We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

AGO Office: Aankoop Assistent

(m/v/x)

Referentie: 1261824577 /
Online sinds 28 Apr 2025

Gent, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Assistent Aankoper voor de afdeling ingrediënten bij onze klant, bied je volledige administratieve ondersteuning aan de Aankoopmanager en de inkopers. Je speelt een sleutelrol in het beheren en onderhouden van de administratieve processen binnen de inkoopafdeling.
- Beheren van ingrediënteninformatie, bronlijsten, prijsafspraken en contracten voor de productievestigingen van Bakkerij en PBFS.
- Controleren van het Materiaal Master na het aanmaken van nieuwe ingrediënten en doorgeven van wijzigingen.
- Nieuwe leveranciers aanmaken en leveranciersgegevens bijwerken.
- Voorbereiden van leveranciersbeoordelingen en extraheren van geblokkeerde facturen voor leveranciers.
- Opvolgen van open contracten met inkopers.
- Beheren van officiële aanvragen via SAP-CRM en informeren van betrokken partijen wanneer de opzet voltooid is.
- Deelname aan meetings om lopende kwesties te bespreken.
- Opvolgen van administratieve zaken rondom nieuwe ingrediënten, zoals NOVI-code en leverancierscontact.
- Ondersteunen bij problemen met bestellingen, leveringen en facturering van late leveringen.
- Inrichten van overdragingen van bestellingen tussen productievestigingen en helpen met logistieke vragen.
- Beheren van de Procurement Ingredients Hub, documenten uploaden naar SharePoint en SAP.
- Controleren van leverancierscontracten en het bijwerken van het inkoophandboek.
- Gegevens extraheren uit SAP, PowerBI en BW en maken van analyses voor het team.

Vereisten

- Een bacheloropleiding (of gelijkwaardig door ervaring).
- Interesse in data en processen.
- Zelfstandig kunnen werken en in staat om initiatief te nemen om zaken gedaan te krijgen.
- Oog voor detail, maar ook pragmatisch en proactief. Je bent een probleemoplosser.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een gestructureerde werkwijze.
- Ervaring met systemen zoals SAP, MS Office, SharePoint en Power BI is een pluspunt.
- Vloeiend in Nederlands en Engels.

Talen

Je hebt een goede kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

- Flexibiliteit: Je kunt je werk flexibel indelen met de mogelijkheid om 50% van de tijd vanuit huis te werken.
- Gezonde werk-privébalans: Geniet van flexibele werkuren en de kans om deel te nemen aan sport- en welzijnsactiviteiten.
- Carrièremogelijkheden: We moedigen interne mobiliteit en promotiekansen aan, zodat je je carrière verder kunt ontwikkelen.
- Gezelligheid en welzijn: Een gezellige werkomgeving waar je kunt genieten van heerlijke maaltijden in het bedrijfsrestaurant en gezonde fruitmanden in de koffiehoeken.
- Bereikbaarheid: Het kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en ligt dicht bij snelwegen. Mogelijkheid tot fietslease.

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office via 09 223 52 50 of gent.office@ago.jobs
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Customer Advisor

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

€14 - €17 per uur

Voor een verantwoord incassobureau in Gent zoeken we een gemotiveerde customer advisor.<br />Je bent staat in voor het eerstelijnsklantencontact via verschillende kanalen.<br />Je doel is om klanten te motiveren om hun achterstallige betalingen op te pakken en om bij betwistingen de juiste informatie door te geven aan tweedelijns ondersteuning. Dit alles doe je op een empathische en klantgerichte manier, in lijn met onze normen en waarden: empathy, dedication, solutions en<br />ethics.<br />Belangrijkste verantwoordelijkheden:<br />Empathy: Je onderhoudt mondelinge communicatie (inbound en outbound telefonie) en schriftelijke contacten (via e-mail en brief) met klanten van onze opdrachtgevers, volgens de hoogste kwaliteitsstandaarden. Je benadert klanten op een empathische manier en biedt ondersteuning waar nodig.<br />Dedication: Je streeft naar productiviteitsniveaus en performanceniveaus die voldoen aan de verwachtingen, gemeten aan de hand van de aantallen contacten<br />(inbound/outbound/correspondentie) en het inningsresultaat per maand. Samen met het team haal je de gestelde deadlines. Resultaten neerzetten geven jou absoluut voldoening.<br />Solutions: Je zorgt voor een kwalitatieve behandeling van dossiers en streeft naar<br />klantentevredenheid, waarbij je klanten begeleidt naar de beste betaaloplossingen in overeenstemming met de wetgeving. Je denkt proactief na over oplossingen om de dossiers te verbeteren en de inkomende correspondentie te verminderen.<br />Ethics: Je handelt in overeenstemming met normen en waarden en waarborgt de privacy van klantgegevens. Je houdt je strikt aan de GDPR, zowel bij de verwerking van persoonlijke informatie als in de omgang met klanten, collega\'s en opdrachtgevers. Een ethische en professionele benadering is voor jou vanzelfsprekend.

Customer Service Gent zeehaven export

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel

Voor onze klant, actief in shipping en logistieke oplossingen, zijn we op zoek naar enthousiaste customer service executives voor een grote logistieke speler in de haven van Gent. Voor deze functie zijn we op zoek naar meerdere mensen voor de afdelingen Logistics, Control Tower & Warehouses. Afhankelijk van de afdeling, zal je tewerkgesteld worden in een dagfunctie of 2 ploegenstelsel. Volgende taken behoren tot je takenpakket:<br />- Orders aannemen en verwerken in relevante systemen. Je werkt deze bij binnen de mogelijkheden en afspraken van de klant, het warehouse en de transportplanning;<br />- Je ontwikkelt en onderhoudt relaties met klanten, warehouses, de planningsafdeling en andere derde partijen;<br />- Je zorgt ervoor dat de klant wordt bediend in lijn met hun verwachtingen;<br />- Je communiceert, instrueert en volgt alle klantorders op;<br />- Je boekt leveringen in overeenstemmingen met de eisen van de klant;<br />- Je monitort de klantzendingen en zorgt voor een tijdige ophaling/levering;<br />- Je ondersteunt de transportplanning, voornamelijk administratief;<br />- Aan de hand van de juiste apparatuur zorg je ervoor dat binnen de gestelde tijd aan de eisen van de klant wordt voldaan. Indien dit niet mogelijk is zoek je naar alternatieven om aan de eisen te voldoen in afstemming met de warehouse en planningsafdeling;<br />- Je zorgt ervoor dat alle details met betrekking tot magazijnactiviteiten, verzendingen, inkomsten en extra kosten correct worden geregistreerd in de juiste planningstools en -systemen.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon