We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

AGO Office: Administratief Bediende Aankoop

(m/v/x)

Referentie: PO-3FUWCN7H /
Online sinds 02 Feb 2026

Bottelare, BE

Office

Vaste job

Functieomschrijving

Voor een dynamisch aankoopteam zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende Aankoop die instaat voor de opvolging van levertermijnen en verwerking van bestellingen in het ERP-systeem.

- Opvolgen van bestellingen en verwerken van orderbevestigingen in het ERP-systeem (Microsoft Dynamics AX).
- Afhandelen van cases bij mismatch tussen factuur en bestelbon, in samenwerking met databeheer, aankoopteam en boekhouding.
- Contact onderhouden met leveranciers over teruggestuurde artikelen en opvolging tot ontvangst van creditnota.
- Fungeren als spreekbuis tussen leveranciers en aankoopdienst voor dagelijkse communicatie.
- Uitvoeren van diverse administratieve taken bij afwezigheid van collega's binnen de aankoopdienst.

Vereisten

- Geen specifieke opleiding vereist; administratieve ervaring is een plus.
- Nauwkeurig en georganiseerd, met oog voor detail.
- Technische kennis is een voordeel.
- Vlotte communicatieve vaardigheden; Engels en/of Frans is een plus.
- Stressbestendig, flexibel en resultaatgericht.
- Kan autonoom werken maar ook goed functioneren in teamverband.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

- Uitdagende functie binnen een stabiele en financieel gezonde bedrijvengroep actief in technologische dienstverlening.
- Mogelijkheid om te werken met de nieuwste technologieën.
- Marktconform loonpakket, inclusief extralegale voordelen.

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office:
gent.office@ago.jobs
09 223 52 50

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO Office: Customer Service Executive

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

<p>Onze klant is op zoek naar een Customer Service Executive. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het co&ouml;rdineren van transportactiviteiten, het onderhouden van klantrelaties en het zorgen voor een effici&euml;nte uitvoering van logistieke processen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, zoals planning, magazijn en klantenservice, en speelt een belangrijke rol in het behalen van de gestelde doelen.<br/><br/>Takenpakket:<br/>- Het aannemen en verwerken van orders in de relevante systemen, en deze bijwerken volgens de afspraken met klanten, magazijn en transportplanning.<br/>- Het ontwikkelen en onderhouden van relaties met klanten, magazijnpersoneel, planningsafdelingen en externe partijen.<br/>-Administratieve ondersteuning van de transportplanning.<br/>- Het dagelijks monitoren van klantorders, het oplossen van problemen en het voldoen aan de klantbehoeften binnen de afgesproken tijd.<br/>- Het co&ouml;rdineren van de juiste middelen om aan klantvereisten te voldoen, en alternatieven zoeken indien nodig, in overleg met het magazijn en de planningsafdeling.<br/>- Het zorgen voor de naleving van wettelijke vereisten en de ISO- en SQAS-normen.<br/>- Het bieden van de best mogelijke oplossing voor klanten om zowel de klanttevredenheid als de winstgevendheid te maximaliseren.<br/>- Het communiceren, instrueren en opvolgen van alle klantorders.<br/>- Het monitoren van klantzendingen en zorgen voor tijdige ophaling en levering.<br/>- Het organiseren van ophalingen en leveringen volgens de overeengekomen voorwaarden, en dit op de meest effici&euml;nte manier.<br/>- Het boeken van slots en leveringen conform klantvereisten en richtlijnen.<br/>- Het opvolgen van KPI's en zorgen voor de juiste communicatie met alle betrokken partijen.<br/>- Het onderhouden van contact met klanten over eventuele vertragingen of afwijkingen.<br/>- Het registreren van gegevens met betrekking tot magazijnactiviteiten, verzendingen en bijkomende kosten in de juiste systemen.</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon