We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

AGO Office: Admin Support Customer Service

(m/v/x)

Referentie: PO-2KXTEMIH /
Online sinds 02 Feb 2026

Desteldonk, BE

Office

Interim job

Functieomschrijving

Voor onze klant, een toonaangevende internationale logistieke speler in de regio van de Gentse Haven, zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot. In deze rol bied je essentiële ondersteuning aan het Customer Service team dat verantwoordelijk is voor de dagelijkse ferry-operaties. Je zorgt voor een vlekkeloze verwerking van transportdocumenten en passagiersgegevens binnen een dynamische en maritieme omgeving.

- Verwerken en invoeren van gevaarlijke goederen-documenten (DGD's) in de systemen
- Administratieve afhandeling van diverse import- en exportdocumentatie
- Beheren van de communicatie en administratieve verwerking met betrekking tot passagiers
- Controleren van manifesten op juistheid en volledigheid
- Zorgen voor een gestructureerde archivering van alle operationele documenten
- Bieden van algemene administratieve ondersteuning aan de Customer Service afdeling om de operationele flow te optimaliseren

Vereisten

- Nauwkeurige en detailgerichte werkwijze, ook onder tijdsdruk
- Een gezonde dosis zelfstandigheid gecombineerd met een sterke teamgeest
- Vlotte beheersing van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Uitstekende kennis van MS Office en het vermogen om snel nieuwe IT-systemen aan te leren
- Klantgerichte instelling met een proactieve en leergierige houding
- Ervaring in of kennis van de logistieke sector wordt als een sterk pluspunt beschouwd
- Open mindset en bereidheid om bij te leren in een snel veranderende omgeving

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

- Een uitdagende functie binnen een dynamisch en toonaangevend logistiek bedrijf
- Een contract van bepaalde duur bij een werkgever waar gedrevenheid en teamwork centraal staan
- Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques van €8
- Toegang tot interne opleidingen op basis van jouw capaciteiten en interesses
- Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en mogelijkheden om bij ambitie intern door te groeien
- Een boeiende werkplek in het hart van de Gentse havenregio

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office:
gent.office@ago.jobs
09 223 52 50

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Technieker in de vaste namiddag gezocht!

(m/v/x)

Massemen, BE

Vaste job

<p><b>Wat ga je doen?</b><b><br/></b><br/>Als Technieker Onderhoud ben je verantwoordelijk voor het optimaal laten draaien van ons machinepark en het garanderen van een veilige werkomgeving. Je werk omvat zowel preventief als curatief onderhoud van machines en installaties, en biedt technische ondersteuning bij diverse projecten.<br/><br/><b>Jouw takenpakket:</b><b><br/></b><br/><i>Preventief onderhoud:</i></p><ul><li><p>Onderhoud en smering van machines volgens ISO-standaarden</p></li><li><p>Vervangen van filters en opvolgen van kalibraties</p></li><li><p>Bestellen van onderdelen en opvolgen van het technisch magazijn</p></li></ul><p><br/><i>Curatief onderhoud:</i></p><ul><li><p>Vervangen en herstellen van onderdelen (elektrisch, mechanisch, pneumatisch, hydraulisch)</p></li><li><p>Minimaliseren van machinestilstanden</p></li><li><p>Contact met externe leveranciers wanneer nodig</p></li></ul><p><i>Projecten &amp; gebouwen:</i></p><ul><li><p>Ondersteunen bij technische investeringsprojecten</p></li><li><p> Werken aan installaties in het administratief gebouw</p></li><li><p> Elektrische schema's uittekenen</p></li><li><p>Algemene technische ondersteuning</p></li></ul><p><i>Overige taken:</i></p><ul><li><p>Technische offertes opvragen en bestellingen opvolgen</p></li><li><p>Begeleiden van keuringen en opvolgen van actiepunten</p></li><li><p>Factuurcontrole van eigen bestellingen</p></li><li><p>Overleg met collega's voor effici&euml;nte samenwerking </p></li></ul>

Talent Acquisition Officer

(m/v/x)

Ertvelde, BE

Vaste job

<p>Onze klant is een internationale groep gespecialiseerd in temperatuurgecontroleerde logistiek en opslag. Vanuit meerdere sites in Belgi&euml; ondersteunen ze dagelijks klanten in de food- en voedingsindustrie met betrouwbare koel- en vriesoplossingen.<br/><br/>Binnen de groep willen ze de rekrutering verder professionaliseren en centraliseren, zonder het lokale karakter van onze entiteiten te verliezen. Daarom zoekt men een Talent Acquisition Officer die overkoepelend werkt voor onze Belgische sites: co&ouml;rdinerend, verbindend en hands-on.<br/><br/>Wat moet je doen?<br/><br/>Rekrutering &amp; co&ouml;rdinatie </p><ul><li>Co&ouml;rdineert het volledige rekruteringsproces voor meerdere sites in Belgi&euml;. </li><li>Zet vacatures op, stemt profielen af met operationele managers en bewaakt de voortgang. </li><li>Zoekt zelf mee naar potenti&euml;le kandidaten en fungeert eveneens als centraal aanspreekpunt voor externe partners (rekruteringskantoren, interim, jobboards). </li><li>Zorgt voor consistentie in vacatures, employer branding en candidate experience. </li><li>Daarnaast sta je eveneens in voor administratieve taken &eacute;n help je mee bij de onboarding van nieuwe collega's. </li><li>Volgt KPI's op (time-to-hire, instroomkanalen, kwaliteit van kandidaten) en stuurt bij waar nodig. </li><li>Proces &amp; optimalisatie </li><li>Brengt structuur in een multi-entity context en helpt rekruteringsflows verder standaardiseren. </li><li>Signaleert knelpunten en doet concrete voorstellen om effici&euml;nter en kwalitatiever te rekruteren. </li><li>Werkt nauw samen met de operationele collega's en management over de verschillende sites heen.<br/><br/>L&amp;D </li><li>Ondersteunt bij de uitbouw van een eerste L&amp;D-structuur binnen Belgi&euml;. </li><li>Helpt opleidingsnoden capteren en co&ouml;rdineren (onboarding, rolgerichte opleidingen, basisontwikkeling). </li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon