We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

AGO Kempen Select: Finance & Office Assistant

(m/v/x)

Referentie: PO-KE4KSQ9J /
Online sinds 13 Jul 2026

Heusden-Zolder, BE

Select

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Onze klant, een betrouwbare en onafhankelijke logistieke partner voor de farmaceutische industrie, is op zoek naar een Finance & Office Assistant.

Jouw taken:

Leveranciers (Accounts Payable)

  • Je bereidt aankoopfacturen voor.

  • Je boekt facturen in en volgt het goedkeuringsproces op.

  • Je zet de leveranciersbetalingen klaar.

  • Je controleert en verwerkt aanmaningen.



Klanten (Accounts Receivable)

  • Je importeert en verstuurt verkoopfacturen d.m.v. Peppol en mail.

  • Je beantwoordt klantenvragen op een vlotte en klantgerichte manier.

  • Je zorgt voor een correcte voorbereiding van terugbetalingen.

  • Je boekt bankuittreksels en volgt afwijkingen op.


Aankopen

  • Je bestelt magazijnbenodigdheden, kantoormateriaal en verzorgt andere aankopen.

  • Je volgt bestellingen en leveringen nauwgezet op.

  • Je coördineert het aankoopproces in nauwe samenwerking met andere diensten

  • Je springt, indien nodig, bij als back-up voor collega's.

Vereisten

Wat breng jij mee?

  • Je hebt een diploma in een financiële richting

  • Je beschikt bij voorkeur over een eerste relevante werk- of stage-ervaring

  • Je hebt een goede kennis van Excel

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief

  • Je bent een echte teamplayer en communicatief sterk

  • Een basiskennis Frans is mooi meegenomen.

  • Kennis van Business Central (BC) en/of Microsoft CRM is een plus

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

Onze klant biedt jou:

  • Een vast contract met een competitief salarispakket en extralegale voordelen.

  • Een uitdagende functie binnen een dynamische en groeiende onderneming waar vernieuwing en teamwork centraal staan.

  • Een warme werkomgeving (regio Limburg) met fijne collega's en een gezonde work-life balance.

Interesse? Solliciteer via onze website of contacteer ons via kempen.select@ago.jobs of 014 65 63 93.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Operations Backoffice Coördinator

(m/v/x)

Lauwe, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een sterke organisator die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Als Operations Backoffice Co&ouml;rdinator ben je de spil tussen aankoop, planning, logistiek en klantenservice. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging verlopen processen effici&euml;nt en kunnen klanten, leveranciers en collega's rekenen op een vlotte samenwerking.</p><p>Daarnaast werk je nauw samen met de zaakvoerder en speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van de organisatie. Je bent niet alleen een uitvoerende kracht, maar ook een sparringpartner die actief meedenkt, prioriteiten helpt bewaken en opportuniteiten voor verbetering signaleert.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden:</p><p><b>Aankoop &amp; leveranciersbeheer</b></p><ul><li><p>Offertes opvragen, vergelijken en opvolgen.</p></li><li><p>Aankoopbestellingen plaatsen en levertermijnen bewaken.</p></li><li><p>Leverancierscontact onderhouden en afwijkingen proactief opvolgen.</p></li><li><p>Voorraad beheren en tekorten tijdig signaleren.</p></li><li><p>Inkomende goederen registreren en administratief verwerken.</p></li><li><p>Verpakkings- en labelmaterialen bestellen en goedkeuringsprocessen co&ouml;rdineren.</p></li></ul><p><b>Orderverwerking &amp; klantenservice</b></p><ul><li><p>Klantorders verwerken en opvolgen.</p></li><li><p>Prijzen controleren en actualiseren.</p></li><li><p>Klanten informeren over bestellingen, leveringen en lopende dossiers.</p></li><li><p>Ondersteunen van facturatie- en administratieve processen.</p></li></ul><p><b>Planning &amp; logistiek</b></p><ul><li><p>De productieplanning administratief ondersteunen.</p></li><li><p>Leveringen en transporten co&ouml;rdineren.</p></li><li><p>Logistieke documenten opmaken en opvolgen.</p></li><li><p>Afspraken rond productie en levertermijnen bewaken.</p></li></ul><p><b>Procesverbetering</b></p><ul><li><p>Knelpunten signaleren en verbetervoorstellen formuleren.</p></li><li><p>Meewerken aan optimalisatie, automatisering en effici&euml;ntieverbeteringen.</p></li><li><p>Actief meedenken over de verdere uitbouw en professionalisering van de organisatie.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon