast dagregime van maandag tot vrijdag.
Registreren en administratief verwerken van binnenkomende teststalen en materialen in het systeem.
Proactief intern opvragen en verzamelen van ontbrekende technische specificaties of gegevens omtrent de materialen.
Uitvoeren van diverse ondersteunende en uitvoerende secretariële taken ter ondersteuning van de werking van het labo.
Verzorgen van het onthaal (volgens een beurtrol), inclusief het ontvangen van gasten en het bestellen van catering.
Coördineren en boeken van zakelijke reizen en hotelovernachtingen voor collega's.
Je beschikt over een bachelordiploma (bijvoorbeeld Office Management, Communicatie, Talen of Handel) of bent gelijkwaardig door relevante praktijkervaring.
Je hebt bij voorkeur één tot drie jaar ervaring in een gelijkaardige ondersteunende of administratieve functie.
Uitstekende beheersing van het Nederlands, aangevuld met een goede professionele kennis van het Frans en het Engels.
Vlotte computervaardigheden en een sterke basiskennis van de gangbare MS Office-toepassingen.
Je bent uiterst punctueel, werkt methodisch volgens vaste procedures en hebt respect voor deadlines.
Affiniteit met of een achtergrond in de textielsector of materiaaltechnologie is een mooie troef.
Een vaste aanstelling met een contract van onbepaalde duur binnen een stabiele en professionele werkomgeving.
Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques.
Een uitgebreid verzekeringspakket inclusief een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
Moderne mobiliteitsvoorzieningen zoals de optie tot fietsleasing en een aantrekkelijke fietsvergoeding.
Extra financiële extra's waaronder een mooie CAO 90-prestatiebonus.
Reële kansen tot continue professionele ontplooiing via gerichte opleidingen en trainingen.
Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office: gent.office@ago.jobs of 09 223 52 50
Solliciteren of meer info over deze job?
Contact
Sollicitatieformulier
Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.
Maak een profiel aan