We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief Medewerker Douane (Tijdelijke Opdracht)

(m/v/x)

Referentie: PO-ELQUAHF5 /
Online sinds 13 Jul 2026

Oostakker, BE

Call+

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een internationale speler zijn we op zoek naar een nauwkeurige Administratief Medewerker ter versterking van het douaneteam. Binnen deze rol vorm je een cruciale schakel in de internationale keten en ondersteun je het team bij het administratieve proces rond douaneaangiftes en de opvolging van internationale zendingen. Het betreft een tijdelijke positie tot het einde van het jaar, ideaal om waardevolle en gespecialiseerde ervaring op te doen binnen een professionele en dynamische omgeving.

  • Voorbereiden en nauwgezet indienen van douaneaangiftes om een correcte en tijdige in- en uitvoer van goederen te garanderen.

  • Grondig controleren van begeleidende documenten en certificaten (zoals leveranciersfacturen, transportinformatie en oorsprongsbewijzen) op conformiteit met de actuele wetgeving.

  • Actief opvolgen van internationale zendingen en onderhouden van vlotte contacten met transporteurs, expediteurs en interne afdelingen.

  • Zorgvuldig beheren en klasseren van dossiers en administratieve gegevens in de voorraadbeheer- en douanesystemen.

  • Ondersteunen bij het behandelen van eventuele afwijkingen, probleemdossiers en ad-hocvragen van de douane-autoriteiten.

Vereisten

  • Je hebt reeds een eerste relevante werkervaring opgebouwd in een administratieve functie; basiskennis van of ervaring met douaneformaliteiten is een sterke troef.

  • Je bent uiterst nauwkeurig, georganiseerd en beschikt over een scherp oog voor detail: foutloos werken met data uit supplier invoices en systemen is voor jou vanzelfsprekend.

  • Sterke digitale vaardigheden: je werkt vlot met de pc en MS Office; ervaring met een ERP-pakket of specifieke douanesoftware is een voordeel.

  • Je bent efficiënt in dataverwerking en hebt het vermogen om grote hoeveelheden informatie snel en zorgvuldig te verwerken.

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en een vlotte beheersing van het Nederlands en Engels.

  • Je bent per direct of op zeer korte termijn beschikbaar en stelt je flexibel op om je tot het einde van dit kalenderjaar te engageren.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Een boeiende, fulltime administratieve job binnen een toonaangevende, professionele organisatie die wereldhandel in beweging houdt.

  • De unieke kans om je te specialiseren en operationele kennis op te bouwen binnen de complexe, felbegeerde niche van douane en logistiek.

  • Een tijdelijk contract tot het einde van het jaar, ondersteund door een intensieve on-the-job training van ervaren collega's.

  • Een marktconform salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques en een woon-werkvergoeding).

  • Een stimulerende, collegiale werkomgeving waar precisie en teamwork centraal staan.

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office: gent.call@ago.jobs of 09 277 21 13

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Operations Backoffice Coördinator

(m/v/x)

Lauwe, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een sterke organisator die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Als Operations Backoffice Co&ouml;rdinator ben je de spil tussen aankoop, planning, logistiek en klantenservice. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging verlopen processen effici&euml;nt en kunnen klanten, leveranciers en collega's rekenen op een vlotte samenwerking.</p><p>Daarnaast werk je nauw samen met de zaakvoerder en speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van de organisatie. Je bent niet alleen een uitvoerende kracht, maar ook een sparringpartner die actief meedenkt, prioriteiten helpt bewaken en opportuniteiten voor verbetering signaleert.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden:</p><p><b>Aankoop &amp; leveranciersbeheer</b></p><ul><li><p>Offertes opvragen, vergelijken en opvolgen.</p></li><li><p>Aankoopbestellingen plaatsen en levertermijnen bewaken.</p></li><li><p>Leverancierscontact onderhouden en afwijkingen proactief opvolgen.</p></li><li><p>Voorraad beheren en tekorten tijdig signaleren.</p></li><li><p>Inkomende goederen registreren en administratief verwerken.</p></li><li><p>Verpakkings- en labelmaterialen bestellen en goedkeuringsprocessen co&ouml;rdineren.</p></li></ul><p><b>Orderverwerking &amp; klantenservice</b></p><ul><li><p>Klantorders verwerken en opvolgen.</p></li><li><p>Prijzen controleren en actualiseren.</p></li><li><p>Klanten informeren over bestellingen, leveringen en lopende dossiers.</p></li><li><p>Ondersteunen van facturatie- en administratieve processen.</p></li></ul><p><b>Planning &amp; logistiek</b></p><ul><li><p>De productieplanning administratief ondersteunen.</p></li><li><p>Leveringen en transporten co&ouml;rdineren.</p></li><li><p>Logistieke documenten opmaken en opvolgen.</p></li><li><p>Afspraken rond productie en levertermijnen bewaken.</p></li></ul><p><b>Procesverbetering</b></p><ul><li><p>Knelpunten signaleren en verbetervoorstellen formuleren.</p></li><li><p>Meewerken aan optimalisatie, automatisering en effici&euml;ntieverbeteringen.</p></li><li><p>Actief meedenken over de verdere uitbouw en professionalisering van de organisatie.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon